Verwaltungsmitarbeiter*in im Schulbüro

Diakonie Schleswig-Holstein; Hamburg; Hybrid; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge (EZVK)

HVV Profi-Ticket Zuschuss

Urlaubs- und Weihnachtsgeld 86% des Br

flexible Arbeitszeiten

Job summary

Diakonie Schleswig-Holstein sucht am Hamburger Standort Alsterdorf eine/n Verwaltungsmitarbeiter*in im Schulbüro, ab sofort. Sie arbeiten five Tage die Woche im Schulverwaltungsbereich und sind zentrale Anlaufstelle für Eltern, Pädagog*innen und Kinder.

Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Schulanmeldungen, Unterstützung der Schulleitung, Datenpflege in Excel-Listen sowie Kassenführung und Vertragsabwicklung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich bzw. vergleichbare Qualifikation
• Umfangreiche Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• Freundliches, sicheres Auftreten gegenüber Eltern, Pädag*innen und Kindern
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit

Responsibilities

• Bearbeitung von Schulanmeldungen und Aufnahmeprozessen mit Vertragserstellung
• Unterstützung der Schulleitung in administrativen Vorgängen
• Aktualisierung von Schülerdatenbanksystemen und Excel-Listen
• Erstellung jährlicher Schülerstatistiken
• Koordination von Terminen und Verträgen der FSJ-ler*innen
• Bearbeitung der Korrespondenz per Telefon, Post und E-Mail
• Kassenführung und Rechnungsbearbeitung
• Bearbeitung von Anträgen zur Schulgeldermäßigung
• Interne Schnittstelle zur Buchhaltung und zu Dependancen
• Externe Schnittstelle zu staatlichen Bildungseinrichtungen

Skills

MS Office

Allgemeine Verwaltung

Kontaktfreudig

Organisationstalent

Education

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Arbeitsort Alsterdorfer Straße 506, 22337 Hamburg

Eintrittsdatum sofort

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Anbieter: OpenStreetMap

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Seit mehr als 150 Jahren ist die Geschichte der Bugenhagenschulen von Bildungsgerechtigkeit geprägt. Unsere fünf Schulen sind staatlich anerkannte, gemeinnützige Grund- und Stadtteilschulen mit gymnasialer Oberstufe in Trägerschaft der Evangelischen Stiftung Alsterdorf. Bis heute arbeiten wir inklusiv, reformpädagogisch und evangelisch. Damit jedes Kind optimale Entwicklungs- und Bildungschancen erhält, setzen wir auf individuelle Förderung und gemeinsamen Unterricht für Kinder mit und ohne Behinderung.

Für unseren Hamburger Standort in Alsterdorf suchen wir ab sofort eine*n

Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d) im Schulbüro

Als Verwaltungsmitarbeiter*in arbeiten Sie an fünf Tagen in der Woche in der Schulverwaltung unseres Schulstandortes in Hamburg- Alsterdorf. Sie ergänzen das bestehende Team und sind meist die erste Anlaufstelle für Eltern, Pädagog*innen und Kinder. Sie sind im Schulbüro zuständig für die Erledigung verschiedener komplexer Aufgaben im Zusammenhang mit unserer Schulorganisation.

Aufgaben im Überblick

• Bearbeitung der Schulanmeldungen und Abwicklung der Aufnahmeprozesse mit Vertragserstellung
• Unterstützung der Schulleitungen in administrativen Vorgängen
• Aktualisierung der Schülerdatenbänke und Datenpflege in bestehenden Excel-Listen
• Jährliche Schülerstatistik
• Terminkoordination und Vertragsabwicklung der hausinternen FSJler*innen
• Telefon, Postein- und -ausgang, sowie Verwaltung der offiziellen E-Mail-Korrespondenz
• Kassenführung und Rechnungsbearbeitung
• Bearbeitung der Anträge für die Schulgeldermäßigung
• Interne Schnittstelle zur Buchhaltung und zu den Dependancen
• Externe Schnittstelle zu staatlichen Bildungseinrichtungen

Wir suchen

• Eine/n Mitarbeiter*in mit abgeschlossener Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder entsprechenden Kenntnissen, die in einer
  anderen vergleichbaren Qualifikation erworben wurden
• Eine/n Mitarbeiter*in mit fundierten Kenntnissen im Bereich der gängigen MS Office-Programme
• Eine/n Mitarbeiter*in mit freundlichem und sicherem Auftreten gegenüber den verschiedenen Personen mit ihren unterschiedlichen Anliegen
• Eine/n Mitarbeiter*in mit Engagement und Organisationsgeschick
• Eine/n Mitarbeiter*in, der/die gewohnt ist, selbstständig zu arbeiten
• Eine/n Mitarbeiter*in, der/die belastbar und konfliktfähig ist
• Ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
• Ein sich regelmäßig austauschendes Verwaltungs-Team bestehend aus den Verwaltungsmitarbeitenden aller Standorte derBugenhagenschulen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit der Möglichkeit der Mitgestaltung
• Eine lebendige Schule, die sich fortlaufend weiterentwickelt
• Transparente Vergütung: Wir bezahlen einheitlich nach dem Kirchlichen Tarifvertrag der Diakonie (KTD). Durch dieses Tarifsystem kommt es
  ganz automatisch zu regelmäßigen Gehaltssteigerungen. Die Eingruppierung als Verwaltungsangestellte*r erfolgt in E6
• Sonderzahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld in Höhe von insgesamt 86% des Bruttomonatsgehaltes
• Weitere Zusatzleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge (EZVK), vermögenswirksame Leistungen sowie einen Zuschuss zum HVV
  Profi-Ticket, regelmäßig kostenlose oder vergünstigte Tickets für die Kunst- und Kulturszene sowie Sport- und Wellnessangebote für eineabwechslungsreiche Freizeitgestaltung

Weitere Informationen

Wenn Ihnen Gestaltungsspielraum, Chancengerechtigkeit und ein integratives Umfeld wichtig sind und Sie einen inklusiven Schulalltag mitgestalten wollen, freuen wir uns ab sofort auf Ihre Bewerbung.

Vergütung: nach KTD

Arbeitsbeginn: ab sofort oder nach Absprache

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit oder nach Absprache

Sonstiges:

Ihre Ansprechpartnerin für weitere Fragen:

Mirjam Jochens

Standortleitung Bugenhagenschulen Alsterdorf

Ein Blick hinter die Kulissen gefällig?
Mehr über die Arbeitswelt der Bugenhagenschulen erfahren Sie auf unserer Karriereseite www.wir-mit-dir.hamburg oder Sie kontaktieren ganz einfach unsere Kollegin Frauke Schmitz unter [e-mail].

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.