Werkstudent:in Accounting (m/w/d) - München

Online Birds; München; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Travel Industry Card mit zahlreichen H

Deutschlandticket-Zuschuss 46,55 €

EGYM Wellpass Zuschuss

Weiterbildungsbudget

Zusammenfassung

Online Birds sucht eine engagierte Fachkraft im Vertragsmanagement und Kundendaten. Sie erstellen und passen Verträge an, pflegen Kundendaten und übernehmen Kommunikation mit Kundinnen und Kunden.

Zu Ihren Aufgaben gehören Abrechnung, Prüfung von Verträgen und Rechnungen, Datenpflege, Reisekostenabrechnung, monatliche Verrechnungen zwischen Gesellschaften sowie Qualitätschecks. Erwartet wird ein laufendes Studium im Bereich Wirtschaft, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie eine

Qualifikationen

• Du studierst aktuell Wirtschaft, Tourismus, Hotellerie oder einen vergleichbaren Bereich.
• Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Du hast Kenntnisse im Rechnungswesen, idealerweise im Umgang mit Buchhaltungssystemen wie DATEV.
• Du arbeitest strukturiert, prozessorientiert und zuverlässig.
• Du nutzt MS Office sicher – insbesondere Word, PowerPoint und Excel.

Aufgaben

• Vertragsmanagement & Kundendaten: Verträge an Anfragen unserer Projektmanager:innen anpassen und relevanten Kundendaten pflegen.
• Rechnungserstellung: Rechnungen auf Grundlage der unterschriebenen Verträge erstellen/bearbeiten und abrechnungsrelevante Informationen hinterlegen.
• Prüfung & Qualitätssicherung: Verträge und Rechnungen auf Vollständigkeit prüfen und Plausibilität sicherstellen.
• Datenpflege & Dokumentation: fehlende Kundendaten einsammeln und Unterlagen in den Systemen pflegen.
• Nachhalten & Klärung: Informationen, Unterschriften und Freigaben im Blick halten und Unstimmigkeiten weiterleiten.
• Reisekostenabrechnung: Reisekostenunterlagen prüfen und Kundenrechnungen erstellen.
• Monatliche Weiterberechnungen: Verrechnung zwischen österreichischer und deutscher Gesellschaft durchführen.
• Qualitätschecks & Fristen: Qualitätschecks durchführen und Monatsabschlüsse bis zum 15. erstellen.

Kenntnisse

Vertragsmanagement

Kundendatenpflege

Rechnungsprüfung

Datenpflege

Kommunikation mit Kund:innen

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Wirtschaftsstudium (laufend)

Tools

DATEV

MS Office

Jobbeschreibung

• Vertragsmanagement & Kundendaten: Du erstellst und passt Verträge auf Basis der Anfragen unserer Projektmanager:innen an, pflegst die relevanten Kundendaten und übernimmst bei Bedarf die Kommunikation mit Kund:innen.
• Rechnungserstellung: Du erstellst und bearbeitest Rechnungen auf Grundlage der unterschriebenen Verträge und stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Informationen korrekt hinterlegt sind.
• Prüfung & Qualitätssicherung: Du prüfst Verträge und Rechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität und stellst sicher, dass Daten und Beträge übereinstimmen.
• Datenpflege & Dokumentation: Du holst fehlende Kundendaten wie Rechnungsempfänger-Daten oder SEPA-Mandate ein und pflegst Unterlagen und Vorgänge gewissenhaft in den vorgesehenen Systemen.
• Nachhalten & Klärung: Du behältst fehlende Informationen, Unterschriften und Freigaben im Blick, beantwortest Fragen von Kolleg:innen und gibst Unstimmigkeiten oder unklare Sonderfälle an die zuständigen Ansprechpartner:innen weiter.
• Reisekostenabrechnung: Du prüfst eingereichte Reisekostenunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität, erstellst die entsprechenden Kundenrechnungen und klärst fehlende oder unklare Angaben.
• Monatliche Weiterberechnungen: Du übernimmst die monatliche Verrechnung von Leistungen und Kosten zwischen unserer österreichischen und unserer deutschen Gesellschaft sowie die Weiterberechnung relevanter Mediabudgets.
• Qualitätschecks & Fristen: Du führst die vorgesehenen Qualitätschecks durch, dokumentierst die Ergebnisse und stellst sicher, dass alle monatlichen Weiterberechnungen bis spätestens zum 15. des jeweiligen Monats abgeschlossen sind.

Das sind deine Aufgaben

• Vertragsmanagement & Kundendaten: Du erstellst und passt Verträge auf Basis der Anfragen unserer Projektmanager:innen an, pflegst die relevanten Kundendaten und übernimmst bei Bedarf die Kommunikation mit Kund:innen.
• Rechnungserstellung: Du erstellst und bearbeitest Rechnungen auf Grundlage der unterschriebenen Verträge und stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Informationen korrekt hinterlegt sind.
• Prüfung & Qualitätssicherung: Du prüfst Verträge und Rechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität und stellst sicher, dass Daten und Beträge übereinstimmen.
• Datenpflege & Dokumentation: Du holst fehlende Kundendaten wie Rechnungsempfänger-Daten oder SEPA-Mandate ein und pflegst Unterlagen und Vorgänge gewissenhaft in den vorgesehenen Systemen.
• Nachhalten & Klärung: Du behältst fehlende Informationen, Unterschriften und Freigaben im Blick, beantwortest Fragen von Kolleg:innen und gibst Unstimmigkeiten oder unklare Sonderfälle an die zuständigen Ansprechpartner:innen weiter.
• Reisekostenabrechnung: Du prüfst eingereichte Reisekostenunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität, erstellst die entsprechenden Kundenrechnungen und klärst fehlende oder unklare Angaben.
• Monatliche Weiterberechnungen: Du übernimmst die monatliche Verrechnung von Leistungen und Kosten zwischen unserer österreichischen und unserer deutschen Gesellschaft sowie die Weiterberechnung relevanter Mediabudgets.
• Qualitätschecks & Fristen: Du führst die vorgesehenen Qualitätschecks durch, dokumentierst die Ergebnisse und stellst sicher, dass alle monatlichen Weiterberechnungen bis spätestens zum 15. des jeweiligen Monats abgeschlossen sind.

Das bringst du mit

• Ausbildung: Du studierst aktuell einen Studiengang im Bereich Wirtschaft, Tourismus, Hotellerie oder in einem vergleichbaren Bereich.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Rechnungswesen-Know-how: Du verfügst über Kenntnisse im Rechnungswesen, idealerweise im Umgang mit Buchhaltungssystemen wie DATEV.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, prozessorientiert und zeichnest dich durch Zuverlässigkeit und Diskretion aus.
• Tool-Affinität: Du fühlst dich im Umgang mit digitalen Anwendungen wohl und nutzt MS Office sicher – insbesondere Word, PowerPoint und Excel.

Weitere Informationen

• Idealerweise 20 Stunden/Woche.

Deine Ansprechpartnerin

Marina Schmidt, Senior Talent Acquisition Managerin

Über uns

Dich erwartet bei uns:

• Standorte im Herzen von München, Berlin, Lissabon & Innsbruck
• Eine unglaublich herzliche und warme Arbeitsatmosphäre sowie ein internationales und hochprofessionelles Team, das sich sehr auf dich freut
• Die Möglichkeit, mit verschiedenen KI-Tools zu arbeiten und gemeinsam mit uns neue Ideen und Lösungen zu entwickeln
• Eine klare Home Office Regelung (abgestimmt auf die Funktion)
• Flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit von 10:00 – 16:00 Uhr und viel Freiraum für selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten
• Dein eigenes Weiterbildungsbudget sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine Travel Industry Card mit zahlreichen Hotel- und sonstigen Reisevergünstigungen
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket von 46,55 € ODER Zuschuss zum Firmenfitnessangebot EGYM Wellpass
• Direkter Zugang zu einer Plattform mit Angeboten im Bereich Mental Health, um nachhaltig Wohlbefinden und Resilienz zu steigern
• Spannende Team-Events und gemeinsame "Nachtflüge"
• Außerdem ein strukturierter und auf dich abgestimmter Onboarding Prozess, regelmäßige Feedback Gespräche

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Für Deine Bewerbung benötigen wir im ersten Schritt lediglich Deinen aussagekräftigen Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.