Verwaltungsfachkraft

AWO GESA GmbH; Minden; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge (100%)</p>

Work-Life-Balance

5-Tage-Woche mit Zeiterfassung

Corporate Benefits

Job summary

AWO GESA GmbH in Minden sucht zur Verstärkung der Verwaltung eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Seniorenzentrum Robert-Nußnaum-Haus in Minden. Die Stelle umfasst 19,5 Std./W., ist unbefristet und wird nach TV AWO NRW in der Entgeltgruppe 6 eingruppiert.

Sie übernehmen Aufgaben wie Verwahrgeldkontenführung in Vertretung, Debitorenbuchhaltung, Monatsabschlüsse, Sekretariatsaufgaben und allgemeine Büroorganisation.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bürobereich oder Gesundheitswesen.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse und schnelle Auffassungsgabe.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; klare Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit.
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise; Organisationsgeschick.
• Wertschätzendes Verhalten gemäß AWO-Werte.

Responsibilities

• Führen der Verwahrgeldkonten in Vertretung.
• Debitorenbuchhaltung.
• Monatsabschlüsse und Statistiken erstellen.
• Sekretariatsaufgaben übernehmen.
• Allgemeine Büroorganisation sicherstellen.
• Rechnungswesen unterstützen.

Skills

Kommunikationsvermögen

Deutschkenntnisse

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Werteorientierung

MS-Office

Education

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Gesundheitswesen oder Vergleichbares

Tools

MS-Office

Job description

In unserer Einrichtung Seniorenzentrum Robert-Nußnaum-Haus in Minden suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine

• Verwaltungskraft (m/w/d).

Die Stelle umfasst 19,50 Std./W. und ist unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt nach TV AWO NRW in der Entgeltgruppe 6.

Ihre Aufgaben

• Führen der Verwahrgeldkonten in Vertretung
• Debitorenbuchhaltung
• Erstellen der Monatabschlüsse und Statistiken
• Sekretariatsaufgaben
• Allgemeine Büroorganisation
• Rechnungswesen

Sie bringen mit

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. im Gesundheitswesen oder vergleichbar
• sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse und schnelle Auffassungsgabe
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen, sehr gute Deutschkenntnisse
• selbstständige, zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick
• wertschätzendes Verhalten auf Basis der AWO-Werte

Wir bieten Ihnen

• Wir leben die Werte Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit in Unternehmen/Verband und Gesellschaft
• Menschenfreundliche Personalpolitik und Vereinbarung Work-Life-Balance
• Attraktive, betriebliche Altersvorsorge mit mind. 100 % Zuschuss
• Arbeiten in einer 5-Tage-Woche mit elektronischer Zeiterfassung möglich
• Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28.10.2026.

Gut zu wissen

• Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
• Vollzeitstellen können gemäß § 7, 1 TzBfG auch in Teilzeitstellen umgewandelt werden, sofern der Arbeitsplatz sich hierfür eignet und dringende betriebliche Belange nicht entgegenstehen

Ihre Vorteile

• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Gesundheitsmaßnahmen