VFX Coordinator (m/f/d)

RISE FX GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

RISE FX GmbH está buscando un VFX Coordinator para integrarse al equipo en Alemania de forma presencial o híbrida. Se ubica en Berlin, Munich o Stuttgart y requiere experiencia en flujos de trabajo de VFX, coordinación de equipos y gestión de producción.

El rol demanda colaboración estrecha con Producers, Leads y Supervisors, organización de dailies y reuniones, y seguimiento del feedback del cliente. Se valorará manejo de herramientas como Excel, FileMaker, Shotgun y DaVinci Resolve.

Qualifications

• Conocimiento sólido de flujos de trabajo y terminología de producción de VFX.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Comunicación clara y profesional, tanto en persona como por correo o herramientas de producción.
• Capacidad para mantener la calma bajo presión y gestionar prioridades cambiantes y plazos exigentes.
• Actitud positiva y proactiva, contribuyendo a un gran ambiente de equipo.

Responsibilities

• Trabajar en estrecha colaboración con Producers, Leads y Supervisors para organizar calendarios y flujos de trabajo entre departamentos, garantizando el cumplimiento de los plazos internos y externos.
• Organizar y apoyar dailies, sesiones de Cinesync, rounds y reuniones, incluyendo la toma de notas y el seguimiento con artistas y responsables.
• Registrar y gestionar el feedback del cliente y las notas internas, asegurando que las actualizaciones se comuniquen con claridad y se documenten a diario en la base de datos de producción.
• Apoyar la entrega puntual y precisa de temp y planos finales, en coordinación con el equipo editorial y los contactos del cliente.
• Mantener una comunicación clara y proactiva con artistas, supervisores y otros departamentos, detectando y escalando posibles incidencias con antelación.
• Gestionar el material de referencia de clientes y las VFX plates de entrada y salida.
• Ayudar a priorizar el uso del render farm y supervisar el flujo de datos para asegurar unas operaciones fluidas.
• Colaborar con departamentos de soporte como IT y Editorial para gestionar recursos y resolver cuellos de botella.
• Contribuir a una cultura de equipo positiva, con orientación a soluciones y fomento de la colaboración.

Skills

VFX workflows

Team coordination

Production management

English fluency

Organization

Tools

Excel

FileMaker

Shotgun

DaVinci Resolve

Job description

RISE FX GmbH busca un perfil de VFX Coordinator para incorporarse a su equipo en Alemania en modalidad presencial. La vacante se ubica en Berlin, Munich o Stuttgart y requiere experiencia en flujos de trabajo de VFX, coordinación de equipos y gestión de producción. La ficha oficial no especifica el tipo de contrato.

Funciones

• Trabajar en estrecha colaboración con Producers, Leads y Supervisors para organizar calendarios y flujos de trabajo entre departamentos, garantizando el cumplimiento de los plazos internos y externos.
• Organizar y apoyar dailies, sesiones de Cinesync, rounds y reuniones, incluyendo la toma de notas y el seguimiento con artistas y responsables.
• Registrar y gestionar el feedback del cliente y las notas internas, asegurando que las actualizaciones se comuniquen con claridad y se documenten a diario en la base de datos de producción.
• Apoyar la entrega puntual y precisa de temp y planos finales, en coordinación con el equipo editorial y los contactos del cliente.
• Mantener una comunicación clara y proactiva con artistas, supervisores y otros departamentos, detectando y escalando posibles incidencias con antelación.
• Gestionar el material de referencia de clientes y las VFX plates de entrada y salida.
• Ayudar a priorizar el uso del render farm y supervisar el flujo de datos para asegurar unas operaciones fluidas.
• Colaborar con departamentos de soporte como IT y Editorial para gestionar recursos y resolver cuellos de botella.
• Contribuir a una cultura de equipo positiva, con orientación a soluciones y fomento de la colaboración.

Requisitos

• Sólido conocimiento de los flujos de trabajo y la terminología de producción de VFX.
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y multitarea.
• Comunicación clara y profesional, tanto en persona como por correo electrónico o mediante herramientas de producción.
• Capacidad para mantener la calma bajo presión y gestionar prioridades cambiantes y plazos exigentes.
• Actitud positiva y proactiva, contribuyendo a un gran ambiente de equipo.
• Nivel fluido de inglés; el alemán se considera un plus.
• Se valorará experiencia con herramientas de producción como Excel, FileMaker, Shotgun o DaVinci Resolve.
• Para trabajar en Alemania, se requiere ciudadanía de la UE o un permiso de trabajo alemán previo.

Condiciones

• Tiempo completo.
• Modalidad presencial/híbrida.
• Ubicación en Berlin, Munich o Stuttgart, Alemania.