Schulbüroleitung Schule Friedrich-Frank-Bogen

FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung; Hamburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Zuschuss zum Deutschland-Ticket

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeit

Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Firmenfitness

Job summary

Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, sucht eine Schulbüroleitung für die Schule Friedrich-Frank-Bogen in Bergedorf. Teilzeit 89% (unbefristet). Die Aufgabe umfasst Personalführung, Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben inkl. Haushaltsüberwachung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung mit. MS Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Umfeld.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Bürotätigkeiten in der öffentlichen Verwaltung (ab EG5).
• Gute Kenntnisse in MS Office, ideal mit schulspezifischen Programmen.

Responsibilities

• Personalführung, Beurteilung, Förderung und Ausbildung von Mitarbeitenden sowie Büroorganisation sicherstellen.
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Anmeldeverfahren).
• Haushaltsangelegenheiten, Mittelüberwachung, Beantragung von Zuschüssen und Bildungs- bzw. Teilhabepaketen.
• Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen, Eltern, Lehrkräften und Behörden.
• Betreuung der schulischen IT-Anwendungen (zentrales Schulregister).

Skills

Teamführung

Organisation

Koordination

Effektive Büroorganisation

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Mindestens 3 Jahre Berufspraxis in Bürotätigkeiten ab EG5 in der öffentlichen Verwaltung

Tools

MS Office

DiViS

HERAKLES

PPS

Job description

Schulbüroleitung Schule Friedrich-Frank-Bogen

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

Job-ID: J000044137
Startdatum: 01.02.2027
Art der Anstellung: Teilzeit 89% (unbefristet)
Bezahlung: EGr. 6 TV-L
Bewerbungsfrist: 03.11.2026
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die Schule Friedrich-Frank-Bogen ist eine lebendige, vielfältige Grundschule mit Vorschule im Herzen von Bergedorf-West. Als offene Ganztagsschule ist sie eng im Stadtteil vernetzt und zeichnet sich durch ein starkes Miteinander sowie intensive Kooperationen mit lokalen Partnern aus. Sie wird dreizügig geführt und von etwa 260 Schülerinnen und Schülern besucht. Vielfalt in jeder Hinsicht gehört zu unserem Alltag. An der Schule sind regelhaft über 20 Nationen vertreten. Der Umgang mit unterschiedlichen Kulturen und Sprachen spielt dabei eine wesentliche Rolle.

Weitere Informationen finden Sie auf unsererHomepage und unterArbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

• Personalführung, u. a. Anleitung, Beurteilung, Förderung und Ausbildung von Mitarbeitenden und Nachwuchskräften sowie effektive Büroorganisation sicherstellen
• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
• Haushaltsangelegenheiten, Überwachung und Kontrolle der Mittelverwendung, Bearbeitung von Zuschussanträgen, Bildungs- und Teilhabepaket sowie Beschaffungsangelegenheiten
• Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z. B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
• Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. zentrales Schülerinnen‑ bzw. Schülerregister)

Ihr Profil – Erforderlich

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• gleichwertige Fachkenntnisse durch mindestens dreijährige Berufspraxis in Bürotätigkeiten ab EG5 in der öffentlichen Verwaltung

Ihr Profil – Vorteilhaft

• Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
• sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit schulspezifischen Programmen (z. B. DiViS, HERAKLES, PPS)
• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit, zeigt Eigeninitiative
• Kooperationsfähigkeit/Teamfähigkeit
• Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität

Unser Angebot

• 1 Stelle, Teilzeit 35 Std. bzw. 89,74%, unbefristet, zum 01.02.2027 zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
• 30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche
• freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)
• Gesundheit: attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung mit vielfältigen Online- und Präsenzangeboten, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
• Weiterentwicklung: Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten durch das ZAF

Informationen zu weiteren Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg gibt es auf der Karrierewebsite.

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel, während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Ihre Bewerbung

Hinweis: Bitte bewerben Sie sich nur, wenn Sie die geforderten Berufsausbildungen nachweisen können.

• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).

Kontakt bei fachlichen Fragen

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung

Schule Friedrich-Frank-Bogen

Mareike Schüttig

[phone]

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung

Ausschreibungsstelle

Sandra Knoblauch

[phone]

Impressum