Mitarbeiter/in in der Verwaltung (m/w/d) gesucht!

nuvie GmbH; Darmstadt; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Job summary

nutvie GmbH in Darmstadt sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft im ambulanten Pflegedienst. Die Stelle ist in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) und unterstützt die Verwaltung bei Organisation, Abrechnung und Koordination des Pflegeteams.

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, gute MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise. Ein kollegiales Team und ein sicherer Arbeitsplatz warten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen.
• Erste Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freundliches, serviceorientiertes und kommuniziertes Auftreten.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Patientendaten.

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Klienten, Angehörigen, Ärzten, Krankenkassen und weiteren Ansprechpersonen
• Bearbeitung und Pflege von Klientenstammdaten
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Verordnungen und weiteren klientenbezogenen Unterlagen
• Unterstützung bei der Abrechnung mit Kranken- und Pflegekassen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der E-Mail-Korrespondenz
• Ablage, Dokumentation und Pflege der digitalen und papiergebundenen Akten
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination und allgemeine Unterstützung der internen Abläufe
• Erstellung, Planung und Anpassung der täglichen Pflegetouren
• Koordination der Mitarbeitereinsätze unter Berücksichtigung der Qualifikationen und Verfügbarkeiten
• Kurzfristige Umplanung bei Krankmeldungen, Ausfällen oder Änderungen im Pflegebedarf
• Kommunikation mit Pflegekräften, Klienten und Angehörigen bei Änderungen der Einsatzplanung
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Verwaltung und Pflegeteam

Skills

MS Office

Digitale Anwendungen

Teamfähigkeit

Kommunikation

Verlässlichkeit

Education

Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d)

Job description

Ambulanter Pflegedienst | Vollzeit | 40 Stunden pro Woche

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für unsere Verwaltung in Vollzeit (40 Stunden pro Woche).

Du bist gut organisiert, arbeitest strukturiert und hast Freude am Umgang mit Menschen? Du möchtest deine Kenntnisse im Gesundheitswesen in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld einsetzen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Klienten, Angehörigen, Ärzten, Krankenkassen und weiteren Ansprechpersonen

• Bearbeitung und Pflege von Klientenstammdaten

• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Verordnungen und weiteren klientenbezogenen Unterlagen

• Unterstützung bei der Abrechnung mit Kranken- und Pflegekassen

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der E-Mail-Korrespondenz

• Ablage, Dokumentation und Pflege der digitalen und papiergebundenen Akten

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Koordination und allgemeine Unterstützung der internen Abläufe

• Erstellung, Planung und Anpassung der täglichen Pflegetouren

• Koordination der Mitarbeitereinsätze unter Berücksichtigung der Qualifikationen und Verfügbarkeiten

• Kurzfristige Umplanung bei Krankmeldungen, Ausfällen oder Änderungen im Pflegebedarf

• Kommunikation mit Pflegekräften, Klienten und Angehörigen bei Änderungen der Einsatzplanung

• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Verwaltung und Pflegeteam

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder als Kaufmann bzw. Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d)

• Erste Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung

• Sehr Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Freundliches, serviceorientiertes und kommunikatives Auftreten

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Patientendaten

Das bieten wir dir

• Eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

• Ein freundliches und kollegiales Team

• Eine strukturierte Einarbeitung

• Einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz im Gesundheitswesen

• Kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Zusammenarbeit

Ansprechperson:

Vanessa Pöhlmann

Personalverwaltung