Kaufmann, Betriebswirt, Wirtschaftsingenieur (m/w/d)

Baugenossenschaft Neu Heidelberg eG; Leimen; Vor Ort; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag Wohnungswirtschaft

37-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Wohnungssuche-Unterstützung

Kollegiales Betriebsklima

Zusammenfassung

Die Baugenossenschaft Neu Heidelberg eG sucht eine engagierte Vorstandsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Vorstände im Tagesgeschäft und für professionelles Office-Management. Sie koordinieren Termine, Sitzungen und Reisekräume, bereiten Gremien vor und setzen Projekte eigenständig um.

Sie arbeiten strukturiert, diskret und kommunizieren sicher. Voraussetzungen: abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Vorstands- oder

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz oder in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Wohnungswirtschaft.
• Ausgeprägte Diskretion und sensibler Umgang mit Informationen, insbesondere in Personalangelegenheiten.
• Schnelle Auffassungsgabe sowie sehr gute Organisationsfähigkeit.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und sicheres Auftreten.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Vorstandsbüros inklusive Termin-, Sitzungs- und Reisemanagement.
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie Betreuung der Gremienarbeit.
• Durchführung von Recherchen, Erstellung von Präsentationen und Mitwirkung am Geschäftsbericht.
• Interne und externe Korrespondenz zuverlässig erledigen.
• Ansprechperson für Personalthemen, Recruiting, Onboarding und Personalverwaltung.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Diskretion

Kommunikationsstärke

MS Office

Teamfähigkeit

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Guter und bezahlbarer Wohnraum ist wichtiger denn je. Dafür steht die Baugenossenschaft Neu Heidelberg eG seit über 100 Jahren. Mit rund 1.750 Wohnungen bieten wir unseren Mitgliedern ein sicheres Zuhause und zählen zu den großen Vermietern in der Region.

Zur Unterstützung und Entlastung unserer Vorstände suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Abläufe zuverlässig koordiniert und an zentraler Stelle unser Unternehmen mitgestaltet.

Sie organisieren souverän, kommunizieren sicher und suchen eine Position mit Gestaltungsspielraum?

Denn kommen Sie zu uns als

Vorstandsassistenz (m/w/d)

In dieser vielseitigen Vertrauensposition unterstützen Sie die Vorstände im Tagesgeschäft und sorgen für ein professionelles Office-Management.

Dazu gehören insbesondere:

• Organisation und Koordination des Vorstandsbüros inklusive Termin-, Sitzungs- und Reisemanagement
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie Betreuung der Gremienarbeit
• Durchführung von Recherchen, Erstellung von Präsentationen und Mitwirkung am Geschäftsbericht
• Erledigung der internen und externen Korrespondenz
• Ansprechperson für Personalthemen: insbesondere Betreuung der Auszubildenden, Recruiting, Onboarding, Personalverwaltung sowie Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung; die Abrechnung erfolgt über einen externen Dienstleister
• Öffentlichkeitsarbeit und PR: insbesondere Pflege der Homepage, Veröffentlichung von Artikeln und Nachrichten sowie Unterstützung der Vorstände bei der regionalen und überregionalen Netzwerkpflege
• Organisation von Veranstaltungen, Events und Tagungen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Mitgliedern, Geschäftspartnern und Gremien

Sie arbeiten strukturiert, denken mit und verbinden Organisationstalent mit Diskretion, Kommunikationsstärke und einem sicheren Auftreten.

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz oder in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Wohnungswirtschaft
• Ausgeprägte Diskretion sowie vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen, insbesondere in Personalangelegenheiten sowie im Rahmen der Gremienarbeit
• Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Organisationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und moderner Bürokommunikation sowie Affinität zu digitalem Arbeiten
• Sehr gutes Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten

• Eine zentrale Vertrauensposition mit vielseitigen Aufgaben und direktem Kontakt zum Vorstand
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem Unternehmen, das guten und bezahlbaren Wohnraum sichert
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten und zukunftsstarken Genossenschaft
• Ein kollegiales Betriebsklima mit kurzen Wegen und wertschätzendem Miteinander
• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
• 37-Stunden-Woche
• 30 Urlaubstage sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei der Wohnungssuche, sofern gewünscht