Werde HR Assistant

Rosomm GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote oder Büro

Weiterbildungsbudget

EGYM Wellpass

Flexible Arbeitszeiten

ÖPNV‑Vergünstigungen

Mahlzeitenvergünstigungen

Persönlicher Pate

Job summary

Rosomm GmbH sucht am Standort Düsseldorf eine/n HR Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 25 Wochenstunden. Die Rolle umfasst Personaladministration, Recruiting, vorbereitende Lohnbuchhaltung und HR-Tools-Administration.

Du arbeitest in einem ca. 70-köpfigen Team, genießt flexible Arbeitszeiten und profitierst von Weiterbildungsbudget, Gesundheit und Fitness sowie Vergünstigungen bei ÖPNV und Verpflegung.

Qualifications

• Erfahrung in Personaladministration, Recruiting und vorbereitender Lohnbuchhaltung.
• Souveräner Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word).
• Idealerweise Erfahrung mit Personio gesammelt.

Responsibilities

• Betreuung von Ein- und Austritten, Unterstützung bei Anwesenheiten und Abwesenheiten, Pflege der Personalakten, Erstellung von Vertragsdokumenten, Arbeitszeugnissen und Berichten.
• Administration unseres HR-Tools Personio und Klärung von Anwendungsfragen.
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Unterlagen zusammenstellen und Steuerbüro unterstützen.
• Ausschreibung von Vakanzen und Unterstützung im Bewerbermanagement.
• Unterstützung der Büroorganisation: Telefonzentrale, Postabwicklung, Einkauf.

Skills

HR-Administration

Recruiting

Lohnbuchhaltung (vorbereitend)

MS Office

Personio

Lernfähigkeit

Teamfähigkeit

Datenschutz/Vertraulichkeit

Selbstständigkeit

Tools

Personio

Job description

Du tauchst gerne in die Welt der Personaladministration ein? Wir suchen Dich als unsere:n

Wir sind circa 70 Menschen, die seit über 10 Jahren für Unternehmenskunden digitale Lerninhalte produzieren und dafür Softwareprodukte entwickeln. Unser Team verantwortet die Business Services Finance, HR, Legal, Data und Office Management.

Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir Dich ab sofort in Voll- oder Teilzeit (ab 25 Wochenstunden) als HR Assistant (m/w/d) an unserem Standort in Düsseldorf.

Betreuung von Ein- und Austritten, Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Pflege ihrer An- und Abwesenheiten, Pflege der Personalakten, Erstellung von Vertragsdokumenten, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen, Aufbereitung von Kennzahlen und Berichtswesen

Administration unseres HR-Tools Personio und Klärung von Fragen zur Anwendung

Vorbereitende Lohnbuchhaltung

Zusammenstellung aller relevanten Unterlagen für das Steuerbüro und Kontrolle der Umsetzung

Ausschreibung von Vakanzen, Unterstützung im Bewerbendenmanagement

Unterstützung der Büroorganisation

Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung der Post, Ablageorganisation, Unterstützung bei Anliegen rund um unser Büro in Düsseldorf, Einkaufsmanagement

Das bringst Du mit

• Du hast Erfahrung in der Personaladministration, dem Recruiting und der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
• Du beherrschst MS Office (vor allem Outlook, Excel und Word)
• Du hast optimalerweise Erfahrung mit Personio sammeln können
• Du hast eine schnelle Lernfähigkeit und gute Auffassungsgabe
• Du kannst Dich schnell in neue Tools und Apps einarbeiten
• Du gehst verlässlich und diskret mit sensiblen Daten um
• Du kannst selbständig arbeiten und bist gleichzeitig Teamplayer

Persönlicher Pate

Damit Du Dich von Anfang an wohlfühlst

Remote oder Büro

Damit Du dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst

Weiterbildungsbudget

Damit Du Deine Lernlust ausleben kannst

Gesundheit und Fitness mit EGYM Wellpass

Damit Du gesund und glücklich durch den Tag kommst

Damit Du immer Du selbst sein kannst

Flexible Arbeitszeiten

Damit Du Job und Privatleben perfekt in Einklang bringst

Vergünstigungen bei ÖPNV und Mahlzeiten

Damit Du Dein Konto schonst

Damit Du entspannt durch Deine Stadt cruisen kannst

Dein Lebenslauf sieht aus wie ein Experiment?

Das ist kein Problem für uns. Deine Lebenserfahrung ist für uns wichtiger als ein makelloser Lebenslauf.