VFX Production Manager (m/f/d)

RISE FX GmbH; Berlin; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

RISE FX GmbH busca incorporar en Berlín a una persona para el puesto de VFX Production Manager, en un entorno presencial. La posición exige coordinación, organización y seguimiento de producción en un contexto de múltiples proyectos, con interacción diaria con clientes y equipos.

Competencias clave incluyen dominio de terminología de la industria, liderazgo, y capacidad para trabajar en equipo en un entorno dinámico. Se valora experiencia con Excel, FileMaker, Shotgun y DaVinci.

Qualifications

• Dominio de terminología del sector
• Capacidad para organizarse con autonomía y gestionar varias tareas
• Liderar un pequeño equipo de coordinación
• Buena comunicación en alemán e inglés
• Experiencia con herramientas de producción y gestión de recursos

Responsibilities

• Coordinar flujo de trabajo con Producer y Facility Resource Manager para equilibrar calendario y recursos.
• Desarrollar e implementar estrategias de producción para entregas puntuales.
• Mantener calendario de producción y cuotas del departamento para cumplir objetivos.
• Supervisar mejoras en flujo de producción y gestión de recursos.
• Actualizar listas de producción y documentación de planificación de recursos.
• Interactuar con clientes respecto a necesidades y entregas de producción.
• Supervisar Coordinadores en asignaciones de artistas y requisitos de producción.

Skills

Coordinación

Organización

Gestión de proyectos

Liderazgo

Comunicación

Alemán

Inglés

Análisis de problemas

Trabajo en equipo

Tools

Excel

FileMaker

Shotgun

DaVinci

Job description

RISE FX GmbH busca incorporar en Berlín a una persona para el puesto de VFX Production Manager en un entorno presencial. La ficha oficial no especifica el tipo de contrato. La posición se integra en un equipo en crecimiento y requiere una fuerte capacidad de coordinación, organización y seguimiento de producción en un contexto de múltiples proyectos.

Funciones

• Coordinar el flujo de trabajo junto con el Producer y el Facility Resource Manager para equilibrar el calendario de producción y los recursos del equipo en un entorno de varios proyectos.
• Desarrollar, adaptar e implementar estrategias de producción para asegurar una entrega fluida y puntual.
• Apoyar el mantenimiento del calendario general de producción y de las cuotas del departamento para cumplir los objetivos marcados.
• Supervisar y proponer mejoras en el flujo de producción, especialmente en planificación, circulación de información y gestión de recursos.
• Actualizar la lista del equipo de producción y la documentación de planificación de recursos.
• Apoyar la interacción diaria con clientes en necesidades y entregas relacionadas con la producción.
• Supervisar a los Coordinators en la gestión de asignaciones de artistas y requisitos de producción desde el inicio hasta el final del proyecto.
• Vigilar las operaciones diarias del proyecto dentro de la instalación.
• Supervisar la coordinación de dailies y reviews, garantizando que se tomen notas precisas y que las prioridades de producción se distribuyan y ejecuten correctamente.
• Supervisar las entregas a cliente de todos los temps y finals.
• Crear y mantener informes semanales de estado para seguir el progreso de Asset y Shot, asegurando el cumplimiento de los plazos semanales.
• Identificar elementos que afecten a los departamentos para anticipar y prevenir problemas en el calendario del proyecto.
• Facilitar reuniones interdepartamentales para fomentar una comunicación sólida y un flujo de trabajo estructurado.
• Participar en reuniones con clientes cuando sea necesario.
• Anticipar necesidades especiales del proyecto, como software, hardware, espacio en servidor, capacidad de render o recursos, y comunicar esa información a IT/Systems y al Producer con la mayor antelación posible.
• Comunicar con proveedores externos para tareas de outsourcing.
• Guiar a Production Coordinators y Production Assistants en sus respectivas áreas.
• Asumir otras funciones y responsabilidades acordes al puesto cuando sea necesario.

Requisitos

• Muy buen dominio de la terminología del sector.
• Capacidad para organizarse con autonomía, resolver problemas y gestionar varias tareas a la vez.
• Espíritu colaborativo y asertividad sin imponer un estilo autoritario.
• Capacidad y disposición para liderar un pequeño equipo de coordinación.
• Instinto para prever la carga de trabajo, fijar objetivos a corto plazo y garantizar el cumplimiento de los plazos finales.
• Actitud positiva y proactiva para mantener un buen ambiente en el equipo.
• Buen nivel de alemán e inglés.
• Experiencia con Excel, FileMaker, Shotgun y DaVinci es un plus.
• Se valorará experiencia en bidding.
• Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Berlín.
• Ciudadanía de la UE o permiso de trabajo europeo preexistente.