Vorstandsassistenz (m/w/d)

Magdeburger Wohnungsbau- genossenschaft 1893 eG; Magdeburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kinderbetreuungskosten

Job-Rad

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeit

Zusammenfassung

Magdeburger Wohnungsbau-genossenschaft 1893 eG sucht eine Vorstandsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Vorstands und des Managements im Tagesgeschäft und bei der Umsetzung strategischer Aufgaben.

Sie koordinieren Meetings, erstellen Protokolle, betreuen Besucher und erledigen Backoffice-Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung und Reisekostenabrechnungen. Ideal: betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung, plus Organisationstalent und MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Immobilienwirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung mit Abschluss.
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Freude an veränderlichen Aufgaben.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse.
• Loyalität, Diskretion und Kundenorientierung.
• Freundliches, sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Sie unterstützen den Vorstand und das Management tatkräftig im Tagesgeschäft sowie bei der Umsetzung strategischer und operativer Fragestellungen inklusive klassischer Assistenzaufgaben.
• Sie sind Schnittstelle für den themen- und projektbezogenen Austausch mit anderen Fachbereichen und externen Partnern.
• Die Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Tagungen und Veranstaltungen (Protokollführung, Termin- und Aufgabenverfolgung) ist Ihre Aufgabe.
• Sie betreuen Gäste und Besucher der 1893 souverän und umsichtig.
• Sie erledigen auch allgemeine administrative Aufgaben (Rechnungsbearbeitung, Reisekostenabrechnungen, Backoffice-Management) für den Vorstand.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Sie suchen eine neue Herausforderung im Bereich Assistenz und haben Erfahrung auf dem Gebiet? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir sind eine mittelgroße Wohnungsbaugenossenschaft mit Altbauten in den schönsten Lagen von Magdeburg. Wir verwalten über 4.000 Wohnungen und bieten unseren Mitgliedern ein attraktives Wohnangebot mit hoher Lebensqualität.

Ihre Aufgaben sind unter anderem:

• Sie unterstützen den Vorstand und das Management tatkräftig im Tagesgeschäft sowie bei der Umsettung strategischer und operativer Fragestellungen inklusive klassischer Assistenzaufgaben
• Sie sind Schnittstelle für den themen- und projektbezogenen Austausch mit anderen Fachbereichen und externen Partnern
• Die Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Tagungen und Veranstaltungen (Protokollführung, Termin- und Aufgabenverfolgung etc.) ist bei Ihnen bestens aufgehoben
• Sie betreuen souverän und umsichtig Gäste und Besucher der 1893
• Sie erledigen auch allgemeine administrative Aufgaben (Rechnungsbearbeitung, Reisekostenabrechnungen, Backoffice Management etc.) für den Vorstand

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen größeren und kleineren Herausforderungen, die Sie flexibel, pragmatisch und eigenständig lösen. Dabei verstehen Sie es immer, die richtigen Prioritäten zu setzen.

Sie bringen mit:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Immobilienwirtschaft oder eine entsprechende kaufmännische Ausbildung mit Abschluss, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Freude an veränderlichen Aufgaben
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Loyalität, Diskretion und Kundenorientierung
• Freundliches, sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld: top qualifizierte, motivierte Kolleginnen und Kollegen, flache Hierarchien sowie einen modernen Arbeitsplatz in einem professionellen Arbeitsumfeld
• Vertrauen: die Übernahme verantwortungsvoller Tätigkeiten
• Entwicklung: kontinuierliche Trainings und gezielte Förderung
• Unterstützung: wir zahlen Kinderbetreuungskosten und bezuschussen die betriebliche Altersvorsorge, Job-Rad ist ebenfalls möglich (nach der Probezeit)
• Work-Life-Balance: 37-Stunden-Woche, Arbeitszeitkonto, Gleitzeit bei flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten