Gruppenleiter (m/w/d) Innere Dienste

Fraunhofer EMI; Deutschland; On-site; EUR 46,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Zuschuss zum DeutschlandTicket

Belegplätze in Kinderbetreuung Freibug

Lebenslagencoaching

Homecare-Eldercare

Job summary

Ein führendes Forschungsinstitut in Deutschland sucht eine fachkundige Person für die Leitung des Empfangs und der Gebäudereinigung an mehreren Standorten. Sie werden Teams führen, den Empfang koordinieren und administrative Aufgaben übernehmen. Ideale Kandidaten haben eine handwerklich-technische Ausbildung, Teamführungserfahrung und sind versiert im Umgang mit MS-Office. Zudem werden Führerschein, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein verlangt. Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsperspektiven sind Teil des Angebots.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene handwerklich/technische Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Führung von Teams und in Schnittstellenfunktionen.
• Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein erforderlich.
• Erfahrung in einer Schnittstellenfunktion zwischen Technik, Organisation und Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; SAP-Kenntnisse wünschenswert.
• Führerschein Klasse B notwendig.

Responsibilities

• Leitung der Mitarbeitenden des Empfangs und der Gebäudereinigung.
• Koordination der Aufgaben des Empfangs inklusive Besucher- und Versandmanagement.
• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf und das Kostenbudget.
• Unterstützung bei Inventarisierung und Aussonderung technischer Geräte des Instituts.
• Schnittstelle zur Abteilung Technische Dienste und Facility Management sowie Unterstützung der Kollegen.

Skills

Führungskompetenz

MS-Office-Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

SAP Kenntnisse wünschenswert

Technische Ausbildung

Education

Handwerklich-technische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Personalmarketing / Recruiting beim Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut, EMI

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut, EMI bietet Ihnen anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Wir forschen im Auftrag unserer Kunden aus verschiedensten Bereichen von Wirtschaft und Politik und wenden die neuesten Erkenntnisse aus Wissenschaft und Forschung auf konkrete Projekte an. Die Anwendungen liegen in den Bereichen Verteidigung, Sicherheit und Resilienz, Automotive, Raumfahrt und Luftfahrt.

Bei uns bringen Sie Forschung auch ohne Experimente voran.

Forschung braucht Experimente und Menschen wie Sie, die der Forschung ohne Experimente den Rücken freihalten. Mit Ihrer Expertise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur funktionierenden Infrastruktur an den drei Standorten Freiburg, Efringen-Kirchen und Kandern.

Was Sie herausfordern

Zukunft gestalten – Kommunikation leben

• Sie leiten die Mitarbeitenden des Empfangs und der Gebäudereinigung an allen drei Standorten.
• Sie koordinieren und organisieren die Aufgaben des Empfangs inklusive Besucher- und Versandmanagement, Fuhrparkverwaltung, Wareneingang, Catering sowie der Gebäudereinigung und legen entsprechende Bestellanforderungen in SAP an.
• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf in Ihren Zuständigkeitsbereichen, den Schnittstellen zu anderen Bereichen (z.B. Einkauf) und verantworten das Kostenbudget der Gruppe.
• Sie unterstützen bei der Inventarisierung und Aussonderung der technischen Geräte des Instituts.
• Sie sind die Schnittstelle zur Abteilung technische Dienste und dem Facility Management und unterstützen die Kollegen der Abteilung mit allgemeinen technischen Infrastrukturarbeiten (z.B. Haustechnik, Kfz- Angelegenheiten).

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene handwerklich/technische Ausbildung mit anschließender einschlägiger Berufserfahrung auch in administrativ-organisatorischen Abläufen.
• Sie haben bereits Erfahrung in der Führung von Teams und bringen idealerweise praktische Erfahrung in einer Schnittstellenfunktion zwischen Technik, Organisation und Verwaltung mit.
• Mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Qutlook, Teams) gehen Sie versiert um; Kenntnisse in SAP sind wünschenswert.
• Sie sind zuverlässig und haben ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative.
• Für die Betreuung aller drei Standorte ist ein Führerschein Klasse B notwendig.

Was Sie erwarten können

• Wir sind ein innovatives Forschungsinstitut mit vielfältigen Themen, hohem Praxisbezug und viel Spielraum für Ihre Eigeninitiative.
• Sie werden Teil eines interdisziplinären Teams aus technisch-handwerklichen Kollegschaft und Verwaltungsmitarbeitenden in einem offenen, kollegialen Arbeitsumfeld.
• Wir bieten Ihnen fachliche und persönliche Weiterentwicklungsperspektiven.
• Ihre Work-Life-Integration ist uns wichtig, deshalb bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und Freizeitausgleich von Überstunden.
• Unser Angebot wird ergänzt durch unsere betriebliche Altersvorsorge (VBL) und jährliches anteiliges Weihnachtsgeld.
• Weiterhin profitieren Sie von unseren zusätzlichen Benefits: Zuschuss zum DeutschlandTicket, Belegplätze bei der Kindertageseinrichtung »Junikäfer« in Freiburg, Lebenslagencoaching, Homecare-Eldercare.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Position ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Veränderung startet mit Ihnen. Bewerben Sie sich jetzt!

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Abschluss- und Arbeitszeugnisse).

Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen gerne:

Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut EMI