Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

Quartiersprojekt; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

31 Tage Urlaub

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Monatlicher Kinderzuschlag von 100€

Zusammenfassung

Quartiersprojekt in Karlsruhe sucht eine engagierte Sekretärin für das Vorstandssekretariat in Vollzeit. Sie unterstützen den Vorstand operativ, koordinieren Kommunikationsflüsse und organisieren Termine. Voraussetzung sind eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und mehrjährige Berufserfahrung. Zu den Vorteilen gehören 31 Tage Urlaub, ein attraktives Gehalt sowie regelmäßige Gehaltserhöhungen und eine betriebliche Altersvorsorge.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz.
• Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
• Fundierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft.
• Koordination interner und externer Kommunikationsflüsse.
• Organisieren von Terminen und Sitzungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Eigenverantwortung

Ausbildung

Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

Der Badische Landesverein ist einer der ältesten und größten Komplexträger für die Bereiche Kinder-, Jugend-, Eingliederungs- und Altenhilfe sowie Quartiersprojekte mit rund 750 Mitarbeitenden und ca. 100 Auszubildenden in Stadt und Landkreis Karlsruhe.

Sie lieben vielfältige, verantwortungsvolle Tätigkeiten?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, diskrete und durchsetzungsstarke Persönlichkeit in Vollzeit und ausschließlich vor Ort als

Vollzeit | vor Ort | mehrjährige Berufserfahrung

Ihr Aufgabengebiet:

Sie übernehmen diese verantwortungsvolle Position mit einer mehrmonatigen, fundierten Einarbeitung durch die Vorgängerin, die in den Ruhestand geht.

• Operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
• Koordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen
• Selbstständige Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen
• Effizientes Office- und Aufgabenmanagement sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten
• Kauffrau oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Sekretariatsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Diskretion
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Loyalität, Verbindlichkeit und Flexibilität
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office (z. B. PowerPoint) sowie Erfahrung in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
• Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• 31 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt: Ein tarifliches Grundgehalt (AVR DD) nach Absprache, abhängig von der Berufserfahrung, zzgl. tariflicher Zulagen
• Weihnachts- und Urlaubsgeld (ergibt zusammen ein volles 13. Monatsgehalt)
• Eine fundierte Einarbeitung sowie ein engagiertes Team, das Sie unterstützt
• Regelmäßige Gehaltserhöhungen
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weitere Benefits: Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades, Firmenevents, Monatlicher Kinderzuschlag von 100€ in Vollzeit, Zuschüsse zu Gesundheitskosten