VERWALTUNGSMITARBEITER*IN im Bereich Reisemanagement

Fraunhofer FKIE; Wachtberg; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

VBL betriebliche Altersvorsorge

Deutschland-Jobticket

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Job summary

Fraunhofer FKIE in Wachtberg sucht eine Verwaltungsmitarbeiterin im Bereich Reisemanagement. Sie planen Dienstreisen gemäß BRKG und sichern eine reibungslose Abwicklung.

Sie unterstützen Mitarbeitende bei der Reiseplanung, prüfen und rechnen Reisekosten ab und stehen als zentrale Ansprechperson für Reisekostenermittlung zur Verfügung. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifications

• Reiseverkehrskaufmann/frau, Teamfähigkeit, Serviceorientierung
• Gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse Englisch
• Kundenorientierung und Organisationstalent

Responsibilities

• Reiseplanung gemäß BRKG und reibungslose Abwicklung sicherstellen
• Mitarbeitende bei der Reiseplanung unterstützen
• Eingehende Reisekosten prüfen, bearbeiten und termingerecht abrechnen
• Zentrale Ansprechperson bei Reisekostenermittlung für Mitarbeitende
• Kontinuierliche Optimierung von Reisemanagement-Prozessen unterstützen

Skills

Reiseverkehrskaufmann/-frau

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Education

Ausbildung zur Reiseverkehrskauffrau/ -mann oder vergleichbar

Job description

Fragen zu dieser Position beantwortet gerne: Sabrina Langemann

WIR, DAS FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR KOMMUNIKATION, INFORMATIONSVERARBEITUNG UND ERGONOMIE FKIE, BIETEN IHNEN AB SOFORT IN WACHTBERG EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT ALS VERWALTUNGSMITARBEITER*IN IM BEREICH REISEMANAGEMENT. Das Fraunhofer FKIE mit seinen ca. 630 Mitarbeitenden entwickelt Technologien und Prozesse mit dem Ziel, existenzbedrohende Risiken frühzeitig zu erkennen, zu minimieren und beherrschbar zu machen. In enger Kooperation mit strategischen Partnern widmet sich das Institut hierbei der gesamten Verarbeitungskette von Daten und Informationen: vom Gewinn, der Übertragung und Verarbeitung bis hin zu ihrem zuverlässigen Schutz. Seinen Auftrag sieht das Fraunhofer FKIE hier sowohl im zivilen Sektor als auch bei Führungs- und Aufklärungsprozessen im wehrtechnischen Bereich.

Als Mitarbeitende*r der Verwaltung unterstützen Sie unsere wissenschaftlichen Fachabteilungen und tragen so entscheidend zum Erfolg des Instituts bei.

Hier sorgen Sie für Veränderung

• Sie planen und organisieren Dienstreisen gemäß den Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und stellen eine reibungslose Abwicklung sicher.
• Sie unterstützen Dienstreisende bei der Reiseplanung und stehen beratend zur Seite.
• Die sorgfältige Prüfung, Bearbeitung und termingerechte Abrechnung eingehender Reisekosten gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Als zentrale Ansprechperson stehen Sie für Mitarbeitende bei allen Fragen zur Reisekostenermittlung zur Verfügung.
• Sie wirken aktiv an der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen mit und tragen so zur Effizienzsteigerung bei.

Hiermit bringen Sie sich ein

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Reiseverkehrskauffrau/zum Reiseverkehrskaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und der Auslandsreisekostenverordnung (ArV)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Nicht zuletzt zeichnen Sie sich durch ausgeprägten Teamgeist und einen hohen Dienstleistungsgedanken aus und arbeiten dabei stets serviceorientiert und kooperativ im Team.

Was wir für Sie bereithalten

Als Verwaltungsmitarbeiter*in im Bereich Reisemanagement sind Sie bei uns Teil eines engagierten und kollegialen Teams, das Sie bereits während der Einarbeitung umfassend unterstützt. Am Fraunhofer FKIE leben wir eine familienfreundliche und internationale Kultur. Wir bieten die Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten und mobilen Arbeitens, um individuelle Anliegen zu berücksichtigen. Wir bieten Ihnen persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie Zugang zu einem vergünstigten Deutschland-Jobticket.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Fragen zu dieser Position beantwortet gerne: Sabrina Langemann
Tel.: [phone]
Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie FKIE
www.fkie.fraunhofer.de
Kennziffer: 85757 Bewerbungsfrist: