Sachbearbeiter Personal und Vorstandsstab (Lohn- und Gehaltsbuchhalter)

Bauverein Breisgau eG; Freiburg im Breisgau; On-site; EUR 46,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobrad

Hansefit

Wohnungsmöglichkeiten Freiburg

Job summary

Die Bauverein Breisgau eG sucht eine/n Sachbearbeiter/in Personal und Vorstandsstab (Lohn- und Gehaltsbuchhalter) zur Verstärkung des Teams.

Sie führen die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung durch und betreuen Personalprozesse im Umfeld der Wohnungswirtschaft. Zu den Aufgaben zählen Jahresabschlussarbeiten im Personalbereich, Bescheinigungs- und Meldewesen sowie die Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Personalakten.

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung und Berufserfahrung im Personalwesen.
• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Führungserfahrung oder Assistenz auf Führungsebene vorteilhaft.
• Diskretion und Loyalität sind gefragt.

Responsibilities

• Selbstständige monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung (Wolters Kluwer).
• Jahresabschlussarbeiten / Personalbuchhaltung.
• Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens.
• Verarbeitung lohnrelevanter Daten in der Finanzbuchhaltung.

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Personalwesen

Vertragsdokumente erstellen

Zeiterfassungssysteme

Bewerbermanagement

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Wolters Kluwer

Job description

Sachbearbeiter Personal und Vorstandsstab (Lohn- und Gehaltsbuchhalter)

Die Bauverein Breisgau eG entwickelt seit 125 Jahren das WOHNEN nach ökologischen, ökonomischen und sozialen Gesichtspunkten. Mit über 8.500 Wohnungen im Bestand und in Verwaltung zählt die Genossenschaft zu den größten und ältesten Wohnraumanbietern in Südbaden. Für die Menschen in der Region schafft die Solidargemeinschaft ein Zuhause und erzeugt positive Wirkung in das Gemeinwohl. Neben der Bereitstellung generationenübergreifenden Wohnraums fördert die Genossenschaft ihre Mitglieder über die eigene Spareinrichtung, die Energietochter Bauverein Energie GmbH, den gemeinnützigen Quartierstreff Bauverein Breisgau e.V. und die gemeinnützige Bauverein Breisgau Stiftung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine

Ihr Aufgabengebiet

• selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit dem Abrechnungssystem (Wolters Kluwer)
• Jahresabschlussarbeiten / Buchhaltung im Personalbereich
• selbstständige Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens
• Verarbeitung von lohnrelevanten Daten in der Finanzbuchhaltung
• Erstellen von Vertragsdokumenten und Zeugnissen
• Kommunikation mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden
• Berechnung und Überwachung von Urlaubsansprüchen sowie Krankheits- und Arbeitszeiten
• Führung und Pflege von Personalakten sowie administrative Aufgaben
• Pflege und Überwachung des elektronischen Zeiterfassungssystems
• Bewerbermanagement
• Projekte und Organisation im Vorstandsstab / Vorstandssekretariat
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Personalwesen mit Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personalbuchhaltung
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung im Assistenzbereich auf Führungsebene sowie Diskretion und Loyalität
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Unser Angebot

• eine langfristige berufliche Perspektive
• außertarifliche Zusatzleistungen wie Jobrad und Hansefit
• eine vielseitige Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• attraktive Personalwohnungen in Freiburg und der Region Breisgau
• eine leistungsgerechte Vergütung auf Basis des Tarifvertrages für die Wohnungswirtschaft
• flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten