Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der zentralen Anmeldung

Innosozial; Ahlen; Hybride; EUR 32 000 - 39 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

30 Urlaubstage pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Umfassende Einarbeitung

Betriebliche Gesundheitsförderung

Teambuilding-Tag mit Zuschuss

Résumé du poste

Innosozial sucht ab sofort eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für die zentrale Anmeldung in Ahlen mit 20 Stunden/Woche. Zu Ihren Aufgaben gehören Kontaktpflege mit Kunden, Schriftverkehr, Ablage, Organisation von Gruppen und Veranstaltungen sowie Terminverwaltung für die Praxen Logopädie, Ergotherapie und das Interdisziplinäre Frühförderzentrum Ahlen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und sichere EDV-Kenntnisse mit; befristete Teilzeitstelle mit

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert / Wiedereinsteigerinnen sind willkommen.
• Freundliche, gewinnende Ausstrahlung und Teamfähigkeit.
• Gute EDV Kenntnisse (MS Office, Abrechnungs-/Praxismanagement-Software).

Responsabilités

• Kontakte mit Kunden – persönlich, telefonisch und per E‑Mail.
• Schriftverkehr, Ablage in Papier- und Online-Ordnern.
• Organisation von Gruppen und Veranstaltungen.
• Terminverwaltung für Logopädie, Ergotherapie sowie das Interdisziplinäre Frühförderzentrum Ahlen.
• Erstellen und Auswerten von Tabellen für Statistikzwecke.

Connaissances

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Arzthelfer/in

Teamfähigkeit

EDV Kenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Praxismanagement-Software

Description du poste

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der zentralen Anmeldung

Wir suchen ab sofort eine/n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 20 Stunden/Woche. Die Stelle ist gemäß TzBfG § 14 Abs. 1 befristet.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Kontakte mit Kunden – persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Schriftverkehr, Ablage in Papier- und Online-Ordnern
• Organisation von Gruppen und Veranstaltungen
• Terminverwaltung für die Praxen Logopädie und Ergotherapie sowie das Interdisziplinäre Frühförderzentrum Ahlen
• Erstellen und Auswerten von Tabellen für Statistikzwecke

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Arzthelfer*in oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung erwünscht / Wiedereinsteiger*innen sind willkommen
• Freundliche und gewinnende Ausstrahlung
• Gute EDV Kenntnisse (MS Office, Softwareanwendungen für Abrechnungen und Praxismanagement)
• Schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit
• Eigenständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit selbstständigem Arbeiten
• 30 Urlaubstage im Jahr und dienstfrei an Heiligabend und Silvester
• Ein Festgehalt, je nach Qualifikation und Erfahrung, zwischen 2.900 und 3.500 Euro (bezogen auf eine Vollzeitstelle) plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Finanzierung und Freistellung für Fort- und Weiterbildungen
• Umfassende Einarbeitung
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Teambuildingtag mit bis zu 30 Euro Zuschuss bei Teilnahme
• Preisvorteile durch Rabatte bei vielen Firmen aufgrund unserer Mitgliedschaft bei Corporate Benefits

Diese Stelle gehört zum Aufgabenbereich Verwaltung.
Art der Stelle: befristet
Umfang der Stelle: Teilzeit

Sie haben noch weitere Fragen? Nähere Auskünfte zur Stelle erhalten Sie unter der Telefonnummer:

Wir legen großen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen. Daher begrüßen wir grundsätzlich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Identität, Alter, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung und sexueller Orientierung.