Executive Assistant (all genders)

Egon Zehnder; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmenhandy auch zur Privatnutzung

Deutschlandticket vollständig übernomm

Fahrradleasing

Corporate Benefits

Job summary

Egon Zehnder sucht eine erfahrene Assistenzperson für das Büro in Berlin. Sie koordinieren eigenständig mehrere Executive-Search- und Leadership-Advisory-Projekte und übernehmen Verantwortung für Fristen, nächste Schritte und Stakeholder.

Sie arbeiten eng mit Consultants zusammen, organisieren den gemeinsamen Arbeitsalltag, priorisieren Aufgaben und sichern eine transparente Kommunikation mit Klienten und Kandidaten.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium und Berufserfahrung in einer Assistenzposition in einem internationalen Umfeld.
• Loyalität, Diskretion und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis.
• Interkulturelle Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe.

Responsibilities

• Mehrere Executive-Search- und Leadership-Advisory-Projekte koordinieren und Fristen sowie Stakeholder im Blick behalten.
• Mit einer Beraterin bzw. einem Berater zusammenarbeiten, Arbeitsalltag strukturieren und Prioritäten setzen.
• Klient:innen und Kandidat:innen professionell durch den Projektverlauf begleiten und klare Kommunikation sicherstellen.
• Reisen, Termine, Meetings und projektbezogene Abstimmungen vorausschauend koordinieren und vorbereiten.
• Mit digitalen Anwendungen arbeiten und KI-gestützte Tools nutzen, um Prozesse effizienter zu gestalten.

Skills

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Abgeschlossenes Studium

Tools

MS Office

Job description

Egon Zehnder entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösungen für alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen. Wir sind an über 70 Standorten in 37 Ländern vertreten. Unsere Leadership Advisory umfasst Executive Search, Assessments, Führungskräfteentwicklung sowie die gezielte Weiterentwicklung von Teams, Unternehmenskulturen und Organisationen.

Du hast Spaß an unterschiedlichen Aufgaben und Projekten und es fällt Dir leicht, Dich auf verschiedene Arbeitsstile einzustellen? Du liebst die Herausforderung, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten, ohne den Überblick zu verlieren? Du übernimmst gerne Verantwortung und bist es gewohnt, Entscheidungen zu treffen? Darüber hinaus hast Du ein seriöses, sicheres und gewinnendes Auftreten und kommunizierst gewandt und stilsicher?

Dann warte nicht lange. Bewirb Dich für unser Büro in Berlinals erfahrene:r

und werde Teil der einzigartigen Egon Zehnder Community!

Executive Assistant (all genders)

Deine Aufgaben

• Du denkst mehrere Schritte voraus, erkennst Handlungsbedarf frühzeitig und steuerst Themen eigenständig und lösungsorientiert nach
• Du koordinierst mehrere parallele Executive-Search- und Leadership-Advisory-Projekte und behältst Fristen, nächste Schritte und relevante Stakeholder zuverlässig im Blick
• Du arbeitest eng mit einer/einem Consultant zusammen, strukturierst den gemeinsamen Arbeitsalltag und sorgst proaktiv für klare Prioritäten und transparente Abläufe
• Du begleitest Klient:innen und Kandidat:innen professionell und persönlich durch den gesamten Projektverlauf und stellst eine verlässliche Kommunikation sicher
• Du koordinierst Reisen, Termine, Meetings und projektbezogene Abstimmungen vorausschauend und sorgst für eine professionelle Vor- und Nachbereitung
• Du arbeitest sicher mit digitalen Anwendungen und nutzt KI-gestützte Tools aktiv, um Prozesse effizienter zu gestalten und eine hohe Qualität sicherzustellen

Dein Profil

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium sowie bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion in einem dynamischen und internationalen Umfeld
• Du vereinst gleichermaßen die Liebe zum Detail und den Blick fürs große Ganze, bist offen, Neues zu lernen und das Gelernte mit anderen zu teilen
• Du hast die Fähigkeit, bei umfangreichem Arbeitspensum zügig, strukturiert, selbstständig und flexibel Prioritäten zu setzen und Lösungen zu finden
• Ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, professionelles Auftreten im direkten Kontakt mit Klient:innen, Loyalität und Diskretion sind für Dich eine Selbstverständlichkeit
• Dich zeichnen interkulturelle Kommunikationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe aus
• Du kommunizierst sicher in deutscher und englischer Sprache, beherrschst das MS-Office-Paket und bringst Offenheit und Lernbereitschaft gegenüber neuen digitalen Tools und KI mit

Unser Angebot

Bei uns kannst Du Dich entwickeln – persönlich wie fachlich!

Dich erwarten:

• Ein diverses und inklusives Umfeld mit flachen Hierarchien und offenen Türen
• Die Dynamik eines internationalen Unternehmens mit einer team- und werteorientierten Kultur
• Selbstständiges Arbeiten, die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und eine offene und transparente Kommunikationskultur
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein modernes und zentral gelegenes Büro und flexible Home-Office-Möglichkeiten
• Weitere interessante Benefits, z. B. Firmenhandy auch zur Privatnutzung, vollständige Übernahme des Deutschlandtickets, Firmenfeiern und Teamevents, Fahrradleasing, Corporate Benefits und gemeinsame Aktivitäten

Diversity, Equity und Inclusion sind in unseren Unternehmenswerten fest verankert und werden in der Egon Zehnder-Kultur gelebt. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.