Werkstudent:in (all genders), Schwerpunkt Assistenz

Egon Zehnder; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 16.531 - 20.664; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Diverse und inklusive Kultur

Flache Hierarchien

Regelmäßige Office-Lunches

Team-Aktivitäten

Zusammenfassung

Ein führendes Beratungsunternehmen in Düsseldorf sucht eine:n Werkstudent:in für Projektassistenz. Du unterstützt erfahrene Executive Assistants bei verschiedenen Aufgaben im Tagesgeschäft und pflegst die globale Datenbank. Idealerweise bist du Student:in und kannst an mindestens zwei Tagen pro Woche im Büro arbeiten. Das Unternehmen bietet ein diverses Umfeld, moderne Büros und Entwicklungsmöglichkeiten. Bewirb dich noch heute!

Qualifikationen

• Eingeschriebene:r Student:in mit zwei Jahren Studium vor sich und Flexibilität.

Aufgaben

• Unterstützung erfahrener Executive Assistants im Tagesgeschäft.
• Pflegen der globalen Datenbank für reibungslose Suchmandate.
• Vorbereitung von Dokumenten für Klient:innentermine.
• Helfen bei der Organisation von Events.
• Bearbeiten von Reisekostenabrechnungen.

Kenntnisse

Selbstständigkeitsfähigkeit

Zielorientierung

Sorgfalt

Flexibilität im Denken

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Eingeschriebene:r Student:in

Jobbeschreibung

Egon Zehnder ist mit über 60 Büros in 36 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- sowie Spitzenpositionen für Konzerne und Familienunternehmen, Start-ups und Institutionen der öffentlichen Hand gehört dabei ebenso zu unserem Leistungsportfolio wie eine langfristige Nachfolgeplanung und die Entwicklung von Führungspersönlichkeiten, Teams, Organisationen und Unternehmenskulturen.

Dein Einstieg

Denkst du wie wir über Zukunftsthemen und Leadership? Du möchtest an der Gestaltung ganzheitlicher Leadership-Lösungen mitwirken?

Bewirb Dich noch heute für unser Büro in Düsseldorf als Werkstudent:in (all genders) mit Schwerpunkt Projektassistenz und werde Teil der einzigartigen Egon Zehnder Community!

Deine Aufgaben

• Du arbeitest erfahrenen Executive Assistants zu und unterstützt sie bei den unterschiedlichsten Aufgaben im Tagesgeschäft
• Mit viel Sorgfalt pflegst Du unsere globale Datenbank und trägst dadurch zu einem reibungslosen Ablauf unserer Suchmandate und zur Verbesserung unseres Knowledge Managements bei
• Dokumente wie z. B. Reports, bereitest Du für Termine mit Klient:innen gewissenhaft vor
• Du hilfst bei der Organisation und Durchführung von Events und anderen Business- Development-Aktivitäten
• Du bearbeitest Reisekostenabrechnungen und unterstützt unsere Office Coordinators am Empfang und bei der Bewirtung unserer Gäste

Dein Profil

• Du bist eingeschriebene:r Student:in, hast noch ca. zwei Jahre Studium vor Dir und bist bereit, an mindestens zwei Tagen in der Woche von unserem Düsseldorfer Büro aus zu arbeiten (in der vorlesungsfreien Zeit gerne auch mehr)
• Du hast eine Leidenschaft für Leadership-Themen und wirtschaftliche Zusammenhänge
• Du arbeitest selbstständig, zielorientiert, sehr sorgfältig und mit einem Blick für Details
• Du bist flexibel im Denken und Handeln und bringst Neugierde, Kreativität und ein sensibles Gefühl für Qualität mit
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, kommunizierst gewandt und auf den Punkt
• Idealerweise hast Du schon erste relevante Erfahrung durch eine Berufsausbildung, andere Werkstudierendentätigkeiten oder einschlägige Praktika gemacht
• Du identifizierst Dich mit einem kooperativen und kollegialen Arbeitsumfeld, bist hilfsbereit und hast Lust, Neues zu lernen
• Neben exzellenten Deutsch-, Englisch- und MS-Office-Kenntnissen hast Du Dein eigenes Zeitmanagement immer im Griff

Unser Angebot

Bei uns kannst Du Dich weiterentwickeln – persönlich wie fachlich!

Dich erwarten:

• Ein diversesund inklusives Umfeld mitflachen Hierarchien und offenen Türen
• Die Dynamik eines internationalen Unternehmens miteiner team- und werteorientierten Kultur
• Selbstständiges Arbeiten, die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und eine offene und transparente Kommunikationskultur
• Eine strukturierte Einarbeitung und Kolleg:innen, die sich Zeit für Dich und Deine Fragen nehmen
• Moderne und zentral gelegene Büros, regelmäßige Office-Lunches und Team-Aktivitäten

Interesse? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Hast Du noch Fragen? Dann melde Dich gern bei unserem Recruiting Team unter [e-mail].

Diversity, Equity und Inclusion sind in unseren Unternehmenswerten fest verankert und werden in der Egon Zehnder-Kultur gelebt. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.