Verwaltungsleitung / Fachkraft Verwaltung (m/w/d)

Betreuung persönlich Service GmbH & Co. KG; Feldwies; On-site; EUR 35,712 - 58,032; Full time

Benefits offered by this job

Fortbildungsmöglichkeiten

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Leistungsgerechte Vergütung

Job summary

Die Betreuung persönlich Service GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Verwaltungsleitung bzw. Fachkraft Verwaltung zur Festanstellung in Übersee am Chiemsee.

Die Stelle bietet Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet und eine verantwortungsvolle Tätigkeit. Zu den Aufgaben gehören Verwaltung, Abrechnung mit Kunden und Pflegekassen, sowie das Finanz- und Rechnungswesen,Personalverwaltung und allgemeine Büroorganisation.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Personalverwaltung.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Gute IT-Kenntnisse (MS Office 365, Maidplus, Optadata, DATEV).

Responsibilities

• Verwaltung & Abrechnung: Erstellung von Rechnungen und Abrechnung mit Kunden sowie Pflegekassen.
• Finanz- und Rechnungswesen: Prüfung von Eingangsrechnungen, Banküberweisungen, Vorbereitung der Buchhaltung.
• Personalverwaltung: Führung von Arbeitszeitkonten, Vorbereitung der Personalabrechnung.
• Allgemeine Büroorganisation: Strukturierte Arbeitsweise, IT-Kenntnisse, Teamfähigkeit.

Skills

Verwaltungserfahrung

Buchhaltung

Personalverwaltung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office 365

DATEV

Optadata

Maidplus

Job description

Verwaltungsleitung / Fachkraft Verwaltung (m/w/d)

Betreuung persönlich Service GmbH & Co. KG – Übersee am Chiemsee

Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich hauswirtschaftlicher Betreuung sowie 24‑Stunden‑Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Verwaltungsleitung bzw. Fachkraft Verwaltung.

Stelleninformationen

• Vollzeit oder Teilzeit möglich
• Unbefristete Festanstellung
• Arbeitsort: Übersee am Chiemsee

Ihre Aufgaben

Verwaltung & Abrechnung

• Abrechnung mit Kunden und Pflegekassen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Abrechnung über Optadata Factoring
• Erstellung von Privatrechnungen
• Abrechnung im Bereich 24‑Stunden‑Betreuung

Finanz‑ und Rechnungswesen

• Kontrolle von Eingangsrechnungen
• Durchführung von BanküberweisungenVorbereitung der Buchhaltung für Steuerberater
• Digitalisierung und Ablage von Belegen (DATEV)

Personalverwaltung

• Führung von Arbeitszeitkonten
• Personalverwaltung
• Vorbereitung der Personalabrechnung
• Zusammenarbeit mit externer Lohnabrechnung

Allgemeine Büroorganisation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Erfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Personalverwaltung
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Gute IT‑Kenntnisse (MS Office 365, idealerweise Maidplus, Optadata, DATEV)
• Organisationsstärke und Teamfähigkeit
• Interesse an Weiterentwicklung in Leitungsfunktion
• Flexible Arbeitszeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsperspektive
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Angenehmes Arbeitsklima in einem wachsenden Unternehmen

Unternehmensdarstellung

Betreuung persönlich Service GmbH & Co. KG