WEG-Verwalter (m/w/d)

Treubau Verwaltung GmbH; Konstanz; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Onboarding-Programm

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub + Heiligabend/Silvester

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

Job summary

ibit-Team GmbH in Konstanz sucht eine/n WEG-Verwalter/in (m/w/d) in Vollzeit zur eigenverantwortlichen Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Sie organisieren Versammlungen, setzen Beschlüsse um und koordinieren Dienstleister.

Sie bringen eine abgeschlossene Immobilienkaufmannsausbildung, WEG-Erfahrung sowie gute MS-Office-Kenntnisse mit und arbeiten selbstständig. Führerschein Klasse B wird vorausgesetzt.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation in der Immobilienwirtschaft
• Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung oder Immobilienwirtschaft
• Du arbeitest gerne selbstständig und eigenverantwortlich
• Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Eigentümern und Partnern
• Gute MS-Office-Kenntnisse sind für dich selbstverständlich
• Du besitzt einen Pkw-Führerschein
• Du trittst in herausfordernden Situationen idealerweise ruhig und souverän auf

Responsibilities

• Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Selbstständige Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen inkl. Protokollführung
• Umsetzung von Beschlüssen und Kommunikation mit Eigentümern, Dienstleistern und Handwerkern
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat
• Verwaltung der WEG-Konten sowie des Zahlungs- und Mahnwesens
• Durchführung und sorgfältige Dokumentation von Objektbegehungen zur Qualitätssicherung
• Abschluss, Überwachung und Beendigung von Wartungs-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträgen
• Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Überwachung externer Dienstleister
• Vertragsmanagement und rechtssichere Verwaltung nach WEG-Recht
• Unterstützung durch eigene Assistenz im täglichen Geschäft

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Professionelles Auftreten

MS-Office-Kenntnisse

Führerschein Klasse B

Education

Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

ibit-Team GmbH

Als kompetenter und verlässlicher Partner bei der Verwaltung und Betreuung Ihrer Immobilie sind wir bereits seit 1995 im Kreis Konstanz und angrenzender Umgebung tätig.

Faire partnerschaftliche und verlässliche Leistungen sind Grundlage für unser Geschäftsmodell. Langfristige und nachhaltige Zusammenarbeit ist Voraussetzung für eine optimale Vermögensbetreuung rund um Ihre Immobilie.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wirzum nächstmöglichen Eintritt, einen WEG-Verwalter (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Eintrittstermin.

Deine Aufgaben – verantwortungsvoll und vielfältig:

• Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften

• Selbstständige Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen inkl. Protokollführung

• Umsetzung von Beschlüssen und Kommunikation mit Eigentümern, Dienstleistern und Handwerkern

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat

• Verwaltung der WEG-Konten sowie des Zahlungs- und Mahnwesens

• Durchführung und sorgfältige Dokumentation von Objektbegehungen zur Qualitätssicherung

• Abschluss, Überwachung und Beendigung von Wartungs-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträgen

• Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Überwachung externer Dienstleister

• Vertragsmanagement und rechtssichere Verwaltung nach WEG-Recht

• Unterstützung durch eigene Assistenz im täglichen Geschäft

Dein Profil – fachlich stark, menschlich überzeugend:

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation in der Immobilienwirtschaft

• Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung oder Immobilienwirtschaft

• Du arbeitest gerne selbstständig und eigenverantwortlich

• Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Eigentümern und Partnern

• Gute MS-Office-Kenntnisse sind für dich selbstverständlich

• Du besitzt einen Pkw-Führerschein

• Du trittst in herausfordernden Situationen idealerweise ruhig und souverän auf

Unser Angebot:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben

• Onboarding-Programm, das individuell auf dich angepasst ist

• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester

• Kolleginnen und Kollegen, die sich auf dich freuen

• Attraktive Zusatzangebote wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

• Weiterbildung und Förderung der persönlichen Stärken

• Individuelle Betreuung deiner mentalen Gesundheit

• Firmenfahrrad auch zur privaten Nutzung

• Vieles ist planbar, nur das Leben nicht. Wir sind offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passen

Du erkennst dich in der Anzeige ?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Ob du bereits Erfahrung mitbringst oder dich in der WEG-Verwaltung weiterentwickeln möchtest – bei uns findest du ein professionelles, kollegiales Umfeld, in dem deine Arbeit geschätzt wird.