WEG-Verwalter (m/w/d)

Tolle Immobilien GmbH & Tolle Hausverwaltung GmbH; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz am Kurfürstendam

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten & Homeoffice

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Fahrtkostenzuschuss

Fort- und Weiterbildungen

Moderne digitale Arbeitsumgebung

Flache Hierarchien

Job summary

Tolle Immobilien GmbH & Tolle Hausverwaltung GmbH sucht am Kurfürstendamm in Berlin eine erfahrene WEG-Verwalterin oder einen Verwalterin in Voll- oder Teilzeit. Sie betreuen eigenständig Eigentümergemeinschaften und koordinieren Versammlungen, Beiräte sowie Baumaßnahmen.

Sie bringen 3 Jahre WEG-Erfahrung, Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht und einen sichereren Umgang mit Beschlüssen mit. Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre praktische Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung.
• Erfahrung in der eigenständigen Betreuung eigener Wohnungseigentümergemeinschaften.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Eigenständige Betreuung eines eigenen WEG-Portfolios.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.
• Organisation und Durchführung von Beiratssitzungen und Objektbegehungen.
• Umsetzung und Nachverfolgung von Beschlüssen.
• Planung, Begleitung und Koordination von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen.
• Steuerung von Handwerksunternehmen, Dienstleistern, Versorgern und Sachverständigen.
• Laufende Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern.
• Selbstständige Bearbeitung technischer, kaufmännischer und organisatorischer Fragestellungen.
• Erstellung von Wirtschaftsplänen in Zusammenarbeit mit dem internen Team.
• Proaktive Identifikation von Handlungsbedarf innerhalb der betreuten Gemeinschaften.

Skills

WEG-Verwaltung

Objektbetreuung

Eigenständige Arbeit

Beschlussfassungen

Instandhaltungsplanung

Handwerkssteuerung

Beiräte Kommunikation

Digitalisierung

Education

Immobilienwirtschaft Ausbildung

Job description

Seit über 20 Jahren verwalten wir Wohnungseigentümergemeinschaften, Miethäuser und Gewerbeimmobilien. Dabei sind wir überzeugt: Eine gute Verwaltung lebt nicht von langen Prozessen, sondern von Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und einer professionellen Betreuung unserer Eigentümergemeinschaften.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen WEG-Verwalter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unseren Standort am Kurfürstendamm in Berlin

Deine Aufgaben

• Eigenständige Betreuung eines eigenen WEG-Portfolios
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Organisation und Durchführung von Beiratssitzungen und Objektbegehungen
• Umsetzung und Nachverfolgung von Beschlüssen
• Planung, Begleitung und Koordination von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Steuerung von Handwerksunternehmen, Dienstleistern, Versorgern und Sachverständigen
• Laufende Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern
• Selbstständige Bearbeitung technischer, kaufmännischer und organisatorischer Fragestellungen
• Erstellung von Wirtschaftsplänen in Zusammenarbeit mit dem internen Team
• Proaktive Identifikation von Handlungsbedarf innerhalb der betreuten Gemeinschaften

Während deiner Einarbeitung steht dir ein erfahrener Ansprechpartner zur Seite, damit du unsere Systeme, Prozesse und Qualitätsstandards schnell kennenlernst.

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre praktische Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung
• Erfahrung in der eigenständigen Betreuung eigener Wohnungseigentümergemeinschaften
• Sicherer Umgang mit Eigentümerversammlungen, Beschlussfassungen und Beschlussumsetzungen
• Erfahrung in der Planung und Begleitung von Instandhaltungsmaßnahmen
• Fundierte Kenntnisse in der Steuerung von Handwerksunternehmen und externen Dienstleistern
• Sehr gute Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht
• Idealerweise Zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG oder gleichwertige Qualifikation
• Hohe digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit moderner Verwaltungssoftware
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Technisches Verständnis und organisatorisches Geschick
• Verbindliches, professionelles Auftreten gegenüber Eigentümern und Beiräten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was uns besonders wichtig ist

Wir suchen keine reine Sachbearbeitung. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung für ihre Objekte übernimmt, Entscheidungen vorbereitet, Maßnahmen vorantreibt und Eigentümergemeinschaften zuverlässig begleitet. Dazu gehören insbesondere:

• Hohe Reaktionsgeschwindigkeit bei Anfragen und Schadensfällen
• Verlässliche und zeitnahe Rückmeldungen an Eigentümer und Beiräte
• Eigenständige Priorisierung und Nachverfolgung offener Themen
• Proaktive Kommunikation statt reiner Vorgangsbearbeitung
• Konsequente Umsetzung von Beschlüssen und Maßnahmen
• Verantwortungsbewusstes und lösungsorientiertes Handeln

Wir bieten

• Modernen Arbeitsplatz direkt am Kurfürstendamm
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fahrtkostenzuschuss
• Bezahlte Fort- und Weiterbildungen
• Moderne digitale Arbeitsumgebung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege