Werkstudent:in (all genders), Schwerpunkt Office Management

Egon Zehnder; Hamburg; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

Egon Zehnder Hamburg sucht eine/n Werkstudent:in (all genders) mit Schwerpunkt Office Management. Du unterstützt das Office Team, empfängst Gäste und koordinierst Meetings in unserem Büro im Herzen Hamburgs.

Du bringst Organisationstalent, Serviceorientierung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. Du bist eingeschrieben als Student:in, idealerweise in BWL/Kommunikation/ Eventmanagement, und kannst 2–3 Tage pro Woche vor Ort arbeiten.

Qualifications

• Eingeschriebene:r Student:in, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikations-, Tourismus- oder Eventmanagement

Responsibilities

• Unterstützung der Office Coordinators bei Office Management und Veranstaltungen
• Empfang und Bewirtung unserer Gäste sowie reibungsloser Ablauf von Meetings
• Erste Anlaufstelle für Gäste am Telefon und persönlich
• Mit Office Coordinators Zusammenarbeit, um das Sense-of-Place-Konzept umzusetzen
• Bestellungen und Rechnungsprüfungen zuverlässig erledigen
• Detaillierte Einarbeitung und später Bedienung der deutschlandweiten Telefonanlage

Skills

Office Management

Kundenservice

Organisation

Deutsch

Englisch

Education

Eingeschriebene:r Student:in (Betriebswirtschaft/Kommunikation/Eventmanagement)

Tools

Microsoft 365

Outlook

Teams

Word

Excel

Job description

Egon Zehnder ist mit über 70 Büros in 37 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- sowie Spitzenpositionen für Konzerne und Familienunternehmen, Start-ups und Institutionen der öffentlichen Hand gehört dabei ebenso zu unserem Leistungsportfolio wie eine langfristige Nachfolgeplanung und die Entwicklung von Führungspersönlichkeiten, Teams, Organisationen und Unternehmenskulturen.

Du hast Freude daran, Gäste willkommen zu heißen, behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und möchtest mit Kreativität und Organisationstalent zu einem reibungslosen und wertschätzenden Büroalltag beitragen?

Dann bewirb Dich als

Werkstudent:in (all genders), Schwerpunkt Office Management

und werde Teil der einzigartigen Egon Zehnder Community!

Egon Zehnder ist mit über 70 Büros in 37 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- sowie Spitzenpositionen für Konzerne und Familienunternehmen, Start-ups und Institutionen der öffentlichen Hand gehört dabei ebenso zu unserem Leistungsportfolio wie eine langfristige Nachfolgeplanung und die Entwicklung von Führungspersönlichkeiten, Teams, Organisationen und Unternehmenskulturen.

Du hast Freude daran, Gäste willkommen zu heißen, behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und möchtest mit Kreativität und Organisationstalent zu einem reibungslosen und wertschätzenden Büroalltag beitragen?

Dann bewirb Dich als

Werkstudent:in (all genders), Schwerpunkt Office Management

und werde Teil der einzigartigen Egon Zehnder Community!

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Office Coordinators bei unterschiedlichen Aufgaben im Bereich des Office Managements und bei Veranstaltungen
• Du empfängst und bewirtest unsere Gäste und trägst zu einem reibungslosen Ablauf von Meetings in unserem Büro bei
• Mit Deinem freundlichen und professionellen Auftreten bist Du, gemeinsam mit den Office Coordinators, die erste Anlaufstelle für unsere Gäste - sowohl persönlich als auch am Telefon
• Du kümmerst Dich mit den Office Coordinators darum, dass sich alle Mitarbeiter:innen im Office wohlfühlen und bringst kreative Ideen ein, um das Konzept des „Sense-of-Place” zu kreieren, z. B. bei Geburtstagen, Jubiläen und Beförderungen
• Du hilfst gewissenhaft bei Bestellungen und Rechnungsprüfungen
• Du bekommst eine detaillierte Einarbeitung und übernimmst daraufhin die Bedienung der deutschlandweiten Telefonanlage

Dein Profil

• Du bist eingeschriebene:r Student:in, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikations-, Tourismus- oder Eventmanagement oder eines vergleichbaren Studiengangs, hast noch etwa zwei Jahre Studium vor Dir und kannst unser Team an mindestens zwei bis drei Tagen pro Woche vor Ort unterstützen
• Du überzeugst durch ein freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Gästen, Kandidat:innen und Kolleg:innen
• Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen im Office Management, Empfang, Kundenservice, Front Desk oder in einer vergleichbaren Dienstleistungsfunktion sammeln
• Du arbeitest zuverlässig, organisiert und behältst auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Der Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel, ist für Dich selbstverständlich

Unser Angebot

Bei uns kannst Du Dich weiterentwickeln – persönlich wie fachlich!

Dich erwarten:

• Ein diverses und inklusives Umfeld mit flachen Hierarchien und offenen Türen
• Die Dynamik eines internationalen Unternehmens mit einer team- und werteorientierten Kultur
• Selbstständiges Arbeiten, die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und eine offene und transparente Kommunikationskultur
• Eine strukturierte Einarbeitung und Kolleg:innen, die sich Zeit für Dich und Deine Fragen nehmen
• Moderne und zentral gelegene Büros, regelmäßige Office-Lunches und Team-Aktivitäten

Diversity, Equity und Inclusion sind in unseren Unternehmenswerten fest verankert und werden in der Egon Zehnder-Kultur gelebt. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.