Verwaltungsmitarbeiter*in Familienbildung (m/w/d)

Awo Kreis Mettmann

Mettmann

On-site

EUR 37,000 - 44,000

Part time

18 hours ago

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Benefits offered by this job

30 Tage Erholungsurlaub

Jahressonderzahlung

Gleitzeit

Moderne Büroausstattung

Umfassende Einarbeitung & Onboarding

Job summary

Awo Kreis Mettmann sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in Familienbildung in Teilzeit (25 Wochenstunden) in Mettmann. Sie koordinieren allgemeine Verwaltungstätigkeiten, unterstützen bei Kursplanungen und erstellen Unterlagen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten strukturiert und beherrschen MS-Office. Neben freundlichem Auftreten profitieren Sie von einer modernen Arbeitsumgebung und umfassender Einarbeitung.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Berufserfahrung in Verwaltungsbereichen wünschenswert.
Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
Gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch in Wort und Schrift.

Responsibilities

Organisation und Koordination allgemeiner Verwaltungstätigkeiten im Bereich Familienbildung.
Mitwirkung bei Programmplanung sowie Planung und Koordination vielfältiger Kursangebote.
Erstellung und Verwaltung von Kurs- und Dozentenunterlagen sowie eigenständige Abwicklung der Kursbuchungen und -abrechnungen.
Erstellung und Pflege von Teilnehmerlisten sowie Ausstellung entsprechender Bescheinigungen.
Sicherstellung reibungsloser Verwaltungsabläufe.
Übernahme der Ansprechfunktion bei Abwesenheit der Leitung.

Skills

Organisationstalent

strukturiertes Arbeiten

MS-Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Kufer

InGe-Online

Job description

Verwaltungsmitarbeiter*in Familienbildung (m/w/d)

Komm in unser Team und beweg die Zukunft mit uns!

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und interessierst dich für administrative Aufgaben? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!Verstärke unser Team als Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Familienbildungswerk in Teilzeit mit25 Wochenstunden in Mettmann.

Organisation und Koordination allgemeiner Verwaltungstätigkeiten im Bereich Familienbildung
Mitwirkung bei der Programmplanung sowie Planung und Koordination vielfältiger Kursangebote
Erstellung und Verwaltung von Kurs- und Dozentenunterlagen sowie eigenständige Abwicklung der Kursbuchungen und -abrechnungen
Erstellung und Pflege von Teilnehmerlisten sowieAusstellung entsprechender Bescheinigungen
Sicherstellung reibungsloser Verwaltungsabläufe
Übernahme der Ansprechfunktion bei Abwesenheit der Leitung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in den genannten Verwaltungsbereichen wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie idealerweise in der Arbeit mit Kufer und InGe-Online
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie ein freundliches und wertschätzendes Auftreten
Gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Vergütung mit einem Einstiegsgehalt ab 3.628,70 € brutto/ Monat bei 39 Wochenstunden sowie eine Jahressonderzahlung
30 Tage Erholungsurlaub sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
Gleitzeit und eine moderne Büroausstattung
Umfassende Einarbeitung, Mentoring und strukturierte Onboarding-Phase
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team in der sozialen Branche
Wertschätzendes Miteinander, Zusammenarbeit auf Augenhöhe und ein angenehmes Arbeitsklima
Ein durchdachtes Nachhaltigkeitskonzept und verantwortungsbewusstes Handeln
Eine leistungsstarke und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Team, welches sich auf dich freut!