Verwaltungskraft (m/w/d)

Parkresidenz Köhlerhof Betriebsgesellschaft mbH; Bad Bramstedt; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Sicherer Arbeitsplatz

Wertschätzende Unternehmenskultur

Strukturierte Einarbeitung

Fort- und Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge & Sozial­­

Zusammenfassung

Parkresidenz Köhlerhof Betriebsgesellschaft mbH in Schleswig-Holstein sucht eine/n Mitarbeiter/in im administrativen Bereich zur Unterstützung der Einrichtungs- und Pflegedienstleitung. Sie übernehmen Verwaltungs- und Bürotätigkeiten, betreuen Bewohner und Angehörige, koordinieren Prozesse und arbeiten eng mit Pflege- und Betreuungsteams zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, haben Erfahrung in Pflegeheimorganisation, beherrschen relevante Software (z. B.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Organisation, Koordination und Kommunikation mit Bewohnern, Angehörigen und Kostenträgern.
• Sicherer Umgang mit Verwaltungs- und Pflegesoftware (z. B. Medifox DAN) sowie Windows‑Programmen.
• Erfahrung in Pflege und Digitalisierung von Bewohnerakten, Archivierung und Dokumentenverwaltung.
• Vorbereitung der Buchhaltung (DATEV) und Bearbeitung offener Posten.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
• Empfang und Betreuung von Bewohnern, Angehörigen und Besuchern
• Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Korrespondenz mit Bewohnern, Angehörigen, Kostenträgern und Behörden
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Bewohnerakten
• Unterstützung bei der Aufnahme und dem Einzug neuer Bewohner
• Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen sowie Mitwirkung bei der Abrechnung
• Unterstützung bei der Bearbeitung von offenen Posten
• Organisatorische Unterstützung der Einrichtungsleitung/Verwaltungsleitung/Pflegedienstleitung
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Mitarbeit bei der Digitalisierung und Pflege von Dokumenten
• Enge Zusammenarbeit mit den Pflege- und Betreuungsteams

Kenntnisse

Verwaltungsorganisation

Koordination

Kommunikation

Bürosoftware

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Medifox DAN

Windows

DATEV

Jobbeschreibung

Heimleitung: Frau Jasmin Legner Pflegedienstleitung: Alina Menz

Voll- oder Teilzeit (20-40 Std.) | Sicherer Arbeitsplatz

Sie suchen nicht einfach nur einen Job, sondern eine Arbeit mit Sinn, Wertschätzung und einem Team, das wirklich zusammenhält?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Das erwartet dich bei uns

In unserer Einrichtung stehen Menschlichkeit, Respekt und Qualität an erster Stelle – sowohl für unsere Bewohnerinnen und Bewohner als auch für unser Team.

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
• Empfang und Betreuung von Bewohnern, Angehörigen und Besuchern
• Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Korrespondenz mit Bewohnern, Angehörigen, Kostenträgern und Behörden
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Bewohnerakten
• Unterstützung bei der Aufnahme und dem Einzug neuer Bewohner
• Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen sowie Mitwirkung bei der Abrechnung
• Unterstützung bei der Bearbeitung von offenen Posten
• Organisatorische Unterstützung der Einrichtungsleitung/Verwaltungsleitung/Pflegedienstleitung
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Mitarbeit bei der Digitalisierung und Pflege von Dokumenten
• Enge Zusammenarbeit mit den Pflege- und Betreuungsteams

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d)
• Erfahrung in der Organisation und Koordination der Verwaltungsabläufe im Pflegeheim sowie professionelle Kommunikation mit Bewohner\*innen, Angehörigen und Kostenträgern
• Sicherer Umgang mit Verwaltungs- und Pflegesoftware (z.B. Medifox DAN), Windows‑Programmen sowie E‑Mail‑Korrespondenz.
• Erfahrung in der Pflege und Digitalisierung von Bewohnerakten, inklusive strukturierter Datenpflege, Archivierung und Dokumentenverwaltung
• Erstellung und Bearbeitung der Leistungsabrechnung, Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Bearbeitung von Avise und Rückläufern
• Vorbereitung der Buchhaltung (u.a. DATEV), Verwaltung offener Posten und Unterstützung im Mahnwesen.

Unser Versprechen an Sie

• Attraktive Vergütung
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Wertschätzende Unternehmenskultur – du bist uns wichtig!
• Strukturierte Einarbeitung – wir lassen dich nicht allein
• Fort- und Weiterbildungen für deine persönliche Entwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge & Sozialleistungen