WEG-Objektbetreuer (m/w/d)

WVVG Darmstadt GmbH; Darmstadt; Sur place; EUR 36 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristeter Vertrag

Flexible Arbeitszeit

Arbeitsort Darmstadt

Kollegiales Team

Gute Verkehrsanbindung

Résumé du poste

WVVG Darmstadt GmbH sucht eine/n WEG-Objektbetreuer/in (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Betreuung unserer Wohnungseigentümergemeinschaften in Darmstadt. Sie begleiten kaufmännische, technische und organisatorische Angelegenheiten kompetent und arbeiten eng mit Eigentümern, Beiräten, Dienstleistern und Handwerkern zusammen.

Sie prüfen Rechnungen, überwachen Budgets und koordinieren Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen von der Planung bis zur Umsetzung.

Qualifications

• Ausbildung oder Berufserfahrung im Immobilienbereich, gern mit Zertifizierung als Immobilienverwalter oder in einer vergleichbaren kunden- und objektorientierten Tätigkeit.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und dokumentieren sorgfältig.
• Sie treten gegenüber Eigentümern, Beiräten, Dienstleistern und Handwerkern freundlich, lösungsorientiert auf.
• Sie sind sicher im Umgang mit PC-Anwendungen und digitalen Verwaltungsprozessen; technisches Verständnis runden Ihr Profil ab.

Responsabilités

• Sie betreuen eigenverantwortlich unsere Wohnungseigentümergemeinschaften und begleiten diese kompetent in allen kaufmännischen, technischen und organisatorischen Angelegenheiten.
• Mit Ihrem Kommunikationsgeschick fördern Sie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen Eigentümern, Verwaltungsbeiräten, Dienstleistern und Handwerkern und finden pragmatische Lösungen.
• Mit Ihrem sicheren Blick für Zahlen prüfen Sie Rechnungen gewissenhaft, überwachen Budgets und leisten so einen Beitrag zu einer transparenten Verwaltung.
• Mit Ihrem Organisationstalent koordinieren Sie Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung.
• Sie organisieren und moderieren Eigentümerversammlungen und sorgen für eine professionelle Umsetzung der gefassten Beschlüsse.

Connaissances

Immobilienverwaltung

Kommunikation

Organisation

Zuverlässigkeit

Bürosoftware

Formation

Ausbildung im Immobilienbereich

Zertifizierung Immobilienverwalter

Outils

MS Office

Description du poste

WEG-Objektbetreuer (m/w/d) in Darmstadt

WEG-Verwaltung auf Augenhöhe. Professionell, modern, menschlich.

Unser Ziel ist es, für Kunden und Mitarbeiter ein angenehmes, freundliches und vertrauensvolles Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder willkommen, wertgeschätzt und bestens aufgehoben fühlt.

Wir sind ein regional verwurzeltes, inhabergeführtes Unternehmen, in dem Wohnungseigentümergemeinschaften mit persönlichem Einsatz, klaren Prozessen und modernen digitalen Lösungen betreut werden. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass sich Eigentümer bei ihrer Verwaltung gut aufgehoben fühlen – kompetent, verbindlich und auf Augenhöhe. Bei uns erwartet Sie ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen, abwechslungsreichen Aufgaben und Raum, Verantwortung zu übernehmen.

Sie möchten Immobilien nicht nur verwalten, sondern Eigentümergemeinschaften zuverlässig begleiten und aktiv mitgestalten? Dann werden Sie Teil der WVVG Darmstadt GmbH.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet als WEG-Objektbetreuer (m/w/d)

Sie betreuen eigenverantwortlich unsere Wohnungseigentümergemeinschaften und begleiten diese kompetent in allen kaufmännischen, technischen und organisatorischen Angelegenheiten.

Mit Ihrem Kommunikationsgeschick fördern Sie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen Eigentümern, Verwaltungsbeiräten, Dienstleistern und Handwerkern und finden pragmatische Lösungen für unterschiedlichste Anliegen.

Mit einem sicheren Blick für Zahlen prüfen Sie Rechnungen gewissenhaft, überwachen Budgets und leisten so einen wichtigen Beitrag zu einer vertrauensvollen und transparenten Verwaltung.

Mit Ihrem Organisationstalent koordinieren Sie Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Sie organisieren und moderieren Eigentümerversammlungen und sorgen für eine professionelle Umsetzung der gefassten Beschlüsse.

Ihr Profil als WEG-Objektbetreuer (m/w/d)

Sie verfügen idealerweise über eine Ausbildung oder Berufserfahrung im Immobilienbereich, gern mit Zertifizierung als Immobilienverwalter oder in einer vergleichbaren kunden- und objektorientierten Tätigkeit.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig, behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und dokumentieren sorgfältig.

Sie treten gegenüber Eigentümern, Beiräten, Dienstleistern und Handwerkern freundlich, verbindlich und lösungsorientiert auf.

Sie sind sicher im Umgang mit PC-Anwendungen und digitalen Verwaltungsprozessen; technisches Verständnis, Organisationstalent und Qualitätsbewusstsein runden Ihr Profil ab.

Vielleicht passt es besser, als Sie denken

Sie möchten eigenverantwortlich arbeiten, Verantwortung übernehmen und Ihre Erfahrung sinnvoll einsetzen? Dann könnte die Position als WEG-Objektbetreuer (m/w/d) genau zu Ihnen passen – auch wenn Sie bisher nicht ausschließlich in der Immobilienverwaltung tätig waren.

Entscheidend sind für uns Ihre Motivation, Ihr Organisationstalent, Ihre zuverlässige Arbeitsweise und die Bereitschaft, sich engagiert in neue Themen einzuarbeiten. Immobilienwirtschaftliche oder technische Vorkenntnisse sind willkommen; den Umgang mit unseren Abläufen, Objekten und digitalen Systemen lernen Sie durch eine strukturierte Einarbeitung und die Unterstützung unseres Teams kennen.

Das ist uns wichtig

Ein respektvoller, verbindlicher und lösungsorientierter Umgang mit Eigentümern, Beiräten, Dienstleistern und Kollegen ist für uns die Grundlage guter Zusammenarbeit. Wir legen Wert auf Verlässlichkeit, offene Kommunikation und einen hohen Anspruch an Servicequalität.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie selbstständig handeln, Verantwortung übernehmen und auch in anspruchsvollen Situationen freundlich sowie professionell bleiben. Wir arbeiten als Team pragmatisch, digital und mit dem gemeinsamen Ziel, unsere Verwaltungsabläufe und die Betreuung unserer Eigentümergemeinschaften kontinuierlich zu verbessern.

Wir bieten Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Branche
• 4 oder 5 Tage Vollzeit (32 - 40 Stunden)
• Die Arbeitszeit kann in Absprache mit uns, frei und flexibel gewählt werden, damit Beruf und Alltag gut zusammenpassen.
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung, direktem Kontakt zu Menschen und kurzen Entscheidungswegen statt unnötiger Bürokratie.
• Unser Büro liegt im Herzen von Darmstadt, dass gut sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem PKW erreichbar ist. Einen Parkplatz bieten wir natürlich auch.
• Ein engagiertes, hilfsbereites Team und eine offene, ehrliche sowie unkomplizierte Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung, damit Sie sicher in Ihre Aufgaben und unsere Verwaltungsabläufe hineinwachsen.
• Wertschätzung, gegenseitige Unterstützung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Freiraum, eigene Ideen einzubringen, Prozesse mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.
• Die Arbeitskleidung ist bei uns locker.

Nach Eingang Ihrer Bewerbung melden wir uns zeitnah bei Ihnen. In einem kurzen Telefonat lernen wir uns zunächst kennen; anschließend laden wir passende Bewerberinnen und Bewerber zu einem persönlichen Gespräch ein, um Aufgaben, Erwartungen und alle weiteren Details in Ruhe zu besprechen. Bei Fragen vorab steht Ihnen unser Ansprechpartner gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung bleibt vertraulich

Sie befinden sich derzeit in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis und möchten sich beruflich neu orientieren? Ihre Bewerbung behandeln wir selbstverständlich vertraulich und diskret.

Für ein erstes Kennenlernen finden wir gemeinsam einen passenden Termin – auf Wunsch auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten.

Ihre Einarbeitung

Damit Sie von Beginn an sicher und gut vorbereitet arbeiten können, erhalten Sie eine strukturierte und persönliche Einarbeitung in unsere Abläufe, Objekte und digitalen Verwaltungsprogramme.

In den ersten Wochen lernen Sie unser Team, die von Ihnen betreuten Liegenschaften sowie die wichtigsten Ansprechpartner kennen. Sie begleiten erfahrene Kolleginnen und Kollegen bei Objektterminen, erhalten Einblick in laufende Vorgänge und übernehmen Schritt für Schritt eigene Aufgaben.

Dabei stehen Ihnen feste Ansprechpartner zur Seite. Fragen sind ausdrücklich erwünscht – mit wachsender Erfahrung übernehmen Sie zunehmend Verantwortung und betreuen Ihre Aufgaben selbstständig.