WEG-Verwalter / Objektverwalter / Hausverwalter (m/w/d)

Frank Hillwig Immobilien & Hausverwaltung; Hattersheim am Main; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Vollzeitstelle

Gründliche Einarbeitung

Homeoffice nach Einarbeitung

Sechs Wochen Jahresurlaub

Kleine Teamstruktur

Job summary

Hillwig Immobilien & Hausverwaltung sucht eine erfahrene Hausverwalterin/HAUSVERWALTER, um Wohnungseigentümergemeinschaften eigenständig zu betreuen und Jahresabrechnungen sowie Wirtschaftspläne zu prüfen. Sie arbeiten mit Beiräten, Eigentümern, Dienstleistern und der Buchhaltung zusammen.

Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit. Wir arbeiten überwiegend virtuell oder hybrid, mit gut planbaren Abläufen und moderner digitaler Infrastruktur.

Qualifications

• Praxisnahe Erfahrung in der WEG-Verwaltung ist wünschenswert.
• Souveräner Umgang mit Eigentümerversammlungen und Protokollen.
• Sicherer Umgang mit Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen.
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Eigenständige Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.
• Professionelle Kommunikation mit Beiräten, Eigentümern, Dienstleistern und Handwerksfirmen.
• Fachliche Prüfung und Erläuterung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
• Nachvollziehbare Dokumentation über das Kundenportal und digitale Systeme.

Skills

WEG-Verwaltung

Eigentümerversammlungen

Dokumentation

Kommunikation

Education

Ausbildung im Immobilienbereich

Tools

MS Teams

Cloudsysteme

KI-Tools

Job description

Sie arbeiten bereits in der Hausverwaltung und möchten Ihre Erfahrung in einem modernen, digitalen und gut organisierten Umfeld einbringen?

Hillwig Immobilien & Hausverwaltung ist seit über 45 Jahren im Rhein-Main-Gebiet tätig. Unser Schwerpunkt liegt in der professionellen Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Dabei verbinden wir persönliche Verantwortung mit klaren Zuständigkeiten und digitalen Prozessen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen WEG-Verwalter / Objektverwalter / Hausverwalter (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Professionelle Kommunikation mit Beiräten, Eigentümern, Dienstleistern und Handwerksfirmen
• Fachliche Prüfung und Erläuterung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung
• Durchführung digitaler Beiratsgespräche und Begleitung digitaler Belegprüfungen
• Planung und Dokumentation von Objektbegehungen im Rhein-Main-Gebiet
• Steuerung und Nachverfolgung technischer und organisatorischer Vorgänge
• Nachvollziehbare Dokumentation über unser Kundenportal und unsere digitalen Systeme

Profil

Bei uns müssen Sie nicht gleichzeitig telefonieren, E-Mails beantworten und ungeplante Zurufe bearbeiten. Eine zentrale telefonische Annahme, klar definierte Vorgänge und geregelte Zuständigkeiten schaffen den notwendigen Raum für konzentrierte Verwaltungsarbeit.

Wir arbeiten mit:

• Kunden- und Eigentümerportal
• digitaler Dokumentenablage und cloudbasierten Anwendungen
• MS Teams und modernen Kommunikationswegen
• KI-gestützten Werkzeugen für Dokumentation und Kommunikation
• Unterstützung durch Buchhaltung, Objektbetreuung und Assistenz

Auch unsere Eigentümerversammlungen sind gut planbar: Sie finden überwiegend rein virtuell oder mindestens hybrid statt. Rund 90 Prozent beginnen vor 17:00 Uhr; derzeit beginnt keine Versammlung später als 18:00 Uhr. Die durchschnittliche Versammlungsdauer beträgt etwa eine Stunde.

Das bringen Sie mit

• Praktische Erfahrung in der Hausverwaltung, idealerweise in der WEG-Verwaltung
• Erfahrung in der Vorbereitung oder Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Fachliches Verständnis von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen
• Sicheren und verbindlichen Umgang mit Beiräten, Eigentümern und Dienstleistern
• Eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an nachvollziehbarer Dokumentation und konsequenter Vorgangsbearbeitung
• Offenheit für Kundenportale, cloudbasierte Systeme und KI-gestützte Arbeitsweisen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Eine Ausbildung oder Weiterbildung im Immobilienbereich, beispielsweise als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in oder zertifizierte/r Verwalter/in, ist von Vorteil. Entscheidend sind für uns jedoch vor allem Ihre praktische Erfahrung, Ihre Verlässlichkeit und Ihre Arbeitsweise.

Wir bieten

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit Schwerpunkt WEG-Verwaltung
• Gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe, Systeme und Objekte
• Keine alleinige Objektübernahme ohne vorherige Einarbeitung
• Klare Zuständigkeiten und dokumentierte Prozesse
• Unterstützung durch Buchhaltung, Objektbetreuung und Assistenz
• Moderne Hard- und Software
• Überwiegend digitale und hybride Eigentümerversammlungen
• Gut planbare Arbeitszeiten und wenige Abendtermine
• Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung
• Sechs Wochen Jahresurlaub
• Ein kleines Team mit kurzen Abstimmungswegen
• Eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen