Werkstudent:in (all genders), Schwerpunkt Office Management

Egon Zehnder; Hamburg; Vor Ort; EUR 13.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Diverses inklusives Umfeld

Internationales Unternehmen

Strukturierte Einarbeitung

Moderne zentrale Büros

Office-Lunches

Team-Aktivitäten

Zusammenfassung

Egon Zehnder in Hamburg sucht eine*n Werkstudent*in (all genders) mit Schwerpunkt Office Management zur Unterstützung der Office Coordinators. Du empfängst Gäste, koordinierst Meetings und wirkst an der Gestaltung eines einladenden Büroalltags mit.

Idealerweise studierst du Betriebswirtschaft, Kommunikations-, Tourismus- oder Eventmanagement, bist noch zwei Jahre eingeschrieben und bringst Organisationstalent sowie Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Eingeschriebene:r Student:in, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikations-, Tourismus- oder Eventmanagement oder vergleichbaren Studiengang.
• Freundliches, professionelles Auftreten und Serviceorientierung im Kontakt mit Gästen, Kandidat:innen und Kolleg:innen.
• Zuverlässige, organisationstarke Arbeitsweise bei wechselnden Prioritäten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Office Management, Empfang, Kundenservice oder Front Desk ist von Vorteil.

Aufgaben

• Du unterstützt die Office Coordinators bei Aufgaben im Office Management und bei Veranstaltungen.
• Du empfängst und bewirst Gäste und trägst zum reibungslosen Ablauf von Meetings bei.
• Du bist erste Anlaufstelle vor Ort und am Telefon, gemeinsam mit den Office Coordinators.
• Du bringst kreative Ideen ein, um das Konzept des Sense-of-Place zu gestalten (Geburtstage, Jubiläen, Beförderungen).
• Du hilfst bei Bestellungen und Rechnungsprüfungen und übernimmst nach Einarbeitung die Bedienung der Telefonanlage.
• Du arbeitest mindestens 2–3 Tage pro Woche vor Ort.

Kenntnisse

Office Management

Empfang

Kundenservice

Front Desk

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Eingeschriebene:r Student:in (BWL / Kommunikations-, Tourismus- oder Eventmanagement)

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Egon Zehnder ist mit über 70 Büros in 37 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- sowie Spitzenpositionen für Konzerne und Familienunternehmen, Start-ups und Institutionen der öffentlichen Hand gehört dabei ebenso zu unserem Leistungsportfolio wie eine langfristige Nachfolgeplanung und die Entwicklung von Führungspersönlichkeiten, Teams, Organisationen und Unternehmenskulturen.

Du hast Freude daran, Gäste willkommen zu heißen, behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und möchtest mit Kreativität und Organisationstalent zu einem reibungslosen und wertschätzenden Büroalltag beitragen?

Dann bewirb Dich als

Werkstudent:in (all genders), Schwerpunkt Office Management

und werde Teil der einzigartigen Egon Zehnder Community!

• Du unterstützt die Office Coordinators bei unterschiedlichen Aufgaben im Bereich des Office Managements und bei Veranstaltungen
• Du empfängst und bewirtest unsere Gäste und trägst zu einem reibungslosen Ablauf von Meetings in unserem Büro bei
• Mit Deinem freundlichen und professionellen Auftreten bist Du, gemeinsam mit den Office Coordinators, die erste Anlaufstelle für unsere Gäste - sowohl persönlich als auch am Telefon
• Du kümmerst Dich mit den Office Coordinators darum, dass sich alle Mitarbeiter:innen im Office wohlfühlen und bringst kreative Ideen ein, um das Konzept des „Sense-of-Place” zu kreieren, z. B. bei Geburtstagen, Jubiläen und Beförderungen
• Du hilfst gewissenhaft bei Bestellungen und Rechnungsprüfungen
• Du bekommst eine detaillierte Einarbeitung und übernimmst daraufhin die Bedienung der deutschlandweiten Telefonanlage
• Du bist eingeschriebene:r Student:in, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikations-, Tourismus- oder Eventmanagement oder eines vergleichbaren Studiengangs, hast noch etwa zwei Jahre Studium vor Dir und kannst unser Team an mindestens zwei bis drei Tagen pro Woche vor Ort unterstützen
• Du überzeugst durch ein freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Gästen, Kandidat:innen und Kolleg:innen
• Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen im Office Management, Empfang, Kundenservice, Front Desk oder in einer vergleichbaren Dienstleistungsfunktion sammeln
• Du arbeitest zuverlässig, organisiert und behältst auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Der Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel, ist für Dich selbstverständlich

Bei uns kannst Du Dich weiterentwickeln – persönlich wie fachlich!

Dich erwarten:

• Ein diverses und inklusives Umfeld mit flachen Hierarchien und offenen Türen
• Die Dynamik eines internationalen Unternehmens mit einer team- und werteorientierten Kultur
• Selbstständiges Arbeiten, die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und eine offene und transparente Kommunikationskultur
• Eine strukturierte Einarbeitung und Kolleg:innen, die sich Zeit für Dich und Deine Fragen nehmen
• Moderne und zentral gelegene Büros, regelmäßige Office-Lunches und Team-Aktivitäten

Diversity, Equity und Inclusion sind in unseren Unternehmenswerten fest verankert und werden in der Egon Zehnder-Kultur gelebt. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.