Assistenz des Vorstands (m/w/d)

LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e. V.; Heilbronn; Vor Ort; EUR 51.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Moderne Arbeitsplätze

Fort- und Weiterbildungen

Jobticket-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. in Heilbronn sucht eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) in Vollzeit unbefristet.

Zu den Aufgaben gehören die operative Unterstützung des Vorstands, Projektplanung, Informationsaufbereitung für Entscheidungen, Terminmanagement, Notargeschäfte und Veranstaltungsplanung. Das Profil fordert ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, Organisations- und Kommunikationsstärke sowie

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit umfangreicher Berufs- und Projekterfahrung.
• Erfahrung im Management von Projekten und der Koordination von Entscheidungsprozessen.
• Organisations- und Kommunikationstalent.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Absolute Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit.
• Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Positive Einstellung zum christlich-diakonischen Auftrag.

Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Durchführung und Steuerung von zentralen strategischen Themen einschließlich Übernahme der üblichen Sekretariatsaufgaben.
• Planung, Überwachung und Steuerung von Vorstandsprojekten.
• Einholen und Aufbereiten von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung einschließlich Erstellung von Präsentationen.
• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Vorstandsterminen.
• Verantwortung für die Abwicklung aller Notargeschäfte.
• Vorbereitung und Planung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Organisationstalent

Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Werteorientierung

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. ist das führende Sozialunternehmen für Menschen mit geistiger Behinderung im Erwachsenenalter in der Region Heilbronn-Franken. Wir sind mit ca. 750 Mitarbeitenden an neun Standorten von Heilbronn bis Crailsheim in den Bereichen Arbeit, Förderung, Bildung und Wohnen tätig. Ca. 1.500 Menschen mit geistiger Behinderung werden durch uns bei der selbst gestalteten Teilhabe am gesellschaftlichen Leben unterstützt.Für unsere Firmenzentrale in Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz des Vorstands (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Durchführung und Steuerung von zentralen strategischen Themen einschließlich Übernahme der üblichen Sekretariatsaufgaben
• Planung, Überwachung und Steuerung von Vorstandsprojekten
• Einholen und Aufbereiten von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung einschließlich Erstellung von Präsentationen
• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Vorstandsterminen
• Verantwortung für die Abwicklung aller Notargeschäfte
• Vorbereitung und Planung von Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit umfangreicher Berufs- und Projekterfahrung
• Erfahrung im Management von Projekten und der Koordination von Entscheidungsprozessen
• Organisations- und Kommunikationstalent
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Absolute Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Positive Einstellung zum christlich-diakonischen Auftrag

Wir bieten

• Sinnvolle und vielseitige Tätigkeit
• Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Sozialunternehmen mit flachen Hierarchien
• Gegenseitiges Kennenlernen im Rahmen einer Hospitation und eine strukturierte Einarbeitung
• Regelmäßige inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement einschließlich attraktiver Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes (Jobrad)
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• Gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (max. 1 Tag pro Woche)
• 39 Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
• Vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung zur privaten Altersvorsorge
• Günstige Kfz-Versicherungskonditionen des öffentlichen Dienstes für Ihren Privat-Pkw und Mitarbeiterrabattprogramm "Corporate Benefits"
• Tarifliche Vergütung und Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes (entspricht TVöD) in Entgeltgruppe 9a (Gehaltsrahmen bei Vollzeit: 50.700 Euro bis 65.100 Euro Jahresbrutto)