Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) ab 18,09

OPPM GmbH Riesa; Zeithain; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Kostenfreie Arbeitskleidung

Mobilitätsbonus

Job summary

OPPM GmbH Riesa sucht Office Personal zur Unterstützung der Verwaltung. Du übernimmst Organisation, Vor- und Nachbereitung von Rats- und Ausschusssitzungen sowie die Erstellung von Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen.

Du bringst eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Bürokaufmann mit, bist sicher im Umgang mit MS Office und arbeitest selbstständig, strukturiert und teamorientiert. Wir bieten faire Bezahlung, geregelte Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, bis zu 30 Tage

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Bürokaufmann (m/w/d).
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich.
• Erfahrungen im Bereich Sitzungsdienst und Protokollführung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Gute organisatorische Fähigkeiten.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Rats- und Ausschusssitzungen.
• Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen und Erstellung von Tagesordnungen.
• Vorbereitung der Sitzungsräume, Teilnahme an Sitzungen und Protokollführung.
• Pflege des Ratsinformationssystems.
• Abrechnung von Sitzungsgeldern.
• Redaktionelle Bearbeitung des amtlichen Mitteilungsblattes.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Bürgermeister.

Skills

Organisation

MS Office

Teamfähigkeit

Schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Protokollführung

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Bürokaufmann (m/w/d)

Job description

Du arbeitest gern organisiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und hast Freude an abwechslungsreichen Verwaltungstätigkeiten? Dann haben wir genau das Richtige für Dich!

Dein Profil:

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Rats- und Ausschusssitzungen
• Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen und Erstellung von Tagesordnungen
• Vorbereitung der Sitzungsräume, Teilnahme an Sitzungen und Protokollführung
• Pflege des Ratsinformationssystems
• Abrechnung von Sitzungsgeldern
• Redaktionelle Bearbeitung des amtlichen Mitteilungsblattes
• Enge Zusammenarbeit mit dem Bürgermeister

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Bürokauffmann (m/w/d)
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich
• Erfahrungen im Bereich Sitzungsdienst und Protokollführung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

Was Dich erwartet:

• Starker Start: Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung - damit Du von Anfang an gut durchstartest.
• Faire Bezahlung: Attraktive Vergütung, Zuschläge und zusätzliche Extras.
• Planbare Arbeitszeiten: Geregelte Zeiten für mehr Freizeit und eine gute Work-Life-Balance.
• Sicher in die Zukunft: Eine langfristige Perspektive mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
• Mehr für Dich: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tage Urlaub - damit auch die Erholung nicht zu kurz kommt.
• Kostenfreie Arbeitskleidung: Für Dein persönliches Wohlbefinden und einen unkomplizierten Start.
• Mobilitätsbonus: Wir unterstützen Dich bei Deinem Arbeitsweg - wahlweise mit einem Tankgutschein oder einem Zuschuss zum Deutschlandticket.

Office Personal - Dein neuer Job wartet.