Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Umwelt- und Technikhof

Rendsburg; Rendsburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Rendsburg sucht einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Unterstützung der Betriebsleitung und vielfältige organisatorische Aufgaben. Diese unbefristete Vollzeitstelle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sowie umfassende Kenntnisse in Office-Anwendungen. Es erwarten Sie ein gutes Arbeitsklima, Weiterbildungsmöglichkeiten und Leistungen des öffentlichen Dienstes.

Leistungen

30 Tage Erholungsurlaub

Leistungen des öffentlichen Dienstes

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse/Qualifikationen.
• Umfassende Kenntnisse in den üblichen Office-Anwendungen werden vorausgesetzt.
• Freundliches und sicheres Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung der Betriebsleitung bei organisatorischen Aufgaben.
• Erledigung des laufenden Schriftverkehrs und Terminorganisation.
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Kostenstellenzuordnungen.

Kenntnisse

Kenntnisse in Office-Anwendungen

Freundliches Auftreten

Kenntnisse im kommunalen Bauhof

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann

Jobbeschreibung

Ob Straßen, Grünflächen oder Geräte – alles braucht eine gute Organisation.
Wenn du lieber mit Zahlen und Formularen arbeitest als mit Schaufel und Rasenmäher, bist du bei uns genau richtig!

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Umwelt- und Technikhof

Umfang

39 Stunden

Befristung

Unbefristet

Vergütung

EG 6 TVöD

Beginn

Ab sofort

Ihre Aufgaben:

Zu Ihren Aufgaben gehört insbesondere:

• Unterstützung der Betriebsleitung und Spartenleitung bei allen organisatorischen, kaufmännischen und verwaltungstechnischen Aufgaben.
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
  • Erledigung des laufenden Schriftverkehrs, Posteingang und -ausgang
  • Termin- und Besprechungsorganisation
  • Führen und Verwalten von Akten, Verzeichnissen und Dokumentationen
  • Unterstützung bei der Bearbeitung interner und externer Anfragen
• Haushalts- und Rechnungswesen
  • Mitwirkung bei der Haushaltsplanung, Budgetüberwachung und Mittelbewirtschaftung
  • Bearbeitung von Rechnungen und Kostenstellenzuordnungen
• Personal- und Zeitmanagement
  • Erfassung und Pflege von Arbeits- und Urlaubszeiten der Bauhofmitarbeitenden
  • Unterstützung bei der Personalverwaltung (z. B. Schulungsnachweise, Arbeitsmittel)
  • Organisation von Belehrungen, Untersuchungen und Unterweisungen
• Material- und Geräteverwaltung
  • Führen von Bestandslisten, Verwaltung von Lagerbeständen
  • Bestellung von Material, Arbeitskleidung und Betriebsstoffen nach Vorgabe
  • Dokumentation von Geräteprüfungen und Wartungsfristen

Ihr Profil:

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder
• eine abgeschlossene Ausbildung und vergleichbare Kenntnisse/Qualifikationen

Zudem wird vorausgesetzt:

• Kenntnisse im kommunalen Bauhof sind wünschenswert.
• Umfassende Kenntnisse in den üblichen Office-Anwendungen werden vorausgesetzt.
• Freundliches und sicheres Auftreten

Wir bieten:

• eine unbefristete Vollzeitstelle mit einem vielseitigen, interessanten Aufgabengebiet und verantwortungsvollen Tätigkeiten
• ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem motivierten Team
• ein Entgelt nach der Entgeltgruppe bis EG 6 TVöD
• Anspruch auf jährlichen Erholungsurlaub in Höhe von 30 Tagen
• Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung, eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge)
• Weitere Leistungen sind in Planung (z. B. Jobticket, kostenlose Büchereikarte, Firmenfitness, Bikeleasing usw.)
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Der Stadt Rendsburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen bitte mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Dienstzeugnisse,…) einreichen.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Für weitere Auskünfte hinsichtlich des Aufgabengebietes steht Ihnen der Betriebsleiter Herr Faust unter der Telefonnummer 04331/209 806 gerne zur Verfügung.

Nähere Informationen zum Umwelt- und Technikhof finden Sie unter www.uth-rendsburg.de