Verwaltungswirt (m/w/d)

Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Bezahlung nach TVöD Bund

Sozialleistungen

Zusammenfassung

Die Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft sucht eine*n Sachbearbeiter*in für den IT-Einkauf in Teilzeit (75 %). Die Stelle ist befristet auf fünf Jahre und richtet sich an Fachleute mit Kenntnissen im öffentlichen Beschaffungswesen sowie Interesse an KI-basierten Prozessen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Planung, Steuerung und Einführung neuer Beschaffungsinstrumente, die Mitarbeit im SAP-SRM-Migrationsprojekt (S/4HANA) sowie die selbstständige Durchführung von IT-Beschaffungsverfahren.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium oder vergleichbare Fähigkeiten im öffentlichen Beschaffungswesen.
• Erfahrung mit KI-Anwendungen im Einkauf oder Bereitschaft zur Einarbeitung in solche Systeme.
• Berufserfahrung im Vergaberecht und in IT-Beschaffungsverfahren.

Aufgaben

• Planung, Steuerung und Etablierung neuer Beschaffungsinstrumente mit institutsübergreifender Wirkung auf den Einkauf.
• Verantwortliche Etablierung von Künstlicher Intelligenz im täglichen Einkaufsprozess – von der Identifizierung geeigneter Prozessschritte bis zur Modellierung.
• Partizipation im IT‑Einkaufsprojekt auf S/4HANA – Identifikation und Lösung einkaufsrelevanter Themen.
• Konzeption und Durchführung von Vergabeverfahren im IT-Segment.
• Zentrale Ansprechperson für das Stabsreferat und Vertretung der Einkaufsinteressen in Projektsitzungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Ausbildung

Hochschul-/Fachhochschulstudium oder vergleichbare Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen

Tools

S/4HANA

SAP-SRM

KI-Anwendungen

Jobbeschreibung

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihr Stabsreferat Einkauf & Versicherungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf fünf Jahre für 29,25 Stunden pro Woche eine*n

Sachbearbeiter*in für den IT-Einkauf - Teilzeit (75 %)

(Kennziffer 84/26)

Sie sind bereits mit den Besonderheiten des öffentlichen Beschaffungswesens vertraut und haben Freude daran, nicht nur Bedarfe in diesen Einkaufsprozessen zu decken, sondern auch die Prozesse selbst zu gestalten. Dabei sind Sie offen und zukunftsorientiert im Hinblick auf die Anwendung neuer Beschaffungssysteme und -instrumente sowie den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in geeigneten Prozessschritten. Auch wenn Sie erst ein einschlägiges Hochschul-/Fachhochschulstudium abgeschlossen haben, jedoch Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen aufweisen und ein hohes Interesse daran haben, in einem zertifizierten innovativen öffentlichen Einkauf aktiv zu werden, sind Sie uns gleichermaßen willkommen. Haben Sie dann noch Freude, sich eigenverantwortlich bei der Lösung von vielseitigen und abwechslungsreichen Herausforderungen im Einkaufsumfeld zu beteiligen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

• Planung, Steuerung und Etablierung neuer Beschaffungsinstrumente mit institutsübergreifender Wirkung auf den Einkauf
• Verantwortliche Etablierung von Künstlicher Intelligenz im täglichen Einkaufsprozess - von der Identifizierung geeigneter Prozessschritte über deren fachliche Analyse und Ausarbeitung von Einsatzszenarien bis hin zur finalen Modellierung, Testung und Etablierung in und für konkrete Vergabeverfahren
• Partizipation für die Fachabteilung Einkauf im zentralen MPG-Migrationsprojekt auf S/4HANA - hierbei Identifikation und Lösung aller einkaufs-/vergaberelevanten Themen sowohl in Bezug auf die Umstellung des Backends als auch des zentralen Beschaffungssystems der MPG (SAP-SRM) auf ein Nachfolgeprodukt
• Konzeption und Durchführung von Vergabeverfahren mit Schwerpunkt im IT-Segment in allen erforderlichen Phasen
• Zentrale Ansprechperson des Stabsreferats für diese neuen Beschaffungsinstrumente und -systeme sowie Vertretung der Einkaufsinteressen in allen einschlägigen Projektsitzungen - einschließlich aller erforderlichen Auf- und Ausarbeitungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium (z. B. als Diplom-Verwaltungswirt*in oder ein Abschluss in einer anderen einschlägigen Fachrichtung) bzw. vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen, idealerweise im Themenumfeld eines Einkaufs, oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise unter Beachtung der Regelwerke der öffentlichen Auftragsvergabe, alternativ Kenntnis dieser Regelwerke
• Lösungskompetenz in vergaberechtlichen Fragestellungen und maßgeblichen technischen Aspekten
• Proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise, die zielorientiert, strukturiert sowie gewissenhaft ist, auch unter Zeitdruck
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine partnerschaftliche und teamorientierte Zusammenarbeit
• Fließende Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses für 5 Jahre in Teilzeit (75 %) bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentli...