Management Assistenz Utilities (all genders)

adesso business consulting AG; Hamburg; Vor Ort; EUR 16.531 - 24.796; Teilzeit

Zusammenfassung

adesso business consulting AG in Hamburg sucht eine Teilzeitkraft (20 Std./Woche) zur Administration. Du behältst Überblick über Kalender, Anfragen und administrative Belange eines Managementkreises.

Du planst Wochen, koordinierst Termine, organisierst Reisen und Events sowie deren Abrechnung. Außerdem unterstützt du bei Reisekosten, Zeiterfassung und bringst Offenheit, Zuverlässigkeit und gute Kommunikation mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer ähnlichen Position ist willkommen.
• Organisationstalent und Engagement mit Einfluss auf Unternehmenserfolg.
• Offene, herzliche und ehrliche Kommunikation pflegt Kontakte intern/extern.
• Zuverlässigkeit und genaue Arbeitsweise.

Aufgaben

• Behalte den Überblick über Kalender, Anfragen und administrative Belange.
• Plane Wochen, halte Updates und Koordination ein.
• Organisiere Reisen und Events sowie deren Abwicklung.
• Unterstütze Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung sowie Zeiterfassung.
• Sorge am Hamburger Standort für reibungslosen Ablauf und Catering.
• Sonderprojekte nutzen KI zur Effizienzsteigerung.

Kenntnisse

Kalenderverwaltung

Terminkoordination

Reiseorganisation

Reisekostenabrechnung

Zeiterfassung

Kommunikation

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

• Du hast den Überblick über Kalender, Anfragen und administrative Belange eines ausgewählten Managementkreises.
• Dabei gehst du die Wochenplanung an - hier bist du immer "up to date".
• Die Terminplanung und -koordination sind für dich ein Kinderspiel, genauso wie die Organisation von Reisen und Veranstaltungen.
• Du unterstützt bei der Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung sowie bei der Zeiterfassung.
• An unserem Hamburger Standort fehlt etwas oder das Catering für den Kunden muss bestellt werden? Du kümmerst dich hier um einen reibungslosen Ablauf und wirst dabei von weiteren Kolleg:innen unterstützt.
• Sonderprojekte sind für dich eine willkommene Herausforderung, bei der du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst und du nutzt die Möglichkeiten von KI um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
• Diese Stelle ist in Teilzeit für 20 Wochenstunden ausgeschrieben.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die du in dieser Rolle gewinnbringend einsetzen kannst.
• Vielleicht konntest du bereits Erfahrungen in einer ähnlichen Position sammeln? Das wäre ein absoluter Pluspunkt.
• Du hast Lust, organisatorische Themen anzupacken sowie voranzubringen und damit einen großen Einfluss auf den Unternehmenserfolg zu haben.
• Eine offene, herzliche und ehrliche Kommunikation machen dich aus, sodass du den Kontakt zu internen und externen Partnern bestmöglich pflegen kannst.
• Auf dich kann man zählen! Du bist zuverlässig und arbeitest genau.

DEINE ROLLE

• Du hast den Überblick über Kalender, Anfragen und administrative Belange eines ausgewählten Managementkreises.
• Dabei gehst du die Wochenplanung an - hier bist du immer "up to date".
• Die Terminplanung und -koordination sind für dich ein Kinderspiel, genauso wie die Organisation von Reisen und Veranstaltungen.
• Du unterstützt bei der Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung sowie bei der Zeiterfassung.
• An unserem Hamburger Standort fehlt etwas oder das Catering für den Kunden muss bestellt werden? Du kümmerst dich hier um einen reibungslosen Ablauf und wirst dabei von weiteren Kolleg:innen unterstützt.
• Sonderprojekte sind für dich eine willkommene Herausforderung, bei der du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst und du nutzt die Möglichkeiten von KI um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
• Diese Stelle ist in Teilzeit für 20 Wochenstunden ausgeschrieben.

DEIN PROFIL

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die du in dieser Rolle gewinnbringend einsetzen kannst.
• Vielleicht konntest du bereits Erfahrungen in einer ähnlichen Position sammeln? Das wäre ein absoluter Pluspunkt.
• Du hast Lust, organisatorische Themen anzupacken sowie voranzubringen und damit einen großen Einfluss auf den Unternehmenserfolg zu haben.
• Eine offene, herzliche und ehrliche Kommunikations machen dich aus, sodass du den Kontakt zu internen und externen Partnern bestmöglich pflegen kannst.
• Auf dich kann man zählen! Du bist zuverlässig und arbeitest genau.

Unser Versprechen: Du wirst dich bei uns wohlfühlen! Kollegial, familiär und auf Augenhöhe – wir leben Austausch, Teamgeist und einen respektvollen Umgang miteinander. Diversität und verschiedene Blickwinkel werden bei uns genauso geschätzt wie du als Mensch. Das und viel mehr steht für unser ganz besonderes Wir-Gefühl. Für das es sogar ein Wort gibt: adessi.
Unsere Kultur und das Zusammenarbeiten sind geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, Anerkennung und Unterstützung. Das verbindet uns hierarchieübergreifend – auch im Home-Office. So belegen wir zum wiederholten Mal den 1. Platz beim Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber in der ITK“!. Unser umfangreiches Trainingsangebot und ein transparentes Laufbahnstufenmodell für alle sorgen dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht stillsteht. Denn gemeinsam zu wachsen und Chancengeber zu sein, das ist programmiert in unserer DNA.