Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Stuttgart; Stuttgart; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Vergünstigtes Mittagessen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobilitätspauschale 50 € monatlich

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG Stuttgart sucht eine Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit. Sie bearbeitet Dokumente unter Berücksichtigung des Datenschutzes, unterstützt Personal und Verwaltung und sorgt für sorgfältige Datenpflege.

Sie arbeiten mit MS Office, SAP ist ein Plus, und pflegen eine klare interne/externe Korrespondenz. Erwartet wird Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und gute Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in der Erfassung & Bearbeitung von Dokumenten unter Datenschutz.
• MS Office Kenntnisse; SAP ist Plus, aber keine Voraussetzung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise; Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Erfassung und Bearbeitung von Dokumenten unter Berücksichtigung des Datenschutzes.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, sowie Unterstützung in den Bereichen Personal oder Verwaltung – je nach Erfahrung und Schwerpunkt.
• Mit MS‑Office und idealerweise SAP sorgst Du für sorgfältige Datenpflege und Dokumentation.
• Kontakt zu internen und externen Ansprechpartner:innen sowie schriftliche und mündliche Korrespondenz runden Deinen Arbeitsalltag ab.

Kenntnisse

Dokumentenbearbeitung

Datenschutzkenntnisse

Deutschkenntnisse

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Stellenart: Arbeit

Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG Stuttgart

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Fachwirt/in – Verwaltung, Verwaltungsangestellte/r – gehobener Dienst

Stellenbeschreibung

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.

Für unseren Kunden, ein systemrelevantes Dienstleistungsunternehmen, suchen wir Dich als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d).

Aufgaben

• Erfassung und Bearbeitung von Dokumenten unter Berücksichtigung des Datenschutzes
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, sowie Unterstützung in den Bereichen Personal oder Verwaltung – je nach Erfahrung und Schwerpunkt
• Mit MS‑Office und idealerweise SAP sorgst Du für sorgfältige Datenpflege und Dokumentation
• Kontakt zu internen und externen Ansprechpartner:innen sowie schriftliche und mündliche Korrespondenz runden Deinen Arbeitsalltag ab

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation, Bürokauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte, Bankkaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Erfassung und Bearbeitung von Dokumenten, insbesondere unter Datenschutzaspekten
• MS‑Office‑Kenntnisse; Erfahrung mit SAP ein Plus, aber keine Voraussetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – sowohl im Team als auch in der Kommunikation mit Kund:innen und Partner:innen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise; Teamarbeit liegt Dir ebenso am Herzen

Benefits

• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch den BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Vergünstigtes Mittagessen

Zusätzliche Leistungen

• 50 € monatlich geschenkt für die Mobilität (z. B. Deutschlandticket)
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern‑Nachhilfeplattform Ubimaster
• Vielzahl an Shopping‑Rabatten bei namhaften Marken über unser Corporate‑Benefits‑Programm
• Exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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