Sachbearbeiter Immobilienverwaltung / Junior Property Manager (m/w/d)

Avento Immobilien Services; München; Hybrid; Vertraulich; Full time

Benefits offered by this job

Faire Vergütung

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

30 Urlaubstage

Einarbeitung und feste Ansprechpartner

Weiterbildung

Moderne Ausstattung: Laptop, zweiter +

Job summary

Avento Immobilien Services in München sucht Unterstützung im WEG-Team. Du betreust eigenständig Vorgänge, arbeitest eng mit Objektbetreuern zusammen und übernimmst schrittweise eigene Objektverantwortung.

Wir investieren in moderne Software und bieten flexible Arbeitszeiten im Hybridmodell nach der Einarbeitung. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit und kommunizierst gerne mit Eigentümern und Dienstleistern.

Qualifications

• Freundliches Auftreten und Freude an der Kommunikation mit Eigentümern, Dienstleistern und Kollegen
• Sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Computern und Software, schnelle Einarbeitung in neue Programme

Responsibilities

• Eigentümeranfragen bearbeiten und Reparaturanfragen aufnehmen
• Dienstleister koordinieren, Angebote einholen und Aufträge erteilen
• Fristen, Wartungen koordinieren, Berichte und Nachweise anfordern
• Eigentümerversammlungen unterstützen und Unterlagen vorbereiten
• Stammdaten und Vorgänge digital pflegen
• Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und Klärung von Rückfragen

Skills

Kommunikation

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxis

Erfahrung in Immobilienverwaltung

Tools

Verwaltungssoftware

Job description

Etablierte Verwaltung. Moderne Arbeitsmittel. Perspektive für deine Entwicklung.

Du behältst den Überblick, kannst mit Menschen umgehen und möchtest sehen, was deine Arbeit bewirkt? Bei uns sorgst du dafür, dass aus einer Eigentümeranfrage ein geklärter Vorgang, aus einem Angebot ein Auftrag und aus einem Beschluss eine umgesetzte Maßnahme wird.

Avento ist eine inhabergeführte Münchner Hausverwaltungsgruppe. Zu uns gehören etablierte Verwaltungen, die seit den 1990er-Jahren Eigentümergemeinschaften in München betreuen, zusammen mehrere tausend Wohneinheiten. Die Gründer führen die Gruppe selbst und arbeiten operativ aktiv mit.

Wir investieren in moderne Software und digitale Abläufe, damit unsere Mitarbeiter sich auf das konzentrieren können, was zählt: gute Betreuung und zufriedene Eigentümer.

Für unser WEG-Team in München suchen wir dich! Du unterstützt unsere Objektbetreuer und bearbeitest eigene Vorgänge selbstständig. Mit wachsender Erfahrung kannst du schrittweise eigene Objektverantwortung übernehmen.

Was dich bei uns erwartet

• Eigenständige Aufgaben im Team: Du arbeitest eng mit unseren Objektbetreuern zusammen und übernimmst kaufmännische und organisatorische Vorgänge. Die Objektverantwortung liegt beim zuständigen Objektbetreuer.
• Fachliche Unterstützung: Erfahrene Kollegen stehen dir zur Seite. Du lernst die WEG-Verwaltung an konkreten Fällen kennen und vertiefst dein Wissen im Arbeitsalltag.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Ob du deine Kenntnisse in der Sachbearbeitung ausbauen oder später eigene Gemeinschaften betreuen möchtest: Wir unterstützen dich bei deinem nächsten Schritt.

Aufgaben

• Eigentümeranfragen bearbeiten: Du beantwortest Standardanfragen, nimmst Reparaturanfragen auf und stimmst Themen, die eine fachliche Entscheidung benötigen, mit der Objektbetreuung ab.
• Dienstleister koordinieren: Du holst Angebote ein, bereitest Vergleiche vor und erteilst nach Freigabe Aufträge. Du vereinbarst Termine und verfolgst die Ausführung.
• Fristen und Wartungen überwachen: Du koordinierst wiederkehrende Termine, forderst Berichte und Nachweise an und gibst offene Mängel zur Entscheidung an die Objektbetreuung.
• Eigentümerversammlungen unterstützen: Du bereitest Unterlagen und Einladungen vor, organisierst Termine und unterstützt bei der Nachbereitung und Beschlussverfolgung.
• Daten und Dokumente pflegen: Du hältst Stammdaten und Vorgänge aktuell und sorgst für eine nachvollziehbare digitale Ablage.
• Mit der Buchhaltung zusammenarbeiten: Du stellst benötigte Unterlagen zusammen und klärst Rückfragen mit den zuständigen Kollegen.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
• Erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung ist willkommen. Auch kaufmännische Quereinsteiger mit Interesse an der Branche passen zu uns.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Freude an der Kommunikation mit Eigentümern, Dienstleistern und Kollegen
• Sicherer Umgang mit Computern und Software: Digitale Anwendungen gehören für dich selbstverständlich zum Arbeitsalltag. Du findest dich schnell in neuen Programmen zurecht und erledigst typische Aufgaben am Computer selbstständig und routiniert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Faire Vergütung, passend zu deiner Erfahrung und deinen Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice im Hybridmodell nach der Einarbeitung und in Abstimmung mit dem Team
• 30 Urlaubstage
• Einarbeitung und feste Ansprechpartner, die dich fachlich unterstützen
• Weiterbildung, um deine Kenntnisse auszubauen und dich auf neue Aufgaben vorzubereiten
• Moderne Ausstattung mit Laptop, zweitem Bildschirm und Headset
• Inhabergeführt: kurze Entscheidungswege und Gründer, die selbst erreichbar sind
• Karriere in der Gruppe: Unsere Gruppe deckt neben der WEG-Verwaltung auch Miethaus- und Sondereigentumsverwaltung, Vermietung und Vermarktung ab und entwickelt eigene digitale Produkte. Ob Teamverantwortung, fachliche Spezialisierung oder der Schritt in einen neuen Bereich: Deine Entwicklung endet nicht an den Grenzen deiner Rolle.

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