Sachbearbeiter für den Einkauf (w/m/d) in Teilzeit (30Std./Woche)

emplify GmbH; München; Vor Ort; EUR 22.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

27 Urlaubstage im ersten Jahr

Übertarifliche Vergütung

Tarifvertraglich abgesichertes Arbeits

Kostenfreies Deutschlandticket

Zusammenfassung

WorkSmart in München sucht für einen renommierten Forschungsauftrag eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter im Einkauf (w/m/d) in Teilzeit (30 Std./Woche). Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und lösungsorientiert an Beschaffungsprozessen und integrieren KI-Anwendungen in IT-Systeme.

Sie bringen Erfahrung im Einkauf mit, idealerweise Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht, und arbeiten an der Weiterentwicklung moderner Beschaffungsinstrumente.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium in einer relevanten Fachrichtung bzw. vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung.
• Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen oder Bereitschaft, sich in neue digitale Systeme und Technologien einzuarbeiten.
• Berufserfahrung im Einkauf sowie idealerweise Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe und relevanter Vergaberegelungen.
• Ausgeprägte Lösungs- und Analysekompetenz bei fachlichen, vergaberechtlichen und technischen Fragestellungen.
• Proaktive, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit ausgeprägter Service- und Zielorientierung, auch bei hohem Arbeitsaufkommen.
• Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Freude an der teamorientierten Zusammenarbeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Planung, Steuerung und Einführung neuer Beschaffungsinstrumente und -prozesse.
• Integration von KI in bestehende Einkaufsprozesse sowie Entwicklung geeigneter Anwendungsszenarien.
• Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung moderner Beschaffungs- und IT-Systeme.
• Identifikation und Bearbeitung von einkaufs- und vergaberelevanten Fragestellungen im Rahmen von Systemumstellungen und Digitalisierungsprojekten.
• Konzeption, Koordination und Durchführung von Vergabeverfahren mit Schwerpunkt im IT-Bereich.
• Zentrale Ansprechperson für neue Beschaffungsinstrumente und -systeme sowie Vertretung der Einkaufsinteressen in relevanten Projekten und Abstimmungen.
• Erstellung, Aufbereitung und Dokumentation von projekt- und einkaufsbezogenen Unterlagen

Kenntnisse

Lösungsorientierung

Analysekompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

KI-Anwendungen

Ausbildung

Fachhochschule/Bachelor

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter für den Einkauf (w/m/d) in Teilzeit (30Std./Woche)

80539 München 14.09.2026 WorkSmart

Referenznummer 70035

Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und lösungsorientiert und behalten auch bei komplexen administrativen Prozessen den Überblick?

Sie möchten Ihre Erfahrung in der Sachbearbeitung, Koordination und Dokumentation einbringen und sich zugleich in zukunftsorientierte Themen wie digitale Beschaffungsprozesse und den Einsatz von künstlicher Intelligenz im Einkauf einarbeiten?

Für unseren Kunden, eine renommierte Forschungseinrichtung in München, suchen wir einen

Sachbearbeiter für den Einkauf (w/m/d) – Teilzeit 30 Std./Woche

Die Position wird in Teilzeit (30h/Woche) und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

Ihre Arbeitsaufgaben

• Planung, Steuerung und Einführung neuer Beschaffungsinstrumente und -prozesse
• Integration von Künstlicher Intelligenz in bestehende Einkaufsprozesse sowie Entwicklung und Umsetzung geeigneter Anwendungsszenarien
• Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung moderner Beschaffungs- und IT-Systeme
• Identifikation und Bearbeitung von einkaufs- und vergaberelevanten Fragestellungen im Rahmen von Systemumstellungen und Digitalisierungsprojekten
• Konzeption, Koordination und Durchführung von Vergabeverfahren mit Schwerpunkt im IT-Bereich
• Zentrale Ansprechperson für neue Beschaffungsinstrumente und -systeme sowie Vertretung der Einkaufsinteressen in relevanten Projekten und Abstimmungen
• Erstellung, Aufbereitung und Dokumentation von projekt- und einkaufsbezogenen Unterlagen

Ihre Vorteile

Freuen Sie sich auf folgende Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
• Attraktive, übertarifliche Vergütung
• Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
• Kostenfreies Deutschlandticket

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium in einer relevanten Fachrichtung bzw. vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung
• Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen oder ausgeprägte Bereitschaft, sich in neue digitale Systeme und Technologien einzuarbeiten
• Berufserfahrung im Einkauf sowie idealerweise Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe und relevanter Vergaberegelungen
• Ausgeprägte Lösungs- und Analysekompetenz bei fachlichen, vergaberechtlichen und technischen Fragestellungen
• Proaktive, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit ausgeprägter Service- und Zielorientierung, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Freude an der teamorientierten Zusammenarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise gute Englischkenntnisse

Ihre Bewerbung

Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

Ansprechpartner

WorkSmart
Niederlassung München
Theresienstraße 33
80333 München