Werkstudent:in Front Office Management (m/w/d)

Join; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Startup-Netzwerk

Flache Hierarchien

Moderne Arbeitsumgebung

Community

Zusammenfassung

STARTPLATZ in Düsseldorf sucht eine freundliche Front Office/Rühl-Office-Assistenz zur Unterstützung am Empfang und im Hub- Betrieb. Du bist Ansprechpartner:in für Mitglieder und Gäste, betreust die Community und sorgst für eine reibungslose Büro-Logistik.

Du arbeitest flexibel als Studierende:r neben Vorlesungen, behältst Hektik im Griff, liebst Menschenkontakt und bringst Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke mit. Ein moderner Arbeitsplatz und offenes Teamumfeld warten auf dich.

Qualifikationen

• Eingeschriebene:r Student:in an einer Hochschule, idealerweise in der Nähe von Düsseldorf.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am direkten Kontakt mit Menschen.
• Teamplayer mit positiver Ausstrahlung und Belastbarkeit.
• Gute Deutsch- und Grundkenntnisse in Englisch zur Verständigung mit internationalen Gästen.

Aufgaben

• Empfang der Mitglieder und Gäste als erste Anlaufstelle.
• Organisation des Hub-Betriebs, Küche, Besprechungsräume, Wohlfühl-Atmosphäre.
• Unterstützung der Hub-Mitglieder bei Fragen und Anliegen.
• Professionelles Telefon- und E-Mail-Management, Raumbuchungen, Post- und Paketumlauf.
• Unterstützung bei Event- und Live-Support vor Ort.
• Verwaltung von Infrastruktur und Logistik im Büro.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Front Office

Gastgebermentalität

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Student:in an Hochschule/Universität

Jobbeschreibung

Du liebst es, Menschen zu begeistern, behältst auch im größten Trubel ein Lächeln auf den Lippen und willst das erste Gesicht für die Düsseldorfer Startup-Szene werden? Du hast Lust darauf, für eine echte Wohlfühlatmosphäre zu sorgen, dem Hub den Rücken freizuhalten und wertvolle Tech-Kontakte zu knüpfen?

Dann werde Teil des STARTPLATZ-Teams im Medienhafen!

Aufgaben

In dieser zentralen Rolle wirst du zum Wohlfühl-Experten und steuerst den täglichen Ablauf an unserem Düsseldorfer Empfang:

• Front Office Management & Guest Relations: Du bist die herzliche, erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder sowie nationalen und internationalen Gäste.
• Hub Operations & Wohlfühl-Service: Du organisierst die Küche, bereitest Kaffeespezialitäten vor, checkst Besprechungsräume und sorgst für eine perfekte Wohlfühlatmosphäre.
• Kund:innen Support: Du betreust unsere Hub-Mitglieder aktiv, beantwortest tägliche Fragen und unterstützt unkompliziert bei Anliegen.
• Day-to-Day Business: Du übernimmst das professionelle Telefon- und E-Mail-Management, steuerst die Raumbuchungen und verantwortest den Post- und Paketumlauf.
• Event- & Live-Support: Du unterstützt tatkräftig bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Community-Events vor Ort.
• Infrastruktur & Logistik: Du überwachst unsere Lagerbestände, füllst Kühlschränke auf und hältst die gesamte Büroinfrastruktur am Laufen.

Qualifikation

• Dein Status: Du bist eingeschriebene:r Student:in an einer Hochschule/Universität (idealerweise im Raum Düsseldorf) und suchst einen flexiblen Job neben den Vorlesungen.
• Service-Herz & Gastgebermentalität: Du hast exzellente Umgangsformen, liebst den täglichen Kontakt mit Menschen und hilfst von Natur aus gerne weiter.
• Positive Energie & Belastbarkeit: Du bist ein absoluter Teamplayer, strahlst gute Laune aus und behältst auch bei vielen parallelen Check-ins einen kühlen Kopf.
• Strukturierte Hands-on-Mentalität: Du organisierst dich gut, arbeitest absolut eigenverantwortlich und siehst Arbeit, bevor man sie dir zurufen muss.
• Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) sowie gute Englischkenntnisse für unsere internationalen Gäste.

Benefits

• Echte Mitgestaltung: Du kannst den STARTPLATZ aktiv mitprägen, deine eigenen Ideen einbringen und direkt umsetzen.
• Maximale zeitliche Flexibilität: Deine wöchentlichen Arbeitszeiten lassen sich flexibel und perfekt mit deinen Prüfungsphasen und dem Studium vereinbaren.
• Das ultimative Netzwerk: Du lernst täglich Gründer:innen, Startups und Investor:innen kennen und baust dir ein wertvolles Karriere-Netzwerk auf.
• Team mit Antrieb: Ein offenes, engagiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Wegen und schneller Entscheidungsdynamik.
• Modernes Arbeitsumfeld: Ein moderner, kreativer und inspirierender Arbeitsplatz.
• Community: Du wirst Teil einer Community im Startup-Ökosystem.

Kein perfektes Match? Perfekt!

Wir suchen Persönlichkeiten, keine perfekten Lebensläufe. Erfolg lebt von unterschiedlichen Perspektiven. Wenn du unabhängig denkst, verlässlich handelst und für deine Themen brennst, bist du bei uns genau richtig. Erfüllst du nicht jede einzelne Anforderung? Völlig egal. Bewirb dich einfach trotzdem – wir suchen keine Perfektion, wir suchen dich!

Deshalb fördert der STARTPLATZ eine open Kultur, in der alle Menschen die gleiche Chance bekommen.

Herkunft, Alter, Geschlecht oder Identität sind für uns keine Barrieren, sondern Bereicherungen.