09.09.2026 Wohnungsbaugenossenschaft DPF eG Berlin

Sekretaria; Berlin; Vor Ort; EUR 53.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten (Homeoffice)

Zusammenfassung

Wohnungsbaugenossenschaft DPF eG sucht eine qualifizierte Leitung Vorstandsbüro / Assistenz der Geschäftsführung / Vorstandsassistenz in Berlin-Karlshorst. Du bist Schnittstelle zwischen Vorstand, Leitungsebene und Gremien und koordinierst Beschlüsse.

Zu den Aufgaben gehören Protokollführung, Erstellung von Sitzungsunterlagen, Organisation, Personalwesen- und Vertragsangelegenheiten, sowie Gestaltungsspielraum und Weiterbildungen. Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage und mobiles Arbeiten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, betriebswirtschaftliches oder immobilienwirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im Vorstands- oder Geschäftsführungsumfeld
• Kenntnisse im Personalwesen, Arbeitsschutz oder Vertrags- und Versicherungswesen sowie in der Wohnungswirtschaft von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Aufgaben

• Im Vorstandsbüro laufen alle Themen unserer Genossenschaft zusammen - und du bist die Person, die den Überblick behält. Du steuerst die Themen des Vorstands, hältst Beschlüsse und Maßnahmen über alle Abteilungen hinweg nach und bist die Schnittstelle zwischen Vorstand, Leitungsebene und Gremien.
• Du führst das Vorstandsbüro und sorgst dafür, dass unsere beiden Vorstandsmitglieder jederzeit entscheidungsfähig sind - mit den richtigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt.
• Du behältst alle laufenden Themen im Blick, priorisierst, treibst Vorgänge eigenständig voran und hältst Beschlüsse, Maßnahmen und Fristen nach.
• Du bereitet Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Präsentationen vor und bringst eigene Einschätzungen ein.
• Du verantwortest das Protokoll der monatlichen Leitungssitzungen, verfolgst die vereinbarten Maßnahmen nach und stellst die Umsetzung sicher.
• Du übernimmst die Zuarbeit zu den Aufsichtsratssitzungen und erstellst die Sitzungsvorlagen.
• Du wirkst bei den Vertreterangelegenheiten mit (Vertreterwahlen, Vertreterversammlung) und bist Bindeglied zwischen Vorstand und Abteilungsleitungen.
• Du unterstützt und vertrittst die Abteilungsleitung Organisation in ihren Kernthemen: Personalwesen, Arbeitsschutz und betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Grundstücks-, Versicherungs- und Rechtsangelegenheiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Analytisches Denken

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Koordination

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung + Weiterbildung / Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

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Leitung Vorstandsbüro (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Vorstandsassistenz (m/w/d)

09.09.2026, Wohnungsbaugenossenschaft DPF eG

Leitung Vorstandsbüro (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Vorstandsassistenz (m/w/d)

Über uns:

Wir sind eine Wohnungsbaugenossenschaft mit über 7.500 Mitgliedern und rund 4.000 Wohnungen. Seit 1957 ist unsere Aufgabe dieselbe: sichere und bezahlbare Wohnungen für unsere Mitglieder.Für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Karlshorst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Aufgaben:

• Im Vorstandsbüro laufen alle Themen unserer Genossenschaft zusammen - und du bist die Person, die den Überblick behält. Du steuerst die Themen des Vorstands, hältst Beschlüsse und Maßnahmen über alle Abteilungen hinweg nach und bist die Schnittstelle zwischen Vorstand, Leitungsebene und Gremien.
• Du führst das Vorstandsbüro und sorgst dafür, dass unsere beiden Vorstandsmitglieder jederzeit entscheidungsfähig sind - mit den richtigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt.
• Du behältst alle laufenden Themen im Blick, priorisierst, treibst Vorgänge eigenständig voran und hältst Beschlüsse, Maßnahmen und Fristen nach.
• Du bereitest Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Präsentationen vor und bringst eigene Einschätzungen ein.
• Du verantwortest das Protokoll der monatlichen Leitungssitzungen, verfolgst die vereinbarten Maßnahmen nach und stellst die Umsetzung sicher.
• Du übernimmst die Zuarbeit zu den Aufsichtsratssitzungen und erstellst die Sitzungsvorlagen.
• Du wirkst bei den Vertreterangelegenheiten mit (Vertreterwahlen, Vertreterversammlung) und bist Bindeglied zwischen Vorstand und Abteilungsleitungen.
• Du unterstützt und vertrittst die Abteilungsleitung Organisation in ihren Kernthemen: Personalwesen, Arbeitsschutz und betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Grundstücks-, Versicherungs- und Rechtsangelegenheiten.
• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, betriebswirtschaftliches oder immobilienwirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im Vorstands- oder Geschäftsführungsumfeld sowie Erfahrung in Protokollführung und Gremienarbeit
• Kenntnisse im Personalwesen, Arbeitsschutz oder Vertrags- und Versicherungswesen sowie in der Wohnungswirtschaft von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationstalent, gutes analytisches Denken und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
• Standing, Themen über Abteilungsgrenzen hinweg konsequent nachzuhalten, sowie Geschick im Koordinieren mehrerer Entscheidungsträger
• Hohe Diskretion und Loyalität, souveränes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Eine Schlüsselposition mit direktem Zugang zu beiden Vorstandsmitgliedern und Einblick in sämtliche Unternehmensbereiche
• Großen Gestaltungsspielraum, um das Vorstandsbüro und seine Abläufe nach deinen Vorstellungen weiterzuentwickeln
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft, Gehaltsgruppe: IIIa/IV, aktuell rund 53.010,00 bis 64.330,00 EUR brutto im Jahr bei 37 Wochenstunden, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage, zusätzlich am 24.12. und 31.12. arbeitsfrei sowie an deinem Geburtstag ab 12 Uhr frei
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (Homeoffice, Gleitzeit, bis zu zwölf Gleittage im Jahr)
• Sicherer Arbeitsplatz in einer wirtschaftlich stabilen Genossenschaft, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungen sowie Gesundheitsangebote wie JobRad, EGYM Wellpass, Büromassagen und Corporate Benefits
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und ein sinnstiftender Arbeitsplatz in einer gemeinwohlorientierten Genossenschaft