WEG-Verwalter/Verwalterin

Kertes Hausverwaltung; Karlsruhe; On-site; EUR 31,000 - 47,000; Full time

Job summary

Kertes Hausverwaltung in Karlsruhe sucht eine/n WEG-Verwalter/in bzw. Sachbearbeiter/in Immobilienverwaltung in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 32 Std.).

Zu Ihren Aufgaben gehören: Telefon- und Schriftverkehr mit Eigentümern und Mietern, Bearbeitung von Anliegen, Beauftragung von Handwerkern, Versicherungsfälle, Rechnungsprüfung, Unterstützung der Objektbuchhaltung. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung Immobilienkaufmann/-kauffrau oder Fortbildung Immobilienfachwirt/in bzw.

Responsibilities

• Telefonkontakt, Mail- und Schriftverkehr mit Eigentümern und Mietern
• Eigenständiges Bearbeiten von Anliegen, Nachfragen oder Schadensmeldungen
• Beauftragung und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
• Bearbeitung von Versicherungsfällen (Gebäude-/Leitungswasserschäden)
• Erstellung von Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen
• Vorbereitung, Leitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
• Unterstützung der Objektbuchhaltung in der Branchensoftware

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n (m/w/d)

WEG-Verwalter/Verwalterin

Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Immobilienverwaltung

in Vollzeit oder Teilzeit (ab 32 h)

Ihre Aufgabengebiete

• Telefonkontakt, Mail- und Schriftverkehr mit Eigentümern und Mietern
• Entgegennahme und eigenständiges Bearbeiten von Anliegen, Nachfragen oder Schadensmeldungen aus den von uns verwalteten Immobilien
• Beauftragung von Handwerkern und Dienstleistern mit Koordination, Auftragsüberwachung sowie Rechnungskontrolle
• Bearbeitung von Versicherungsfällen (Gebäude-/Leitungswasserschäden)
• Bearbeitung von täglichen Geschäftsfällen bis zur Erledigung
• Rechnungsbearbeitung und Bezahlung
• Bearbeitung von innerbetrieblichen Organisationsaufgaben
• Unterstützung der Objektbuchhaltung in unserer Branchensoftware bei vorhandener Qualifikation in der WEG-Verwaltung:
• Erstellung von Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen
• Vorbereitung, Leitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
• abgeschlossene Ausbildung Immobilienkaufmann/-kauffrau oder Fortbildung zum/zur Immobilienfachwirt/in bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
• Freude und Engagement beim Kontakt mit Eigentümern und Mietern
• sicherer Umgang mit Microsoft-Office Anwendungen
• serviceorientierte Denkweise und Organisationstalent
• gutes schrifliches Ausdrucksvermögen
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
• Kenntnisse in der Objektbuchhaltung wünschenswert
• Führerschein Klasse B (bzw. 3)

Wir bieten Ihnen

• ein auf Dauer angelegtes und unbefristetes Arbeitsverhältnis
• leistungsgerechte Bezahlung mit Erfolgsbeteiligung
• Mitarbeit in einem motivierten Team und ein gutes, kollegiales Betriebsklima
• langjährige, zufriedene Kundenbeziehungen
• attraktiver Standort mit sehr guter Verkehrsanbindung
• modern ausgestattete, repräsentative Geschäftsräume mit Einzelbüros
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten