Vorstandsassistenz und Sekretariat (m/w/d)

Bauverein Breisgau eG; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobrad

Hansefit

Personalwohnungen

Weiterbildung

Zusammenfassung

Bauverein Breisgau eG sucht eine Vorstandsassistenz und Sekretariat (m/w/d) in Freiburg. Sie unterstützen den Vorstand organisatorisch, koordinieren Termine, bereiten Protokolle und Berichte vor und betreuen die Korrespondenz sowie Gesprächspartner.

Eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz/Verwaltung sind erforderlich. Es erwarten Sie eine langfristige Perspektive, außertarifliche Zusatzleistungen wie Jobrad und Hansefit, Gestaltungsspielraum sowie attraktive Personalwohnungen in

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat/Verwaltung
• ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• selbstständige Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeit

Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Telefonaten
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Mitgliedern und Behörden
• Verwaltung und Pflege vertraulicher Dokumente und Unterlagen
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben des Vorstands

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Vertraulichkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Jobbeschreibung

Vorstandsassistenz und Sekretariat (m/w/d)

Die Bauverein Breisgau eG entwickelt seit 125 Jahren das WOHNEN nach ökologischen, ökonomischen und sozialen Gesichtspunkten. Mit über 8.500 Wohnungen im Bestand und in Verwaltung zählt die Genossenschaft zu den größten und ältesten Wohnraumanbietern in Südbaden. Für die Menschen in der Region schafft die Solidargemeinschaft ein Zuhause und erzeugt positive Wirkung in das Gemeinwohl. Neben der Bereitstellung generationenübergreifenden Wohnraums fördert die Genossenschaft ihre Mitglieder über die eigene Spareinrichtung, die Energietochter Bauverein Energie GmbH, den gemeinnützigen Quartierstreff Bauverein Breisgau e.V. und die gemeinnützige Bauverein Breisgau Stiftung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine Vorstandsassistenz und Sekretariat (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Telefonaten
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Mitgliedern und Behörden
• Verwaltung und Pflege vertraulicher Dokumente und Unterlagen
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben des Vorstands

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat/Verwaltung
• ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• selbstständige Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

• eine langfristige berufliche Perspektive
• außertarifliche Zusatzleistungen wie Jobrad und Hansefit
• eine vielseitige Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• attraktive Personalwohnungen in Freiburg und der Region Breisgau
• eine leistungsgerechte Vergütung auf Basis des Tarifvertrages für die Wohnungswirtschaft
• flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten