SACHBEARBEITER*IN im Bereich Finanzen & Controlling

Fraunhofer Gesellschaft; Deutschland; Remote; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Deutschland-Jobticket

Zusammenfassung

Fraunhofer FKIE sucht eine*n SACHBEARBEITER*IN IM BEREICH FINANZEN & CONTROLLING am Standort Wachtberg. Sie unterstützen nationalen/ europäischen Förder- und Industrieprojekte, kalkulieren Budgets, beantragen Mittel und überwachen Projektmittel.

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Verwaltungsausbildung, fundierte EDV-Kenntnisse (Excel/Word/Outlook; SAP) sowie gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und betriebliche Vorteile werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelor- oder FH-Studium in Verwaltung oder Wirtschaft bzw. kaufmännische Ausbildung in der Verwaltung mit relevanter Berufserfahrung.
• Idealerweise Erfahrung im Projektsachbearbeitung/Controlling in Forschungseinrichtung oder geförderter Einrichtung.
• Sehr gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen, insbesondere bei der Prüfung von Vertragsinhalten.
• EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word, Outlook; idealerweise SAP.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit, Team- und Dienstleistungsorientierung.

Aufgaben

• Planung, Kalkulation, Beantragung und Budgetkontrolle von nationalen und europäischen Förderprojekten sowie von Industrieprojekten unter Berücksichtigung von haushaltsrechtlichen und kaufmännischen Gesichtspunkten.
• Beratung der Projektleiter*innen und Führungskräfte in allen Projektphasen; Unterstützung der Fachbereiche bei der Personaleinsatzplanung, der Zeit- und Projektmittelzuordnung, der Budgetsteuerung sowie bei zuwendungsrechtlichen Fragestellungen.
• Überwachung der Projektmittel sowie Zuordnung und Kontierung projektbezogener Beschaffungsvorgänge; Sicherstellung der reibungslosen Abrechnung der Projekte.
• Laufendes Projektcontrolling im Blick behalten und Transparenz sowie Nachvollziehbarkeit sicherstellen.

Kenntnisse

Zahlenverständnis & analytisches Denk

Selbstorganisation & Eigenverantwort

Team- & Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Bachelor- oder FH-Studium im Bereich Verwaltung oder Wirtschaft

Alternative Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter/in oder Verwaltungsfachwirt/in

Tools

SAP

Excel

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

SACHBEARBEITER*IN im Bereich Finanzen & Controlling

Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 30000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Das Fraunhofer FKIE mit seinen ca. 630 Mitarbeitenden entwickelt Technologien und Prozesse mit dem Ziel, existenzbedrohende Risiken frühzeitig zu erkennen, zu minimieren und beherrschbar zu machen. In enger Kooperation mit strategischen Partnern widmet sich das Institut hierbei der gesamten Verarbeitungskette von Daten und Informationen: vom Gewinn, der Übertragung und Verarbeitung bis hin zu ihrem zuverlässigen Schutz. Seinen Auftrag sieht das Fraunhofer FKIE hier sowohl im zivilen Sektor als auch bei Führungs- und Aufklärungsprozessen im wehrtechnischen Bereich.

An unserem Standort in Wachtberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n SACHBEARBEITER*IN IM BEREICH FINANZEN & CONTROLLING.

Als Mitarbeitende*r der Verwaltung unterstützen Sie unsere wissenschaftlichen Fachabteilungen und tragen so entscheidend zum Erfolg des Instituts bei.

Hier sorgen Sie für Veränderung

• Konkret sind Sie für die Planung, Kalkulation, Beantragung und Budgetkontrolle von nationalen und europäischen Förderprojekten sowie von Industrieprojekten unter Berücksichtigung von haushaltsrechtlichen und kaufmännischen Gesichtspunkten verantwortlich.
• Dabei beraten Sie die Projektleiter*innen und Führungskräfte in allen Projektphasen und unterstützen die Fachbereiche bei der Personaleinsatzplanung, der Zeit- und Projektmittelzuordnung, der Budgetsteuerung sowie bei betriebswirtschaftlichen und zuwendungsrechtlichen Fragestellungen.
• Sie überwachen die Projektmittel als auch die Zuordnung und Kontierung projektbezogener Beschaffungsvorgänge unter Berücksichtigung der jeweiligen gesetzlichen Regelungen und sorgen für die reibungslose Abrechnung der Projekte.
• Das laufende Projektcontrolling behalten Sie im Blick und stellen so die Transparenz und Nachvollziehbarkeit sicher.

Hiermit bringen Sie sich ein

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- oder Fachhochschulstudium im Bereich Verwaltung oder Wirtschaft, alternativ eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. Verwaltungsfachwirt*in oder eine kaufmännische Ausbildung in der Verwaltung, ergänzt durch relevante Berufserfahrung
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Projektsachbearbeitung/Controlling in einer Forschungseinrichtung oder in einer mit öffentlichen Mitteln geförderten Einrichtung
• Ein sehr gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen, insbesondere bei der Prüfung von Vertragsinhalten
• Umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und Outlook sowie idealerweise SAP
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Darüber hinaus organisieren Sie Ihr Aufgabengebiet eigenverantwortlich und effizient, legen großen Wert auf Genauigkeit, behalten auch bei hohem Arbeitsaufwand den Überblick, kommunizieren geschickt und freundlich und zeigen eine lösungsorientierte Herangehensweise sowie eine starke Team- und Dienstleistungsorientierung.

Was wir für Sie bereithalten

Als Mitarbeitende*r der Verwaltung sind Sie bei uns Teil eines engagierten und kollegialen Teams, das Sie bereits während der Einarbeitung umfassend unterstützt. Am Fraunhofer FKIE leben wir eine familienfreundliche und internationale Kultur. Wir bieten die Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten und mobilen Arbeitens, um individuelle Anliegen zu berücksichtigen. Wir bieten Ihnen persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie Zugang zu einem vergünstigten Deutschland-Jobticket.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden.Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Fragen zu dieser Position beantwortet gerne:

Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie FKIE