Managementassistenz (w/m/d)

Axians Infoma; München, Frankfurt, Ulm, Köln; Hybrid; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Aktienprogramm

Zuschuss Kinderbetreuung

Flexible Arbeitszeiten

VINCI Energies Academy

Corporate Benefits

Team- und Firmenevents

Gesundheitsangebote

Job summary

Axians sucht eine Organisationstalent mit Herz als Office-Management-Unterstützung in München. Du koordinierst Kalender, Meetings und Reisen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Du arbeitest eng mit dem Management zusammen, bist zentrale/r Ansprechpartner/in, empfängst Besucher/innen und trägst zu einer professionellen, einladenden Arbeitsatmosphäre bei.

Flexible Arbeitszeiten, Hybrid, und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.

Qualifications

• Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten auch bei mehreren Themen.
• Berufserfahrung in Assistenz- oder Office-Management ist willkommen.
• Teamorientierte, freundliche Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern.
• Serviceorientiertes Auftreten und Hands-on-Mentalität.

Responsibilities

• Du koordinierst Kalender, Termine und Meetings im Tagesgeschäft.
• Du planst und organisierst Dienstreisen inklusive Detailsabstimmung.
• Du unterstützt bei Vor- und Nachbereitung von Meetings/Veranstaltungen.
• Du bist zentrale/r Ansprechpartner/in für organisatorische Belange.
• Du empfängst Besucher:innen und bereitest eine professionelle Atmosphäre.
• Du arbeitest sicher mit MS 365-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel).

Skills

Kalender-Management

Organisationstalent

Meeting-Support

Reiseorganisation

Kommunikation

Gastfreundschaft

Hands-on-Mentalität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

Microsoft 365

Outlook

PowerPoint

Excel

Job description

Start: ab sofort | Arbeitszeit: Vollzeit, Hybrid

Organisationstalent mit Herz und Verlässlichkeit gesucht:

Du behältst gerne den Überblick, koordinierst Termine und Meetings mit Selbstverständlichkeit und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft?

Du begeisterst mit Deiner positiven Art, packst mit an, wo Unterstützung gebraucht wird, und bist mit Deinem Organisationstalent eine verlässliche Anlaufstelle sowie eine wichtige Stütze im Arbeitsalltag.

DAS ERWARTET DICH

• Deine Organisation: Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen, unterstützt das Management im organisatorischen Tagesgeschäft und sorgst verlässlich dafür, dass Termine, Meetings und Abläufe reibungslos funktionieren.
• Dein Kalender-Management: Du koordinierst Termine, behältst Fristen und Prioritäten im Blick und stellst sicher, dass im Tagesgeschäft nichts aus dem Fokus gerät.
• Deine Reiseorganisation: Du planst und organisierst Dienstreisen von der Buchung bis zur Abstimmung aller relevanten Details.
• Dein Meeting-Support: Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen und trägst zu einer angenehmen Atmosphäre im Office bei.
• Deine Kommunikation: Du bist zentrale Ansprechpartnerin bzw. zentraler Ansprechpartner für organisatorische Anliegen und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen.
• Deine Gastfreundschaft: Du empfängst Besucherinnen und Besucher herzlich, überzeugst durch Deine positive Ausstrahlung und sorgst für eine professionelle und einladende Atmosphäre.
• Deine Hands-on-Mentalität: Du packst mit an, wo Unterstützung gebraucht wird, denkst mit und gehst bei Bedarf auch gerne die Extrameile.

DAS BRINGST DU MIT

• Dein Talent: Die Koordination von Kalendern, Terminen und Meetings macht Dir Spaß und Du behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
• Deine Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig und verlierst auch in einem dynamischen Umfeld nicht den Überblick.
• Deine Persönlichkeit: Du überzeugst durch eine herzliche, offene und positive Art und mitdenken ist für Dich selbstverständlich.
• Dein Mindset: Du bist bodenständig, packst mit an und unterstützt dort, wo Hilfe benötigt wird.
• Dein Engagement: Für Dich ist guter Service selbstverständlich und Du gehst bei Bedarf auch gerne die Extrameile.
• Deine Kommunikation: Du kommunizierst freundlich, professionell und sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
• Deine Tools: Du arbeitest sicher mit Microsoft 365 und verfügst insbesondere über gute Kenntnisse in Outlook, PowerPoint und Excel.
• Deine Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Dein Plus: Erfahrungen als Managementassistenz, Teamassistenz, Office Manager:in, Sales Assistant oder Marketing Assistant sind willkommen, aber kein Muss.

DARAUF DARFST DU DICH FREUEN

• THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH– Getreu unseres Mottos erfährst Du von Tag eins an Wertschätzung für Deine Arbeit.
• Wir leben den Teamgedanken – mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, einem eigenverantwortlichen Arbeitsbereich, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert mit viel Spaß bei der Arbeit!
• Unsere Du-Kultur und das Prinzip der offenen Türen gehören zu unserem Miteinander – bei Fragen kannst Du Dich jederzeit an Deine Führungskraft oder DeineKolleg:innenwenden.
• Mit unserem Aktienprogramm inklusive Bezuschussung von Gratisaktien und Förderung zur betrieblichen Altersvorsorge investierst Du schon heute in Deine Zukunft.
• Mit Zuschüssen zur Kinderbetreuung unterstützen wir Dich dabei, Job und Familie besser zu vereinbaren. Zusätzlich profitierst Du für den Lernerfolg Deiner Kinder von kostenloser Online-Nachhilfe.
• Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit geben Dir den Freiraum, Deinen Arbeitsalltag selbst zu gestalten.
• Vertrauliche Beratung und Unterstützung bei privaten, familiären oder beruflichen Themen erhältst Du jederzeit über unserenpmeFamilienservice.
• Mit EGYMWellpass, Bike-Leasing und weiteren Gesundheitsangeboten unterstützt Du aktiv Deine Gesundheit und Dein Wohlbefinden.
• UnsereVINCI-EnergiesAcademy bietet Dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für Deine Fach‑oder Führungslaufbahn.
• Über Corporate Benefits erhältst Du attraktive Vergünstigungen bei über 700 bekannten Marken.
• Bei Team- und Firmenevents stärken wir den Zusammenhalt und feiern gemeinsame Erfolge.

DAS SIND WIR

Über Axians

Axians, die ICT Marke von VINCI Energies, unterstützt private und öffentliche Unternehmen, Netzbetreiber und Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen.

Ob Business Applications & Data Analytics, Enterprise Networks, Digital Workspaces, Cloud & Data Center Infrastructures, Telekommunikationsinfrastrukturen oder Cyber Security – Axians ist Spezialist:in für alle aktuellen Informations- und Kommunikationstechnologien! Durch Beratung, Planung, Integration und eine breite Palette von Dienstleistungen erschließt Axians den vollen Mehrwert dieser Technologien in Form bedarfsgerechter Lösungen für den Kunden.

www.axians.com

ICT Business Line Zahlen in 2025:3,8 Milliarden EUR Umsatz // 16.000 Mitarbeitende // 36 Länder

In Deutschland unterstützt Axians mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio Unternehmen, Kommunen, Netzbetreiber und Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen. Axians beschäftigt in Deutschland 3.100 Mitarbeitende und erwirtschaftet mit 65 Business Units an über 60 Standorten einen Umsatz von 790 Millionen Euro.

www.axians.de