WEG-Verwalter (m/w/d)

Buena; Düren; Hybrid; EUR 36,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice

Individuelle Weiterbildung & Weiterent

Job summary

Buena sucht eine engagierte Immobilienverwalterin bzw. einen Immobilienverwalter für die eigenständige Betreuung von ca. 500 Einheiten in Düren. Sie arbeiten mit moderner Software und einer wachsenden Proptech-Gruppe, wodurch Routineaufgaben automatisiert werden.

Sie sind erste Ansprechperson für Eigentümer, Beiräte und Dienstleister, leiten Eigentümerversammlungen und koordinieren Instandhaltungsmaßnahmen, während Sie saubere Dokumentation sicherstellen.

Qualifications

• Ausbildung im Immobilienbereich oder gleichwertige Zertifizierung.
• 2+ Jahre Erfahrung in der WEG-Verwaltung ideal.
• Strukturiertes, eigenständiges Arbeiten und gute Kommunikation.

Responsibilities

• Betreuung von ca. 500 Einheiten als zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Beiräte und Dienstleister.
• Leitung von Eigentümerversammlungen: Vorbereitung, Durchführung und Umsetzung von Beschlüssen.
• Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Terminplanung mit Dienstleistern.
• Laufende Vorgänge, Zustandsberichte und saubere Dokumentation verantworten.

Skills

Organisation

Eigenständiges Arbeiten

Kommunikation

Beziehungsmanagement

Education

Ausbildung Immobilienkaufmann/-frau oder IHK-Zertifizierung WEG-Verwalter

Tools

WEG-Verwaltungssoftware

Job description

Über Uns

Wir sind eine Hausverwaltung in Düren, mit rund 15 Leuten in einem kollegialen, altersgemischten Team. Wir verwalten wie eine klassische Hausverwaltung, arbeiten aber mit moderner Software und AI. Seit wir Teil einer schnell wachsenden Proptech-Gruppe sind, laufen viele Routineaufgaben automatisiert.

Über die Rolle

Du betreust rund 500 Einheiten eigenständig, von der Eigentümerversammlung bis zur Sanierung. Buchhaltung und Routine übernimmt unsere Software, und bei der Jahresabrechnung unterstützt sie dich. So bleibt dir Zeit für das, was zählt: Eigentümer gut betreuen und Probleme lösen.

• Du führst deine Gemeinschaften. Du bist erste Ansprechperson für Eigentümer, Beiräte und Dienstleister.




• Du leitest Eigentümerversammlungen. Du bereitest sie vor, führst sie durch und setzt die Beschlüsse um.




• Du steuerst Instandhaltung. Du koordinierst Dienstleister und bringst Massnahmen ins Ziel.




• Du behältst den Überblick. Du kümmerst dich um laufende Vorgänge, Zustandsberichte und saubere Dokumentation.

Du passt, wenn du

• eine Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine IHK-Zertifizierung als WEG-Verwalter mitbringst.




• idealerweise 2+ Jahre Erfahrung in der WEG-Verwaltung hast.




• strukturiert und eigenständig arbeitest.




• gerne kommunizierst, auch wenn die Eigentümerversammlung mal laut wird.




• Lust auf moderne Tools hast, statt an Excel und Aktenordnern zu hängen.

Deine Benefits

• 30 Urlaubstage.




• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.




• Individuelle Weiterbildung und Entwicklung.




• Kurze Entscheidungswege und klare Strukturen.




• Regelmässige Teamevents.

Warum zu uns

• Du bekommst das Beste aus zwei Welten: ein eingespieltes Team vor Ort und die Technologie eines Startups.




• Du hast weniger Papierkram und mehr echte Verwaltung. Die Software nimmt dir Routine ab.




• Du wächst mit uns. Wer Verantwortung will, bekommt sie.