Verwaltungskraft (w/m/d) mit Schwerpunkt Personalsachbearbeitung

Sozialservice-Gesellschaft des BRK GmbH; Bad Tölz; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Zusatzleistungen wie betriebliche Al-?

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Die Sozialservice-Gesellschaft des BRK GmbH in Bad Tölz sucht eine Verwaltungskraft (w/m/d) mit Schwerpunkt Personalsachbearbeitung in Teilzeit. Sie übernehmen zentrale Aufgaben rund um Personalstammdaten, Lohnvorbereitung und Abrechnungen sowie die Verwaltung von Bescheinigungen und Arbeitsverträgen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit, beherrschen MS Office, kennen DATEV Kassenbuch online und Connext Vivendi PEP, sowie gute Deutschkenntnisse (B2).

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Kenntnisse im Verwaltungs- und Personalrecht
• Kenntnisse Kosten- und Leistungsrechnung (Rechnungswesen)
• MS Office Kenntnisse sowie DATEV Kassenbuch online und Connext Vivendi PEP wünschenswert
• Engagement, Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Empathie und Flexibilität
• Eigenständige, selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)

Responsibilities

• Pflege von Personalstammdaten mit Connext Vivendi PEP
• Kassenführung (DATEV Kassenbuch online) und Heimverwaltung (Vivendi)
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Vorbereitung von Lohn- & Gehaltsabrechnungen sowie Erstellung von Arbeitsverträgen & Arbeitszeugnissen
• Verwaltung von Bescheinigungen sowie Urlaubs- und Krankheitszeiten
• Interne Beratung zu arbeitsrechtlichen Themen
• Korrespondenz & mündliche Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen, Bewohner*innen & Angehörigen
• Bewerbungsmanagement, z. B. Bearbeitung von Bewerbungen und administrative Abwicklung von Einstellungen
• Mitwirkungen in Projekten und sonstige Verwaltungsaufgaben

Skills

Verwaltungs- und Personalrecht

Kosten- und Leistungsrechnung

MS Office Kenntnisse

Kundenorientierung

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

DATEV Kassenbuch online

Connext Vivendi PEP

Job description

Verwaltungskraft (w/m/d) mit Schwerpunkt Personalsachbearbeitung

in Teilzeit ab sofort

In unseren 26 Häusern steht das Wohlergehen von Mitarbeiterinnen und Kundinnen im Mittelpunkt. Wir legen Wert auf Beziehungspflege und ein gelebtes Miteinander in unseren Einrichtungen. Pflege und Aktivierung gehen bei uns Hand in Hand. Wir gestalten mit den Seniorinnen Tage voller Sinn und Freude. Unser Ziel ist, dass jede*r in der SSG sagt: Mein Tag ist lebenswert.

Was Sie bei uns erwarten können:

• Gehalt nach eigenem Tarifvertrag, Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Eine krisensichere Anstellung bei einem gemeinnützigen Träger, ohne Konfessionsbindung
• 30 Tage Urlaub bei Zugrundelegung einer 5-Tage Woche & unbefristetem Vertrag
• Eine attraktive betriebliche, rein arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Zahlreiche Benefits wie Mitarbeiterrabatte, Company Bike und vermögenswirksame Leistungen

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Kenntnisse im Verwaltungs- und Personalrecht
• Kenntnisse Kosten- und Leistungsrechnung (Rechnungswesen)
• Fundierte Kenntnisse im MS Office Anwendungen sowie gute Kenntnisse in DATEV Kassenbuch online und Connext Vivendi PEP wünschenswert
• Engagement, ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Empathie und Flexibilität
• Eigenständige, und selbstständige Arbeitsweise wird vorausgesetzt
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B 2)

Ihre Aufgaben:

• Pflege von Personalstammdaten mit Connext Vivendi PEP
• Kassenführung (DATEV Kassenbuch online) und Heimverwaltung (Vivendi)
• Bearbeitung von Eingangsrechungen
• Vorbereitung von Lohn- & Gehaltsabrechnungen sowie Erstellung von Arbeitsverträgen & Arbeitszeugnissen
• Verwaltung von Bescheinigungen sowie Urlaubs- und Krankheitszeiten
• Interne Beratung zu arbeitsrechtlichen Themen, wie Gehaltsabrechnung, Elternzeit oder Mutterschutz
• Korrespondenz & mündliche Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen, Bewohner*innen & Angehörigen sowie ggf. Betriebsrat
• Bewerbungsmanagement, z. B. Bearbeitung von Bewerbungen und administrative Abwicklung von Einstellungen
• Mitwirkungen in Projekten und sonstige Verwaltungsaufgaben

Ihre Ansprechperson:

SeniorenWohnen Bad Tölz Haus am Park

Katja Heydenreich - Einrichtungsleitung

Buchener Straße 6, 83646 Bad Tölz

Tel.: [phone] - 310