INSTITUTSCONTROLLER*IN

Fraunhofer ICT Group; Bonn; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Deutschland-Jobticket

Job summary

Fraunhofer FKIE sucht eine engagierte Teamkraft für das Institutscontrolling in Bonn, Wachtberg oder Euskirchen. Die Stelle umfasst Controlling der Abteilungen, Monatsabschlüsse, Abweichungsanalysen und Budgetprognosen. Es besteht Gestaltungsspielraum und Verantwortung in einer forschungsnahen Umgebung.

Die Anstellung ist zunächst befristet auf 2 Jahre, mit 39 Wochenstunden, TVöD-Bestimmungen und Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, flexiblen Arbeitszeiten und Deutschland-Jobticket.

Qualifications

• Verwaltungs- oder kaufmännisches Studium oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Instituts- oder Bereichscontrolling.
• Sehr gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen.
• Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift.
• Sicherheit im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.
• Gute Kenntnisse in SAP-Modulen, insbesondere S4/Hana FI/Co, SAP BI, SAP Analytics Cloud.

Responsibilities

• Sämtliche Bereiche des Abteilungs- und Institutscontrollings sowie deren Verwaltung.
• Monatsabschlüsse am Institut durchführen.
• Abweichungen analysieren und Risiken identifizieren.
• Budgete, Hochrechnungen und Finanzprognosen erstellen.
• Entwicklung und Einführung eines institutsinternen Abteilungscontrollings unterstützen.

Skills

Zahlenverständnis

Analytisches Denken

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortliche Organisation

Belastbarkeit

Education

Bachelor- oder Fachhochschulstudium in Verwaltung oder kaufmännisch

Tools

SAP S4/Hana FI/Co

SAP BI

SAP Analytics Cloud

MS Excel

Job description

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft - genauer: 30000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Das Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie FKIE mit seinen rund 630 Mitarbeitenden erforscht neueste Führungs- und Informationssysteme und bietet engagierten Menschen anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum, indem es Technologien und Prozesse mit dem Ziel, existenzbedrohende Risiken frühzeitig zu erkennen, zu minimieren und beherrschbar zu machen, entwickelt. In enger Kooperation mit strategischen Partnern widmet sich das Institut hierbei der gesamten Verarbeitungskette von Daten und Informationen: vom Gewinn, der Übertragung und Verarbeitung bis hin zu ihrem zuverlässigen Schutz. Seinen Auftrag sieht das Fraunhofer FKIE hier sowohl im zivilen Sektor als auch bei Führungs- und Aufklärungsprozessen im wehrtechnischen Bereich.

Zur Unterstützung unseres Institutscontrollings suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein engagiertes Teammitglied, das unsere wissenschaftlichen Fachabteilungen, die sich an unseren drei Standorten in Bonn, Wachtberg und Euskirchen befinden, unterstützt und so entscheidend zum Erfolg des Instituts beiträgt.

Hiermit sorgen Sie für Veränderung

• Konkret umfasst Ihr Aufgabengebiet sämtliche Bereiche des Abteilungs- und Institutscontrollings sowie deren Verwaltung.
• Sie führen die Monatsabschlüsse am Institut durch und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur finanziellen Transparenz und Steuerung.
• Sie analysieren Abweichungen, identifizieren frühzeitig potenzielle Risiken und stimmen geeignete Gegenmaßnahmen mit den relevanten Beteiligten ab.
• In enger Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung und den Abteilungsleitungen erstellen Sie Budgets, Hochrechnungen und Finanzprognosen.
• Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in die Entwicklung und Einführung eines institutsinternen Abteilungscontrollings ein.

Hiermit bringen Sie sich ein

• Sie verfügen über ein verwaltungs- oder kaufmännisches Bachelor- oder Fachhochschulstudium (bspw. Diplom-Verwaltungswirt*in), oder über eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung im Instituts- oder Bereichscontrolling, in der Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen und der Mitgestaltung von internen Steuerungselementen und -mechanismen.
• Idealerweise haben Sie bereits in einer Forschungseinrichtung, in einer mit öffentlichen Mitteln geförderten Einrichtung oder im öffentlichen Dienst gearbeitet.
• Sie verfügen über ein sehr gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen und durchdringen somit auch komplexe Sachverhalte. Sie bringen ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit und sind es gewohnt, Ihr Aufgabengebiet eigenverantwortlich und effizient zu organisieren. Große Genauigkeit und eine hohe Qualität Ihrer Arbeitsergebnisse nehmen für Sie einen hohen Stellenwert ein.
• Durch Ihre Belastbarkeit behalten Sie auch bei hohem Arbeitsaufwand stets den Überblick.
• Ihr Kommunikationsgeschick, gepaart mit einem sicheren und souveränen Auftreten, wird durch eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift ergänzt.
• Sie überzeugen durch einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Excel.
• Sehr gute Kenntnisse in einschlägigen Modulen von SAP, insbesondere S4/Hana - FI/Co, SAP-Business Intelligence und SAP-Analytics Cloud, sind von Vorteil.
• Sie bringen die Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen zwischen unseren drei Standorten sowie einen Führerschein (Klasse B) mit.

Was wir für Sie bereithalten

Als Mitarbeitende*r der Verwaltung sind Sie Teil eines engagierten, freundlichen und kollegialen Teams, das Sie bereits während der Einarbeitung weitreichend unterstützt. Am Fraunhofer FKIE leben wir eine familienfreundliche und internationale Kultur. Wir bieten die Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten und mobilen Arbeitens, um individuelle Anliegen zu berücksichtigen. Wir bieten Ihnen persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie Zugang zu einem vergünstigten Deutschland-Jobticket.

Wirwertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Fragen zu dieser Position beantwortet gerne:

Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie FKIE