Assistenz (m/w/d) des Regionalleiters - Dresden

Vonovia SE; Dresden; Vor Ort; EUR 40.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

zukunftssicherer Arbeitsvertrag

Jährliche Prämienzahlung

Aktienprogramm

Mitarbeitervorteile

Gruppenunfallversicherung

Weiterbildung

Firmenveranstaltungen

Wohnungssuche

Zusammenfassung

Vonovia SE in Dresden sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung zur Unterstützung des Tagesgeschäfts. Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, korrespondieren, pflegen Systeme und bereiten Termine vor.

Sie arbeiten eigenverantwortlich an Sonderprojekten mit, erstellen Unterlagen für Besprechungen und nutzen SAP sowie MS Office sicher. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Wohnkonzern mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und Durchsetzungsstärke.
• Berufserfahrung in der Assistenz oder vergleichbarer Position von Vorteil.
• Sichere Anwendung von SAP und MS Office.

Aufgaben

• Übernahme allgemeiner administrativer und operativer Aufgaben des Tagesgeschäfts zur Unterstützung des Regionalleiters.
• Eigenständige und termingerechte Bearbeitung anfallender Sekretariatsaufgaben wie Korresponpondenz, Systempflege sowie Terminvor- und -nachbereitung.
• Unterstützung der Abteilungsleitung in strategischen Tätigkeiten sowie eigenverantwortliche Übernahme von Sonderprojekten.
• Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen, Aktualisierung von Projektdaten.
• Erstellung monatlicher Auswertungen mit MS Office und SAP; Rechnungsprüfung und -kontrolle.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Durchsetzungsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestaltest du mit über 1.900 Kolleg:innen des Vonovia Wohnumfeld Services für mehr als eine Million Mieter: innen in Deutschland eine lebenswerte Umgebung rund um ihr Zuhause. Garten- und Landschaftspflege, Reinigung oder Instandhaltung – wir sorgen täglich dafür, dass Außenanlagen gepflegt sind, sicher begehbar bleiben und sich alle im Quartier wohl fühlen. Wir übernehmen Verantwortung für Umwelt und Zukunft, weil nachhaltiges Wohnen für uns einen hohen Stellenwert hat.

Bei uns erwartet dich eine echte Aufgabe. Mit deinen Kolleg:innen kümmerst du dich um die Wohnquartiere rund um unsere mehr als 540.000 Wohnungen. Natürlich wohnortnah, damit für dich Arbeit und Privatleben zusammenpassen. Dein Team ist deine berufliche Heimat. Gemeinsam übernehmt ihr verschiedenste Aufgaben und stellt euch professionell und engagiert den täglichen Herausforderungen. Ihr kennt euch und könnt euch aufeinander verlassen. Freu dich auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem gutem Betriebsklima. Komm ins Team Vonovia. V.ROCK IT.

Wir suchen dich für den Wohnumfeld Service!

Assistenz (m/w/d) des Regionalleiters - Dresden

• Einen zukunftssicheren Arbeitsvertragbei ganzjähriger Beschäftigung in einem modernen DAX 40Unternehmen mitgesicherter Auftragslage
• Monatliches Festgehaltbei geregelten Arbeitszeiten mit Stundenkonten
• Jährliche Prämienzahlung, Aktienprogramm und Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm und dazugehörige Prämie
• Zusätzliche Sozialleistungen(Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
• Gruppenunfallversicherung (auch in der Freizeit)
• Weiterbildung: Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents)
• Mitarbeitervorteile(z. B. Fitnesskooperationen, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale Rabattaktionen)
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Du schnell und unkompliziert bei uns ankommst

Deine Aufgaben

• Übernahme allgemeiner administrativer und operativer Aufgaben des Tagesgeschäfts zur Unterstützung des Reginalleiters
• Eigenständige und termingerechte Bearbeitung anfallender Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Systempflege sowie Terminvor- und -nachbereitung
• Unterstützung der Abteilungsleitung in strategischen Tätigkeiten sowie eigenverantwortliche Übernahme von Sonderprojekten
• Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen, Aufbereitung und laufende Aktualisierung von Projektdaten
• Erstellung monatlicher Auswertungen mit MS Office und/oder SAP - Übernahme der Rechnungsprüfung und -kontrolle

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. abgeschlossenes Studium
• Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position, idealerweise auf Leitungsebene
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und Durchsetzungsstärke
• Hohe Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe für neue und wechselnde Aufgaben im dynamischen Tagesgeschäft
• Starke Analyse- und Problemlösefähigkeiten
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Blick für Details
• Sichere Anwendung von SAP und den gängigen MS Office-Programmen

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.