WEG-Verwalter (m/w/d)

Ralph Management; Berlin; Hybrid; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

MacBook & iPhone

Urban Sports Club Zuschuss

Team-Events und Snacks

Bonus-Regelung

Gute Einarbeitung und Weiterentwick-lt

Zusammenfassung

Ralph Management sucht eine engagierte Fachkraft im Immobilienmanagement für die eigenständige Betreuung eines WEG-Portfolios in Berlin. Sie agieren als erste Ansprechperson für Eigentümer:innen und Beiräte, planen digitale und hybride Versammlungen mit unserer Software und vertreten Eigentümer:innen bei größeren Bauvorhaben.

Sie bringen Erfahrung in der WEG-Verwaltung mit, idealerweise eine Zertifizierung, arbeiten strukturiert, kommunizieren klar und arbeiten hybrid (1–2 Tage im Büro, Rest

Qualifikationen

• Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Property Management oder in der WEG-Verwaltung.
• Zertifizierung: Bonus: Zertifizierte/r Verwalter:in nach § 26a WEG oder vergleichbare Qualifikation
• Interesse an Immobilien und Immobilienverwaltung
• Strukturierte Arbeitsweise, Verbindlichkeit und Eigenverantwortung
• Starkes Kommunikationsvermögen und Offenheit für neue Herausforderungen und digitale Tools
• Deutsch: C2

Aufgaben

• Betreuung deines eigenen WEG-Portfolios als erste Ansprechperson für Eigentümer:innen und Beiräte
• Planung und Leitung hybrider und digitaler Eigentümerversammlungen mit unserer eigenen Software
• Vertretung der Eigentümer:innen als Projektmanager:in bei größeren Gebäudearbeiten
• Objektbegehungen und Belegprüfungen
• Optional: Unterstützung bei der Neukundengewinnung, inklusive Prämien
• Enge Zusammenarbeit mit dem Customer Support und weiteren Teams und Input zur Verbesserung unserer Prozesse und Software

Kenntnisse

Berufserfahrung im Property Management

Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortung

Deutschkenntnisse C2

Ausbildung

Zertifizierte/r Verwalter:in nach § 26a WEG oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Ralph baut das Operating System für Wohnimmobilien. Der Markt ist riesig, und er läuft noch größtenteils auf Aktenordnern, Outlook und USB-Sticks. Wir sind der erste AI Property Manager, der auf einem eigenen Operating System läuft, und betreiben Gebäude damit End-to-End. Ralph OS automatisiert Zahlungen, Buchhaltung, Compliance und Kommunikation. AI-Agenten bereiten die Arbeit vor, und unser Team gibt sie frei. Die Hausverwaltung ist unser Einstieg. Das Ziel ist die neue Infrastruktur für die ganze Kategorie, mit Fintech, Versicherung und Finanzierung auf derselben Plattform. Heute verwalten wir über 10.000 Wohneinheiten und wachsen schnell, organisch und durch Zukäufe. Verantwortung bekommst du bei uns früh, und was du baust, nutzen wir direkt im Alltag.

Deine Rolle

Du übernimmst ein eigenes WEG-Portfolio und bist die erste Ansprechperson für Eigentümer:innen und Beiräte. Dank unserer eigenen Software und klarer Prozesse verbringst du weniger Zeit mit Verwaltungsaufwand und mehr Zeit damit, Objekte und Eigentümer:innen weiterzubringen. Du wächst mit uns in einem Unternehmen, das gerade deutschlandweit expandiert.

Deine Aufgaben

• Betreuung deines eigenen WEG-Portfolios als erste Ansprechperson für Eigentümer:innen und Beiräte
• Planung und Leitung hybrider und digitaler Eigentümerversammlungen mit unserer eigenen Software
• Vertretung der Eigentümer:innen als Projektmanager:in bei größeren Gebäudearbeiten
• Objektbegehungen und Belegprüfungen
• Optional: Unterstützung bei der Neukundengewinnung, inklusive Prämien
• Enge Zusammenarbeit mit dem Customer Support und weiteren Teams und Input zur Verbesserung unserer Prozesse und Software

Das bringst du mit

• Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Property Management oder in der WEG-Verwaltung
• Zertifizierung: Bonus: Zertifizierte/r Verwalter:in nach § 26a WEG oder vergleichbare Qualifikation
• Interesse an Immobilien und Immobilienverwaltung
• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Verbindlichkeit und Eigenverantwortung
• Starkes Kommunikationsvermögen und Offenheit für neue Herausforderungen und digitale Tools
• Deutsch: C2

Das bieten wir

• Modernes Setup: MacBook, iPhone und moderne Tools von Tag eins
• Eigenverantwortliches Arbeiten ohne Mikromanagement
• Hybrides Arbeiten mit klar geregelten Bürotagen (1 bis 2 Tage im Büro)
• Urban Sports Club Zuschuss
• Regelmäßige Team-Events, Team-Lunches und Getränke im Büro
• Gute Einarbeitung in einem dynamischen, aufgeschlossenen Team
• Unterstützung bei deiner Weiterentwicklung
• Zusätzlich: Bonus-Regelung

Eckdaten

• Standort: Berlin
• Anstellungsart: Angestellte/r
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Arbeitsmodell: Hybrid
• Büroregelung: 1 bis 2 Tage pro Woche im Büro in Berlin (Marienburger Straße 24, 10405 Berlin), Rest remote

Wir freuen uns über Bewerbungen von allen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.