Verwaltungsmitarbeiter - Drittmittel (m/w/d)- Universität Tübingen

Universität Tübingen; Tübingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in in Tübingen zur Unterstützung der administrativen Leitung eines Graduiertenkollegs. Die Rolle umfasst Sekretariatsarbeiten sowie die Finanzverwaltung und Organisation von Seminaren. Bewerber/innen sollten eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Englischkenntnisse haben. Die Position ist bis zum 30.06.2028 befristet und richtet sich an engagierte Persönlichkeiten mit Teamgeist.

Qualifikationen

• Einschlägige abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit und Rechtschreibkenntnisse.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Engagement und selbständiges Arbeiten.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen EDV-Programmen wie Word und Excel.
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung in verwaltungs- und finanztechnischer Hinsicht.
• Eigenverantwortliche Finanzverwaltung und Sekretariatsarbeiten.
• Organisation von Seminaren und Workshops.
• Administrative Betreuung der Doktoranden/innen.

Kenntnisse

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Selbständiges Arbeiten

Sehr gute Ausdrucksfähigkeit

Rechtschreibkenntnisse

Gute Kenntnisse in Word und Excel

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Einschlägige kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Im Tübinger Graduiertenkolleg (GRK) 2381 “cGMP: Vom Krankenbett an die Laborbank” ist baldmöglichst die Stelle eines/einer Verwaltungsmitarbeiter/s/in (m/w/d; 50% E9a TV-L) befristet bis zum 30.06.2028 zu besetzen.

Aufgaben

Das GRK 2381 wird in den nächsten Jahren 19 internationale Doktoranden/innen ausbilden. Die/der Stelleninhaber/in unterstützt in verwaltungs- und finanztechnischer Hinsicht den Sprecher des GRK bei der administrativen und organisatorischen Leitung. Dies umfasst u.a. die anfallenden Sekretariatsarbeiten, die eigenverantwortliche Finanzverwaltung, die Unterstützung in Personalangelegenheiten sowie die regelmäßige Organisation von Seminaren, Workshops und Tagungen des GRK. Eine zentrale Aufgabe ist die administrative Betreuung unserer Doktoranden/innen inklusive Organisation von Auslandsaufenthalten. Weitere Informationen zum GRK 2381 finden sich unter https://uni-tuebingen.de/de/141767.

Qualifikationsprofil

Eine einschlägige abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung, sehr gute Ausdrucksfähigkeit und Rechtschreibkenntnisse, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Engagement, selbständiges Arbeiten sowie gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen EDV-Programmen wie “Word” und “Excel” werden erwartet. Aufgrund der internationalen Ausrichtung des GRK sind sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Voraussetzung. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit ist von Vorteil.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit.