Werkstudent Admin Support & Empfang (w/m/d)

Axians Infoma; Deutschland; Remote; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

VINCI-Academy

Flexible Arbeitszeitmodelle

Moderne Offices

Gesundheitsprävention & Fitness

Firmenevents

Du-Kultur

Job summary

Axians setzt eine/n Werkstudent/in im Admin Support & Empfang in München ein. Die Stelle umfasst 15–20 Wochenstunden und beginnt sofort.

Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, empfängst Besucherinnen und Besucher, organisierst Termine und übernimmst allgemeine Office-Aufgaben. Du bist eingeschriebene/r Student/in, idealerweise in BWL, Wirtschafts- oder Verwaltungsbereichen, arbeitest flexibel nach Vorlesungszeiten und verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Eingeschriebene/r Student/in, idealerweise in einem serviceorientierten oder wirtschaftsnahen Studiengang.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischgrundkenntnisse wünschenswert.
• Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Besucher empfangen – persönlich und telefonisch.
• Termine organisieren und Meetings vorbereiten.
• Allgemeine Office-Aufgaben und Unterstützung der Kolleg:innen im Tagesgeschäft.
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Team-Events.
• Dokumentation, Ablage und Datenpflege.
• Anlaufstelle im Office mit flexibler Einsatzzeit.

Skills

Empfang

Terminorganisation

Office-Assistenz

Eventmanagement

Dokumentation

MS Office

Deutsch (sehr gut)

Englischgrundkenntnisse

Zuverlässigkeit

Education

Eingeschriebene/r Student/in

Tools

MS Office

Job description

Standort: München | Start: ab sofort | Arbeitszeit: 15–20 Std./Woche

Du möchtest Praxiserfahrung im Office Management sammeln, liebst strukturierte Abläufe und sorgst gerne dafür, dass im Office alles rundläuft? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Werkstudent:in im Admin Support & Empfang unterstützt du unser Team im Tagesgeschäft, lernst vielfältige Bereiche kennen und trägst aktiv zu einer angenehmen Atmosphäre für Kolleg:innen und Gäste bei.

• Du empfängst Besucher:innen, Kund:innen und Partner:innen freundlich – persönlich sowie telefonisch.
• Du unterstützt bei der Terminorganisation, bereitest Meetings vor und nach und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du übernimmst allgemeine Office-Aufgaben, unterstützt Kolleg:innen je nach Arbeitsanfall (z.B. Marketing, Assistenzaufgaben) und sorgst für einen gut organisierten Büroalltag.
• Du hilfst bei internen Veranstaltungen, Team-Events und kleinen Office-Aktionen – von der Vorbereitung bis zur Umsetzung.
• Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten wie Dokumentation, Ablage und Datenpflege.
• Du bist eine wichtige Anlaufstelle im Office und bringst dich zeitlich flexibel ein – sowohl vor- als auch nachmittags, natürlich abgestimmt auf deine Vorlesungszeiten.
• Du bist eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten oder wirtschaftsnahen Studiengang wie z.B. BWL, Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften, Marketing, Office- oder Verwaltungsmanagement, Eventmanagement oder Hospitality Management – vergleichbare Studienrichtungen sind ebenfalls willkommen.
• Du trittst freundlich, professionell und serviceorientiert auf.
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und übernimmst Verantwortung.
• Du beherrschst MS Office sicher.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englisch musst du nicht fließend sprechen – aber du solltest dich gut verständigen können (Smalltalk), da internationale Gäste häufig vor Ort sind.
• Erste Erfahrung im Empfang, Office Management oder Kundenservice ist vorteilhaft, aber kein Muss.
• THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH– Getreu unseres Mottos erfährst du von Tag eins an Wertschätzung für deine Arbeit.
• Wir leben den Teamgedanken – mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, einem eigenverantwortlichen Arbeitsbereich, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert mit viel Spaß bei der Arbeit!
• Unsere Du-Kultur und das Prinzip der offenen Türen gehören zu unserem Miteinander – bei Fragen kannst du dich jederzeit an deine Führungskraft oder deine Kolleg:innen wenden.
• Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit, ...)
• Moderne Offices, in denen die tägliche Arbeit vor Ort Spaß macht
• Maßnahmen zur Gesundheitsprävention und Sportangebote, z.B. Bezuschussung von Fitnessstudioanbietern oder Bike-Leasing
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in unserer VINCI-Academy für Deine individuelle Fach- und Führungslaufbahn
• Regelmäßige Firmenevents (Weihnachtsfeier, Sommerfest, …)

Axians, dieICT Markevon VINCI Energies, unterstützt private und öffentliche Unternehmen, Netzbetreiber und Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen.

Ob BusinessApplications& Data Analytics, Enterprise Networks, DigitalWorkspaces, Cloud & Data CenterInfrastructures, Telekommunikationsinfrastrukturen oderCyberSecurity – Axians istSpezialist:infür alle aktuellen Informations- und Kommunikationstechnologien!Durch Beratung, Planung, Integration und eine breite Palette von Dienstleistungen erschließt Axians den vollen Mehrwert dieser Technologien in Form bedarfsgerechter Lösungen für den Kunden.

ICT BusinessLine Zahlen in 2025:3,8 Milliarden EUR Umsatz // 16.000 Mitarbeitende // 36 Länder

In Deutschland unterstützt Axians mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio Unternehmen, Kommunen, Netzbetreiber und Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen.Axians beschäftigt in Deutschland 3.100 Mitarbeitendeund erwirtschaftet mit 65 Business Units an über 60 Standorten einen Umsatz von 790 Millionen Euro.