WEG-Verwalter (m/w/d)

H&P Touristik GmbH; Bonn; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

Arbeitsagentur sucht eine/n WEG-Verwalter/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Ferienimmobilien. Sie betreuen eigenständig Eigentümergemeinschaften, koordinieren Beiräte, Dienstleister und unser Team. Organisation, Kommunikation und Immobilienverständnis sind gefragt.

Zu Ihren Aufgaben gehören laufende kaufmännische Betreuung, Vorbereitung von Eigentümerversammlungen sowie die Umsetzung von Beschlüssen. Entwicklungsmöglichkeiten, sichere Anstellung und flexibles Arbeiten werden angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Ausbildung/Erfahrung im Immobilienbereich
• Bereitschaft zur Kommunikation mit Eigentümern und Beiräten

Responsibilities

• Laufende kaufmännische Betreuung der Wohnungseigentümergemeinschaften
• Regelmäßige Abstimmung mit Verwaltungsbeiräten und Eigentümern
• Bearbeitung und Koordination von Jahresplänen und Maßnahmen
• Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und Zusammenstellung der Unterlagen
• Nachbereitung von Beschlüssen und Umsetzung von Veränderungen
• Unterstützung bei Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
• Koordination von Dienstleistern, Handwerkern und Versicherungen
• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
• Aufnahme von Schadensfällen und deren Koordination
• Überwachung von Verträgen, Fristen und laufenden Vorgängen

Skills

Kommunikation

Organisation

Selbstständigkeit

Kundenorientierung

Education

kaufmännische Ausbildung

Ausbildung im Immobilienbereich

Erste Erfahrung in Immobilienverwaltung

Job description

WEG-Verwalter (m/w/d)

Schwerpunkt Ferienimmobilien

Klassische WEG-Verwaltung – aber alles andere als alltäglich.

Wir verwalten überwiegendFerienimmobilien an verschiedenen Standorten in Deutschland. Genau das macht die Arbeit bei uns besonders: Unterschiedliche Objekte, individuelle Anforderungen und immer wieder neue Fragestellungen sorgen für einen vielseitigen Arbeitsalltag.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.11.2026 oder nach Vereinbarung einenWEG-Verwalter (m/w/d), der Verantwortung für einen eigenen Objektbestand übernehmen und unsere Eigentümergemeinschaften im laufenden Verwaltungsalltag kompetent und persönlich betreuen möchte.

Dabei erwarten wir nicht, dass Sie vom ersten Tag an sämtliche Aufgaben eines WEG-Verwalters vollständig eigenständig übernehmen. Entscheidend sind für uns ein gutes Verständnis für Immobilien, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Kommunikation mit Menschen.In weiterführende Aufgaben – insbesondere die eigenständige Leitung von Eigentümerversammlungen – können Sie bei uns Schritt für Schritt hineinwachsen.

Was Sie bei uns erwartet

Sie betreuen die Ihnen zugeordneten Wohnungseigentümergemeinschaften im laufenden Verwaltungsalltag und sind dabei eine wichtige Schnittstelle zwischen Eigentümern, Verwaltungsbeiräten, Dienstleistern und unserem Team.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Laufende kaufmännische und organisatorische Betreuung unserer Wohnungseigentümergemeinschaften
• Regelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit Verwaltungsbeiräten und Eigentümern
• Bearbeitung und Koordination der im Jahresverlauf anfallenden Anliegen und Maßnahmen
• Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen und Beschlussvorlagen
• Nachbereitung von Eigentümerversammlungen sowie Umsetzung und Nachverfolgung gefasster Beschlüsse
• Begleitung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Kollegen
• Steuerung und Koordination von Hausmeistern, Handwerkern und externen Dienstleistern
• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
• Begleitung von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen
• Bearbeitung und Koordination von Schadensfällen
• Überwachung von Verträgen, Fristen und laufenden Vorgängen
• Korrespondenz mit Versicherungen, Behörden und weiteren Geschäftspartnern

Das Besondere an unseren Objekten

Unser Schwerpunkt aufFerienimmobilienunterscheidet uns von vielen klassischen Hausverwaltungen.

Unsere Immobilien befinden sich an unterschiedlichen Ferienstandorten in Deutschland und bringen entsprechend vielfältige Anforderungen mit sich. Kein Objekt ist wie das andere – und auch die Themen, die uns im Alltag begegnen, sind abwechslungsreich.

Bei uns geht es deshalb nicht nur um wiederkehrende Verwaltungsabläufe. Gefragt sind Organisation, Kommunikation, ein Blick für die jeweilige Immobilie und immer wieder individuelle Lösungen.

Wer Abwechslung sucht und gerne Verantwortung übernimmt, ist bei uns richtig.

Was Sie mitbringen

• Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Immobilienbereich oder entsprechende Berufserfahrung
• Erste Erfahrung in der Immobilien- oder WEG-Verwaltung ist von Vorteil
• Grundkenntnisse im Wohnungseigentumsrecht sind wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freude an der Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Geschäftspartnern
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei mehreren laufenden Themen den Überblick zu behalten
• Sicheres und verbindliches Auftreten
• Gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

Wichtig:Sie müssen bei uns nicht vom ersten Tag an Eigentümerversammlungen eigenständig leiten. Wenn Sie die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen mitbringen, unterstützen wir Sie dabei, sich Schritt für Schritt weiterzuentwickeln und perspektivisch auch diese Verantwortung zu übernehmen.

Was wir Ihnen bieten

• Einen außergewöhnlich abwechslungsreichen Objektbestand mit Schwerpunkt Ferienimmobilien
• Eigenverantwortliche Betreuung eines festen Portfolios
• Vielseitige Aufgaben statt monotoner Verwaltungsroutine
• Eine Position, in der Sie fachlich und persönlich wachsen können
• Die Möglichkeit, sich schrittweise bis zur eigenständigen Leitung von Eigentümerversammlungen weiterzuentwickeln
• Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Unterstützung durch erfahrene Kollegen
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Moderne und digitale Arbeitsweise
• Flexible Arbeitszeiten
• Einen sicheren und langfristig ausgerichteten Arbeitsplatz
• Leistungsgerechte Vergütung

Für uns ist nicht entscheidend, ob Sie bereits jeden Bereich der WEG-Verwaltung vollständig beherrschen. Wenn Sie Erfahrung im Immobilienumfeld mitbringen, gerne Verantwortung übernehmen und Lust haben, sich fachlich weiterzuentwickeln,