Verwaltungskraft (w/m/d) · Teilzeit 30 Stunden

Seniorenstift Heiliggeist Seniorenheim; Passau; Vor Ort; EUR 26.000 - 35.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)

Leistungsprämie

betriebliche Altersvorsorge

Bikeleasing fur Mitarbeiter

Fort- und Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Zusammenfassung

Das Seniorenstift Heiliggeist sucht ab 01.11.2026 eine Verwaltungskraft (w/m/d) in Passau für Teilzeit (30 Stunden). Sie unterstützen die Einrichtungsleitung und das Verwaltungsteam bei organisatorischen Aufgaben und der Erstellung von Auswertungen.

Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungserfahrung. Neben sicheren MS-Office-Kenntnissen erwarten wir Freude an digitalen Medien, gute Ausdrucksfähigkeit, Teamgeist, Zuverlässigkeit und Organisationstalent.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung in Verwaltung oder Pflegeeinrichtung.
• Gute allgemeine kaufmännische Kenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen.
• Freude an der Arbeit mit digitalen Medien und Webseite.
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und Zuverlässigkeit.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Einrichtungsleitung und Verwaltungsteam.
• Zusammenstellung von Auswertungen, Berichten und Unterlagen.
• Organisation und Unterstützung im laufenden Heim- und Verwaltungsalltag.
• Aufgaben im Bereich Informationsdienst (Telefon, Empfang, Post).
• Schriftliche und persönliche Korrespondenz mit Angehörigen und Bewohnern.
• Führen und Pflege der digitalen Bewohnerakten und Stammdaten.
• Verwaltung und Abrechnung von Verwahrgeldkonten.
• Archivverwaltung und digitale Archivierung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Verwaltungsbereich

Tools

MS Office

Digitale Anwendungen

Jobbeschreibung

Die Bürgerliche Heiliggeist-Stiftung Passau, verwaltet durch die Stadt Passau, sucht ab dem 01.11.2026 für das Seniorenheim „Seniorenstift Heiliggeist“ in der Heiliggeistgasse, Passau in Teilzeit (30 Stunden) eine Verwaltungskraft (w/m/d).

Unser Angebot

• Eine attraktive, sichere, zunächst auf zwei Jahre befristete Teilzeitstelle (30 Stunden) in einem kommunalen Stiftungsbetrieb mit der Aussicht auf eine spätere unbefristete Übernahme
• Vergütung in Anlehnung an den TVöD (Eingruppierung nach Tätigkeit und Qualifikation) mit vielen Zusatzleistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), Leistungsprämie, betriebliche Altersvorsorge, Bikeleasing für Mitarbeiter
• Arbeitsgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit

Unsere Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Verwaltungsbereich
• Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder in einer stationären bzw. ambulanten Pflegeeinrichtung
• Gute allgemeine kaufmännische Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Anwendungen
• Freude an der Arbeit mit digitalen Medien und idealerweise Interesse an der Pflege unserer Webseite
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, sicheres Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen und insb. mit unseren Bewohnerinnen und Bewohnern
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Freude am Organisieren und daran, den Überblick zu behalten
• Kreativität und Freude an der Gestaltung von Informationen und Veranstaltungen sind von Vorteil

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Einrichtungsleitung und das Verwaltungsteam bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Dazu gehören insbesondere:

• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Zusammenstellung von Auswertungen, Berichten und Unterlagen
• Organisation und Unterstützung im laufenden Heim- und Verwaltungsalltag
• Aufgaben im Bereich des Informationsdienstes, insb. Telefon, Empfang und Post
• Schriftliche und persönliche Korrespondenz mit Angehörigen, Betreuern und Bewohnerinnen und Bewohnern
• Führen und Pflege der digitalen Bewohnerakten
• Verwaltung und Pflege der Bewohner-Stammdaten
• Unterstützung bei der Nachlassabwicklung
• Verwaltung und Abrechnung von Verwahrgeldkonten
• Archivverwaltung und digitale Archivierung
• Mitarbeit im Belegungsmanagement
• Verwaltung und Organisation des hauseigenen Schließsystems
• Inventarverwaltung
• Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen und Aktivitäten in unserer Einrichtung
• Mitgestaltung und Pflege unserer hauseigenen Heimzeitung
• Pflege und Aktualisierung der Webseite des Seniorenstifts
• Aufbereitung und Gestaltung von Informationen, Neuigkeiten und Veranstaltungen für Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige und Interessierte
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation der Einrichtung
• Erstellung und Aufbereitung von Informationsmaterialien
• Umfassende Vertretung der Verwaltungsleitung