Werkstudent HR & Recruiting Support (m/w/d)

Koscher & Würtz GmbH; Spaichingen; On-site; EUR 12,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Einblick in modernes Personalwesen

Teamorientierte Unternehmenskultur

Job summary

Koscher & Würtz GmbH in Baden-Württemberg sucht Unterstützung im HR-Team: Du sammelst praktische Erfahrungen im Personalbereich, unterstützt Recruiting und administrative Aufgaben rund um Personalprozesse.

Zu deinen Aufgaben gehören die Koordination von Vorstellungsgesprächen, Pflege von Bewerberdaten in Recruiting-Systemen (z. B. Personio), Onboarding-Unterstützung sowie Mitarbeit an HR-Projekten. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Studium.

Qualifications

• Laufendes Studium, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbar.
• Interesse an Personalthemen und Recruiting.
• Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude am Telefonkontakt.

Responsibilities

• Terminierung und Koordination von Vorstellungsgesprächen.
• Telefonische Kontaktaufnahme mit Bewerbenden zur Abstimmung von Gesprächsterminen.
• Pflege und Aktualisierung von Bewerberdaten im Recruiting-System.
• Unterstützung bei der digitalen Personalaktenverwaltung in Personio.
• Erfassung, Pflege und Digitalisierung von Personaldaten.
• Erstellung von Bescheinigungen, Dokumenten und Standardvorlagen.
• Unterstützung bei Onboarding-Prozessen.
• Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen.
• Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Teams.

Skills

Sorgfalt

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Telefonkontakt

MS Office

Personio

Vertraulichkeit

Education

Student im Bereich Wirtschaft/Personalmanagement

Tools

Personio

Job description

Ihre Aufgaben

Werde Teil unseres HR-Teams

Du möchtest praktische Erfahrung im Personalbereich sammeln und hinter die Kulissen eines modernen Medizintechnik-Unternehmens blicken? Dann unterstütze unser HR-Team bei administrativen Aufgaben, im Recruiting sowie bei spannenden Personalprojekten.

Deine Aufgaben

• Terminierung und Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Telefonische Kontaktaufnahme mit Bewerbenden zur Abstimmung von Gesprächsterminen
• Pflege und Aktualisierung von Bewerberdaten im Recruiting-System
• Unterstützung bei der digitalen Personalaktenverwaltung in Personio
• Erfassung, Pflege und Digitalisierung von Personaldaten
• Erstellung von Bescheinigungen, Dokumenten und Standardvorlagen
• Unterstützung bei Onboarding-Prozessen
• Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen
• Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Teams

Ihr Profil

Das bringst Du mit

• Laufendes Studium, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbar
• Interesse an Personalthemen und Recruiting
• Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Telefonkontakt
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erste Erfahrungen mit Personio oder anderen HR-Systemen sind von Vorteil
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten

Unser Angebot

Das bieten wir Dir

• Einen umfassenden Einblick in das moderne Personalmanagement
• Mitarbeit in einer wachsenden Medizintechnik-Unternehmensgruppe
• Flexible Arbeitszeiten passend zum Studium
• Eigenverantwortliche Aufgaben und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit, aktiv an HR-Projekten mitzuwirken
• Kollegiales Team und offene Unternehmenskultur

Ihr/e Ansprechpartner/-in für alle Fragen rund um People & Culture

Anastasia Matvejcuk
People Partner